Meldezettel in Austria: significato, registrazione dell’indirizzo e informazioni utili

In Austria, il Meldezettel è il modulo necessario per registrare un indirizzo nel Zentrale Melderegister, il registro centrale degli indirizzi. La registrazione consente di ottenere la Meldebestätigung, cioè la certificazione della residenza registrata.

Che cos’è il Meldezettel?

Il Meldezettel viene utilizzato quando si registra un nuovo indirizzo, si modifica la residenza oppure si lascia un’abitazione. I dati indicati nel modulo vengono inseriti nel Zentrale Melderegister (ZMR) e servono per rilasciare la Meldebestätigung.

Perché è necessario registrare l’indirizzo?

Chi vive stabilmente in Austria deve registrare il proprio indirizzo e quello di tutti i minori che vivono con lui o con lei presso la competente autorità. L’obbligo riguarda, ad esempio, chi prende possesso per la prima volta di un alloggio in Austria e stabilisce qui la propria residenza principale, chi comunica la partenza dal precedente indirizzo oppure chi registra una nuova residenza secondaria.

Per i neonati, la registrazione può essere effettuata contestualmente alla presentazione dell’atto di nascita. In questo caso non è necessaria un’ulteriore comunicazione presso l’autorità competente per l’indirizzo.

Residenza principale e residenza secondaria

Hauptwohnsitz

La casa che rappresenta il centro della vita di una persona è considerata la residenza principale, o Hauptwohnsitz. Per stabilirlo si possono considerare, tra gli altri elementi, il tempo trascorso nell’abitazione, la vicinanza al luogo di lavoro e la vicinanza alla residenza dei familiari.

Non è decisivo come la persona definisce formalmente l’abitazione, ma ciò che emerge dall’insieme dei suoi rapporti lavorativi, economici e sociali.

Nebenwohnsitz

Una residenza secondaria, o Nebenwohnsitz, è caratterizzata da legami riferiti soltanto a una parte della vita della persona, per esempio perché vi trascorre il tempo libero o svolge un’attività temporanea. In Austria è possibile avere un numero qualsiasi di residenze secondarie, ma una sola residenza principale.

La residenza principale può avere conseguenze su diversi ambiti, tra cui:

• diritto di voto;
• frequenza della scuola e dell’asilo;
• permessi di parcheggio;
• accesso a determinate agevolazioni e prestazioni.

Entro quando bisogna registrare il nuovo indirizzo?

La registrazione deve essere effettuata entro tre giorni dal trasferimento nel nuovo alloggio. La mancata registrazione costituisce una violazione amministrativa e può comportare una multa fino a 726 euro. In caso di recidiva, la multa può arrivare fino a 2.180 euro.

È inoltre illegale effettuare una registrazione solo apparente, cioè dichiarare un indirizzo presso il quale non si vive realmente. Questa situazione è considerata una violazione della normativa.

Dove si presenta il Meldezettel?

La registrazione deve essere effettuata presso la Meldebehörde competente per il nuovo indirizzo:

• nei comuni, presso il municipio;
• nelle città con statuto autonomo, presso il competente ufficio comunale;
• a Vienna, presso il Bezirksamt del distretto interessato.

La pratica può essere presentata di persona, tramite corriere oppure per posta. Non è possibile effettuare la registrazione tramite fax o e-mail.

Come ottenere e compilare il modulo

Il modulo Meldezettel è disponibile presso le autorità competenti, in alcune Trafik e online, dove può essere scaricato e stampato. La registrazione è gratuita. Se la pratica viene presentata di persona, la Meldebestätigung viene rilasciata immediatamente.

Nel modulo devono essere indicati i dati personali leggibili e, facoltativamente, l’appartenenza religiosa. Il campo relativo alla religione può quindi essere lasciato vuoto oppure compilato indicando di non appartenere ad alcuna confessione. Se viene indicata una confessione, l’ente religioso interessato può contattare la persona e richiedere il relativo contributo annuale previsto.

Il modulo può richiedere anche il numero ZMR, se già conosciuto. Si tratta di un numero di dodici cifre utilizzato per l’identificazione nei rapporti con le autorità.

Il Meldezettel deve essere firmato sia dalla persona che effettua la registrazione, cioè il Meldepflichtige, sia dall’Unterkunftgeber, la persona che mette a disposizione l’alloggio. Nel caso di un’abitazione di proprietà, il proprietario mette a disposizione l’alloggio a se stesso.

Ogni persona deve compilare un proprio modulo. Se necessario, la Meldebehörde può aiutare nella compilazione.

Documenti necessari

Alla domanda devono essere allegati i seguenti documenti:

• un documento pubblico che riporti nome e cognome, cognome precedente al primo matrimonio, data e luogo di nascita e cittadinanza, per esempio un certificato di nascita;
• per le persone che non hanno la cittadinanza austriaca, un passaporto valido;
• per i neonati, il certificato di nascita del bambino.

La registrazione dei minori deve essere effettuata dal genitore o dalla persona che ne ha la tutela. Le persone con disabilità intellettiva vengono registrate dal loro rappresentante adulto.

Registrazione online e cancellazione dell’indirizzo

La registrazione e la cancellazione dell’indirizzo possono essere effettuate anche online tramite la Bürgerkarte. La procedura online richiede circa una settimana e la Meldebestätigung viene inviata per posta.

Per la Meldebestätigung richiesta online è previsto un costo amministrativo di 3 euro. Anche la cancellazione di un indirizzo senza registrazione contestuale di un nuovo indirizzo può essere effettuata tramite oesterreich.gv.at. Dopo una cancellazione online, tuttavia, non è possibile effettuare una nuova registrazione digitale.

La Meldebestätigung, talvolta indicata anche come Meldebescheinigung, resta valida finché l’indirizzo non cambia. In caso di trasferimento è necessario effettuare una nuova registrazione.

Certificazione dell’indirizzo per persone senza dimora

Chi non dispone di una residenza stabile può ottenere una certificazione dell’indirizzo se dimostra in modo credibile che, da almeno un mese, il centro della propria vita si trova esclusivamente nel territorio di una determinata comunità e se può indicare un luogo di contatto frequentato regolarmente, come un ricovero per persone senza dimora o un ufficio dei servizi sociali.

Cosa succede se cambiano i dati personali?

Se cambiano i dati personali, per esempio dopo un matrimonio, non è necessario presentare una nuova registrazione presso la Meldebehörde. I cambiamenti del nome e l’acquisizione o la perdita della cittadinanza vengono trasmessi e registrati automaticamente nel ZMR.

Cosa fare se si perde la Meldebestätigung?

In caso di smarrimento della Meldebestätigung, è possibile richiederne una nuova copia o ottenere informazioni sulle registrazioni dell’indirizzo presso la Meldebehörde competente, presentando un documento d’identità con fotografia.

A questo scopo sono necessari una richiesta ufficiale e l’invio della domanda per posta. I costi indicati sono:

• 14,30 euro per la certificazione;
• 2,10 euro per le consultazioni del registro locale degli indirizzi;
• 3,30 euro per le consultazioni del registro centrale degli indirizzi.

Scaricare il modulo Meldezettel

È importante utilizzare sempre la versione aggiornata del modulo e non vecchie copie o immagini illustrative. Il modulo ufficiale è disponibile sul portale delle autorità: scarica il Meldezettel ufficiale.

Passaggi pratici

1. Procurati la versione aggiornata del modulo Meldezettel.
2. Compila un modulo separato per ogni persona da registrare.
3. Fai firmare il modulo all’Unterkunftgeber; se sei proprietario dell’alloggio, firmalo in qualità di persona che mette a disposizione l’abitazione.
4. Prepara il documento pubblico con i dati anagrafici e, se non hai la cittadinanza austriaca, un passaporto valido.
5. Presenta la pratica entro tre giorni dal trasferimento presso la Meldebehörde competente, di persona, per posta o tramite corriere.
6. Conserva la Meldebestätigung e richiedine una nuova ogni volta che cambia l’indirizzo.