Meldezettel w Austrii – co oznacza, jak go uzyskać i najważniejsze informacje

Meldezettel to formularz używany w Austrii do zgłoszenia adresu zamieszkania. Na jego podstawie dane są wpisywane do Zentrale Melderegister (ZMR), czyli centralnego rejestru meldunkowego, a następnie można otrzymać Meldebestätigung – potwierdzenie zameldowania.

Dlaczego potrzebny jest Meldezettel?

Osoba mieszkająca na stałe w Austrii ma obowiązek zameldować siebie oraz wszystkie mieszkające z nią osoby małoletnie w odpowiednim urzędzie. Dotyczy to między innymi pierwszego zameldowania po przeprowadzce do Austrii, ustanowienia nowego głównego miejsca zamieszkania lub dodatkowego miejsca zamieszkania.

W przypadku noworodka zgłoszenie może zostać dokonane jednocześnie ze złożeniem aktu urodzenia. W takiej sytuacji nie trzeba składać dodatkowego zgłoszenia w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania.

Główne i dodatkowe miejsce zamieszkania

Hauptwohnsitz, czyli główne miejsce zamieszkania, to mieszkanie, które stanowi centrum życia danej osoby. Przy ocenie bierze się pod uwagę między innymi czas spędzany pod danym adresem, odległość od miejsca pracy oraz bliskość miejsca zamieszkania rodziny.

Decydujące nie jest samo określenie adresu jako głównego, lecz całokształt relacji zawodowych, gospodarczych i społecznych. Nebenwohnsitz, czyli dodatkowe miejsce zamieszkania, wiąże się natomiast tylko z określoną częścią życia, na przykład spędzaniem wolnego czasu lub wykonywaniem pracy sezonowej.

W Austrii można mieć dowolną liczbę dodatkowych miejsc zamieszkania, ale tylko jedno główne miejsce zamieszkania. Hauptwohnsitz może mieć wpływ między innymi na:

• prawo wyborcze,
• uczęszczanie do szkoły i przedszkola,
• pozwolenia na parkowanie,
• prawo do różnych świadczeń.

Terminy i obowiązki związane z Meldezettel

Zasadniczo każda osoba posiadająca ważny adres w Austrii może uzyskać Meldebestätigung od właściwego urzędu. Warunkiem jest faktyczne udostępnienie miejsca zakwaterowania, co potwierdza Unterkunftgeber.

Zameldowania należy dokonać w ciągu trzech dni od objęcia nowego mieszkania. Niedopełnienie tego obowiązku jest wykroczeniem zagrożonym grzywną do 726 euro, a w przypadku powtórnego naruszenia – do 2180 euro.

Zameldowanie pod adresem, pod którym dana osoba faktycznie nie mieszka, jest tak zwanym pozornym zameldowaniem i również narusza przepisy.

Gdzie i jak złożyć Meldezettel?

Właściwy jest urząd meldunkowy, czyli Meldebehörde, przypisany do nowego adresu. W gminach znajduje się on w urzędzie gminy, w miastach na prawach powiatu – w urzędzie miejskim, a w Wiedniu – w urzędzie właściwej dzielnicy.

Zgłoszenia można dokonać:

• osobiście,
• przez kuriera,
• pocztą.

Zgłoszenie faksem ani pocztą elektroniczną nie jest możliwe. Formularz Meldezettel można otrzymać w odpowiednim urzędzie, kupić w niektórych trafikach albo pobrać i wydrukować online. Przy osobistym zgłoszeniu Meldebestätigung jest wydawane od razu. Samo zameldowanie jest bezpłatne.

Informacje zawarte w formularzu

Formularz zawiera dane osobowe oraz opcjonalną informację o przynależności religijnej. Podanie tej informacji nie jest obowiązkowe.

Jeśli jest znany, należy wpisać również numer ZMR. Jest to dwunastocyfrowy numer służący do identyfikacji w urzędach. Formularz musi podpisać Meldepflichtige, czyli osoba podlegająca obowiązkowi meldunkowemu, oraz Unterkunftgeber, czyli osoba udostępniająca lokal, na przykład wynajmujący. W przypadku własnego mieszkania właściciel występuje jednocześnie jako osoba udostępniająca zakwaterowanie.

Każda osoba musi wypełnić własny formularz Meldezettel i przekazać go do urzędu. W razie potrzeby pracownicy właściwego urzędu pomagają w jego wypełnieniu.

Wymagane dokumenty

Do formularza należy dołączyć:

• dokument urzędowy zawierający imię i nazwisko, nazwisko rodowe sprzed pierwszego małżeństwa, datę i miejsce urodzenia oraz obywatelstwo, na przykład akt stanu cywilnego;
• w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa austriackiego – ważny paszport;
• w przypadku noworodka – akt urodzenia dziecka.

Za zameldowanie osoby małoletniej odpowiada jej opiekun. Osoby z niepełnosprawnością intelektualną zgłasza ich dorosły przedstawiciel.

Zameldowanie i wymeldowanie online

Online można dokonać zameldowania i wymeldowania za pomocą Bürgerkarte. Procedura trwa około tygodnia, a Meldebestätigung jest przesyłane pocztą. Za wydanie dokumentu online pobierana jest opłata administracyjna w wysokości 3 euro.

Wymeldowanie bez jednoczesnego zameldowania pod nowym adresem można przeprowadzić za pośrednictwem oesterreich.gv.at. Należy jednak pamiętać, że po wymeldowaniu online nie można dokonać nowego zameldowania cyfrowo.

Meldebescheinigung, czyli potwierdzenie zameldowania, pozostaje ważne do czasu zmiany adresu. Po przeprowadzce należy dokonać nowego zgłoszenia.

Potwierdzenie adresu dla osób bez stałego miejsca zamieszkania

Osoba bez stałego miejsca zamieszkania może otrzymać potwierdzenie adresu, jeśli wiarygodnie wykaże, że od co najmniej miesiąca centrum jej życia znajduje się wyłącznie na obszarze określonej gminy oraz wskaże miejsce kontaktowe, które regularnie odwiedza, na przykład schronisko dla osób bezdomnych lub urząd pomocy społecznej.

Zmiana danych osobowych

Zmiana danych osobowych, na przykład po zawarciu małżeństwa, nie wymaga składania kolejnego zgłoszenia w urzędzie meldunkowym. Zmiany nazwiska oraz nabycie lub utrata obywatelstwa są automatycznie przekazywane i zapisywane w ZMR.

Utrata Meldebestätigung

W razie utraty Meldebestätigung można zwrócić się do właściwego urzędu z dokumentem tożsamości ze zdjęciem i poprosić o ponowne wydanie potwierdzenia albo o udostępnienie informacji meldunkowych.

Wymagany jest formalny wniosek oraz zgłoszenie przesłane pocztą. Opłata za wydanie potwierdzenia wynosi 14,30 euro. Zapytanie w lokalnym rejestrze meldunkowym kosztuje 2,10 euro, a zapytanie w centralnym rejestrze meldunkowym – 3,30 euro.

Pobranie formularza Meldezettel

Należy korzystać wyłącznie z aktualnej wersji formularza. Oficjalny formularz Meldezettel można pobrać na stronie administracji Austrii.

Praktyczne kroki

1. Ustal, który adres jest Twoim Hauptwohnsitzem lub Nebenwohnsitzem.
2. Pobierz aktualny formularz Meldezettel albo odbierz go w Meldebehörde.
3. Wypełnij osobny formularz dla każdej osoby.
4. Uzyskaj podpis Unterkunftgeber.
5. Dołącz wymagane dokumenty tożsamości i dokumenty stanu cywilnego.
6. Złóż zgłoszenie w ciągu trzech dni od objęcia mieszkania.
7. Odbierz Meldebestätigung osobiście albo poczekaj na przesyłkę, jeśli korzystasz z procedury online.