Meldezettel în Austria: ce este, cum se obține și ce acte sunt necesare

Meldezettel este formularul utilizat în Austria pentru declararea unei adrese. Pe baza datelor înscrise în formular, informațiile sunt introduse în Zentrale Melderegister, registrul central al adreselor, iar persoana primește Meldebestätigung, adică dovada înregistrării la adresă.

Când este necesar Meldezettel?

Persoanele care locuiesc în Austria trebuie să își declare domiciliul și să îi înregistreze și pe minorii care locuiesc împreună cu ele la autoritatea competentă. Obligația se aplică, de exemplu, atunci când:

• vă mutați pentru prima dată într-o locuință din Austria și stabiliți un domiciliu principal;
• vă schimbați domiciliul principal;
• înființați un domiciliu secundar;
• trebuie înregistrat un nou-născut.

În cazul unui nou-născut, înregistrarea se poate face simultan cu depunerea înregistrării nașterii. În această situație, nu mai este necesară o notificare separată la autoritatea pentru domiciliu.

Domiciliul principal și domiciliul secundar

Locuința care reprezintă centrul vieții unei persoane este considerată domiciliu principal. Stabilirea acestui fapt poate ține cont de durata șederii, apropierea de locul de muncă sau apropierea de locuința membrilor familiei.

Nu este decisivă denumirea aleasă de persoană pentru locuință, ci ansamblul relațiilor sale profesionale, economice și sociale.

În cazul unui domiciliu secundar, legăturile cu locuința se referă doar la un anumit aspect al vieții, cum ar fi petrecerea timpului liber sau desfășurarea unei activități temporare. În Austria poate fi declarat un singur domiciliu principal și orice număr de domicilii secundare.

Domiciliul principal poate avea efecte asupra:

• dreptului de vot;
• frecventării școlii și grădiniței;
• autorizațiilor de parcare;
• anumitor ajutoare și prestații.

Termenul pentru înregistrarea adresei

Înregistrarea trebuie făcută în termen de trei zile de la ocuparea noii locuințe. Nerespectarea termenului reprezintă o contravenție și poate fi sancționată cu o amendă de până la 726 de euro. În cazul repetării faptei, amenda poate ajunge la 2180 de euro.

Este ilegală și declararea unei adrese la care persoana nu locuiește în realitate. Aceasta este considerată o contravenție privind o înregistrare fictivă.

Unde se depune Meldezettel?

Autoritatea competentă este Meldebehörde aferentă noii adrese:

• în localități, la primărie;
• în orașele cu statut de district, la autoritatea municipală;
• în Viena, la biroul districtual competent.

Înregistrarea se poate face personal, prin curier sau prin poștă. Procedura nu este disponibilă prin fax sau e-mail. Formularul Meldezettel poate fi obținut de la autoritățile competente, din unele tutungerii sau poate fi descărcat și tipărit online.

La depunerea personală, Meldebestätigung se eliberează imediat. Înregistrarea este gratuită.

Ce informații și semnături sunt necesare?

Formularul conține datele personale lizibile și poate include și apartenența religioasă. Completarea acestei informații este voluntară.

Dacă este cunoscut, se înscrie și numărul ZMR. Acesta este un număr format din douăsprezece cifre, folosit pentru identificarea în evidențele autorităților.

Formularul trebuie semnat de:

• Meldepflichtige, adică persoana care își declară adresa;
• Unterkunftgeber, adică persoana care oferă locuința, de regulă proprietarul sau locatorul.

În cazul unei locuințe aflate în proprietate personală, proprietarul oferă singur spațiul de cazare. Fiecare persoană trebuie să completeze propriul formular Meldezettel. Autoritatea competentă poate oferi ajutor la completare, dacă este necesar.

Documente necesare

La formular trebuie anexate următoarele documente:

• un document oficial care conține numele și prenumele, numele purtat înainte de prima căsătorie, data și locul nașterii și cetățenia, de exemplu un certificat de stare civilă;
• pentru cetățenii care nu sunt austrieci: un pașaport valabil;
• pentru nou-născuți: certificatul de naștere al copilului.

Înregistrarea minorilor este făcută de tutore. Persoanele cu dizabilități intelectuale sunt înregistrate de reprezentantul lor adult.

Înregistrarea și radierea online

Înregistrarea și radierea unei adrese sunt disponibile și online prin Bürgerkarte. Pentru cererea online trebuie luat în calcul un timp de procesare de aproximativ o săptămână, iar Meldebestätigung este trimisă prin poștă.

Eliberarea Meldebestätigung prin această procedură costă 3 euro. Radierea unei adrese fără înregistrarea imediată la o altă adresă poate fi făcută și pe oesterreich.gv.at. După radierea online nu mai este posibilă o nouă înregistrare digitală.

Meldebescheinigung, dovada adresei, rămâne valabilă până la schimbarea domiciliului. Dacă adresa se schimbă, trebuie făcută o nouă înregistrare.

Dovada adresei pentru persoanele fără locuință stabilă

O persoană fără domiciliu stabil poate primi o dovadă a adresei dacă demonstrează în mod credibil că, de cel puțin o lună, centrul vieții sale se află exclusiv pe teritoriul unei anumite comunități și poate indica un loc de contact pe care îl vizitează regulat, cum ar fi un adăpost pentru persoane fără locuință sau un birou de asistență socială.

Ce se întâmplă dacă se schimbă datele personale?

Dacă se schimbă datele personale, de exemplu după căsătorie, nu este necesară o nouă înregistrare la autoritatea pentru domiciliu. Schimbarea numelui, precum și dobândirea sau pierderea cetățeniei, sunt transmise și înregistrate automat în ZMR.

Ce trebuie făcut dacă se pierde Meldebestätigung?

Dacă Meldebestätigung este pierdută, fiecare persoană poate solicita reemiterea documentului sau informații despre înregistrarea adresei de la autoritatea competentă. Pentru identificare trebuie prezentat un act de identitate cu fotografie.

Este necesară o cerere oficială, care poate fi transmisă și prin poștă. Taxele menționate sunt:

• 14,30 euro pentru eliberarea dovezii;
• 2,10 euro pentru interogările din registrul local al adreselor;
• 3,30 euro pentru interogările din registrul central al adreselor.

De unde se descarcă formularul Meldezettel?

Folosiți întotdeauna cea mai recentă versiune a formularului. Formularul oficial poate fi descărcat de aici: Meldezettel oficial.

Pași practici

1. Stabiliți dacă adresa este domiciliul principal sau un domiciliu secundar.
2. Descărcați cea mai recentă versiune a formularului Meldezettel.
3. Completați câte un formular pentru fiecare persoană.
4. Obțineți semnătura Unterkunftgeber, dacă locuința nu vă aparține.
5. Pregătiți documentul oficial cu datele personale și pașaportul valabil, dacă nu sunteți cetățean austriac.
6. Depuneți formularul la Meldebehörde competentă în termen de trei zile de la ocuparea locuinței sau folosiți procedura online disponibilă prin Bürgerkarte.
7. Păstrați Meldebestätigung și solicitați o nouă înregistrare dacă vă schimbați adresa.