Meldezettel в Австрії: реєстрація адреси, документи та важлива інформація

Meldezettel — це формуляр, за допомогою якого в Австрії реєструють нове місце проживання, зміну адреси або зняття з реєстрації. На підставі внесених даних інформація потрапляє до Zentrale Melderegister (ZMR) — центрального реєстру місця проживання, а заявник отримує Meldebestätigung, тобто підтвердження реєстрації адреси.

Навіщо потрібен Meldezettel

Кожна людина, яка постійно проживає в Австрії, повинна зареєструватися та зареєструвати всіх неповнолітніх, які живуть разом із нею, у відповідному органі за місцем проживання.

Реєстрація потрібна, зокрема, коли ви:

• вперше заселяєтеся в житло в Австрії та створюєте основне місце проживання;
• змінюєте основне місце проживання;
• реєструєте додаткове місце проживання;
• знімаєтеся з реєстрації за попередньою адресою.

Під час реєстрації новонародженої дитини Meldezettel можна подати одночасно з реєстрацією народження. У такому разі окремо звертатися до органу реєстрації місця проживання не потрібно.

Основне та додаткове місце проживання

Основне місце проживання (Hauptwohnsitz) — це житло, яке людина вважає центром свого життя. Для визначення цього статусу враховують, наприклад, тривалість перебування, близькість до роботи та місце проживання членів сім’ї. Вирішальним є не те, як людина називає житло, а сукупність її трудових, економічних і соціальних зв’язків.

Додаткове місце проживання (Nebenwohnsitz) пов’язане лише з окремою сферою життя — наприклад, із відпочинком або тимчасовою діяльністю. В Австрії можна мати будь-яку кількість додаткових місць проживання, але лише одне основне.

Основне місце проживання може впливати на виборче право, відвідування школи та дитячого садка, дозволи на паркування і право на окремі виплати.

Строк реєстрації та можливі штрафи

Реєстрацію потрібно здійснити протягом трьох днів після заселення в нове житло. За пропуск строку передбачений адміністративний штраф до 726 євро, а в разі повторного порушення — до 2180 євро.

Реєстрація за адресою, де людина фактично не проживає, також є незаконною. Це так зване фіктивне повідомлення про місце проживання.

Де оформити Meldezettel

Звертатися потрібно до Meldebehörde — органу реєстрації за адресою нового житла:

• у громадах — до муніципалітету;
• у містах зі статусом міста — до міського управління;
• у Відні — до адміністрації відповідного району.

Подати документи можна особисто, кур’єром або поштою. Надсилання факсом чи електронною поштою неможливе. Реєстрація є безкоштовною. Якщо звернутися особисто, Meldebestätigung зазвичай видають одразу.

Документи та підписи

Для реєстрації потрібен актуальний формуляр Meldezettel. Його можна отримати у відповідному органі, придбати в деяких Trafik або завантажити онлайн і роздрукувати.

У формулярі зазначаються персональні дані, а також, за бажанням, релігійна належність. Цей пункт є добровільним. Також потрібно вказати ZMR-номер, якщо він відомий. Це 12-значний номер, який використовується органами влади для ідентифікації.

На Meldezettel мають поставити підписи:

• Meldepflichtige — особа, яка реєструється;
• Unterkunftgeber — особа, яка надає житло, наприклад орендодавець.

Якщо житло є власним, власник сам виступає Unterkunftgeber. Для кожної людини, включно з дітьми, заповнюють окремий Meldezettel. За потреби працівники органу реєстрації допоможуть із заповненням.

Які документи потрібно додати

• офіційний документ, у якому вказані ім’я та прізвище, прізвище до першого шлюбу, дата й місце народження та громадянство, наприклад свідоцтво про народження;
• для громадян інших держав — чинний паспорт;
• для новонародженої дитини — свідоцтво про народження.

Реєстрацію неповнолітніх здійснює законний представник. Осіб із інтелектуальною інвалідністю реєструє їхній повнолітній представник.

Онлайн-реєстрація та зняття з реєстрації

Онлайн-послуга для реєстрації та зняття з реєстрації доступна через Bürgerkarte. Обробка онлайн-заяви триває приблизно один тиждень, а Meldebestätigung надсилають поштою. За її оформлення стягується адміністративний збір 3 євро.

Знятися з реєстрації без одночасної реєстрації за новою адресою також можна через oesterreich.gv.at. Водночас після онлайн-зняття з реєстрації нову реєстрацію неможливо виконати цифровим способом.

Meldebescheinigung або Meldebestätigung дійсна, доки не зміниться адреса. Після зміни місця проживання потрібно подати нову реєстрацію.

Підтвердження адреси для людей без постійного житла

Людина без постійного житла також може отримати підтвердження адреси, якщо достовірно доведе, що протягом щонайменше одного місяця центром її життя була виключно територія певної громади. Крім того, потрібно назвати контактне місце, яке вона регулярно відвідує, наприклад притулок для бездомних або соціальне відомство.

Що робити після зміни персональних даних

Якщо персональні дані змінилися, наприклад після шлюбу, повторно реєструвати місце проживання не потрібно. Зміна імені або набуття чи втрата громадянства автоматично передаються до ZMR і вносяться до реєстру.

Що робити при втраті Meldebestätigung

Якщо Meldebestätigung втрачено, можна звернутися до відповідного органу реєстрації з посвідченням особи з фотографією та попросити повторно видати підтвердження або надати інформацію про зареєстроване місце проживання.

Для цього потрібна офіційна заява, яку можна подати поштою. Збір за підтвердження становить 14,30 євро. Запит із місцевого реєстру місця проживання коштує 2,10 євро, а запит із центрального реєстру ZMR — 3,30 євро.

Де завантажити актуальний формуляр

Використовуйте лише найновішу версію формуляра Meldezettel. Офіційний варіант можна завантажити на сайті державних послуг.

Практичні кроки

1. Після заселення визначте, чи є житло вашим Hauptwohnsitz або Nebenwohnsitz.
2. Завантажте актуальний Meldezettel або отримайте його в Meldebehörde чи Trafik.
3. Заповніть окремий формуляр для кожної людини, яка проживає за адресою.
4. Підготуйте документ із даними про народження та громадянство, а також чинний паспорт, якщо ви не громадянин Австрії.
5. Отримайте підпис Unterkunftgeber і подайте документи до компетентної Meldebehörde не пізніше трьох днів після заселення.
6. Збережіть отриману Meldebestätigung і замовте нову після зміни адреси.