Deces în Austria: pași, înmormântare și notificări în 2026

Pierderea unei persoane apropiate este dificilă, iar formalitățile administrative pot fi copleșitoare. În Austria, câteva proceduri trebuie începute rapid: constatarea decesului, înregistrarea la autoritatea competentă și organizarea înmormântării.

Ce trebuie făcut dacă decesul are loc acasă sau într-o instituție

Dacă decesul are loc în locuință, trebuie chemat imediat un medic pentru constatarea decesului (Totenbeschau). Până la sosirea medicului, persoana decedată nu trebuie schimbată, îmbrăcată sau mutată în alt mod.

Este recomandat să fie contactată imediat și o firmă de pompe funebre (Bestattungsunternehmen). În majoritatea cazurilor, aceasta poate organiza constatarea decesului și înregistrarea acestuia.

Într-un spital sau într-un cămin de îngrijire, constatarea este efectuată de medicul local, iar notificarea autorităților revine conducerii instituției. Dacă familia nu a fost încă informată, instituția o va contacta. De regulă, familia trebuie să aducă hainele în care va fi îmbrăcată persoana decedată; încălțămintea nu este necesară.

Medicul eliberează formularul „notificarea decesului” (Anzeige des Todes), care include certificatul medical de deces (Todesbescheinigung). Aceste documente sunt necesare pentru Standesamt și pentru firma de pompe funebre.

Unde și când se declară decesul

Decesul trebuie declarat la Standesamt competent pentru locul în care a survenit, cel târziu în următoarea zi lucrătoare. În Viena, declarația se face la unul dintre birourile de stare civilă din Viena. Funcționarul înregistrează decesul în registrul central de stare civilă (ZPR).

În primul rând, obligația de declarare revine conducerii spitalului sau medicului care a efectuat Totenbeschau. Dacă aceștia nu sunt implicați, declarația poate fi făcută de soț sau soție, partenerul înregistrat, un alt membru al familiei, proprietarul locuinței sau orice altă persoană care cunoaște decesul. În practică, procedura poate fi preluată de Bestattungsunternehmen.

Documente necesare

• formularul „notificarea decesului”;
• actul de identitate cu fotografie al persoanei care declară decesul;
• documentele persoanei decedate, dacă sunt disponibile: certificat de naștere, dovada cetățeniei, certificat de căsătorie sau document privind parteneriatul;
• pentru o persoană divorțată, hotărârea de divorț;
• pentru o persoană cu domiciliul în străinătate, dovada ultimei reședințe principale.

Cât costă documentele

Certificatul de deces (Sterbeurkunde) sau extrasul din registrul deceselor (Registerauszug Tod) poate fi solicitat de soț sau soție, partenerul înregistrat, ascendenți, descendenți sau persoane care dovedesc un interes juridic.

• Declararea decesului: gratuită;
• Solicitare verbală: gratuită;
• Solicitare în scris: 21 de euro;
• Extras – taxă federală: 11 euro;
• Extras – taxă administrativă: 2,10 euro;
• Confirmarea decesului pentru asigurările sociale: gratuită;
• Extras electronic cu ID Austria: gratuit.

La prezentarea personală, extrasul este de obicei eliberat pe loc. Pentru trimiterea prin poștă pot apărea costuri suplimentare.

Cum se organizează înmormântarea și cine plătește

În Austria există o obligație de înmormântare (Bestattungspflicht). Detaliile și termenele sunt stabilite de legile funerare ale landurilor, astfel că regulile pot diferi de la un land la altul.

Organizarea înmormântării trebuie încredințată unei firme de pompe funebre și este necesar un loc de veci. Principalele variante sunt înhumarea în pământ, într-un mormânt sau într-o criptă, și incinerarea, urmată de depunerea urnei.

Înhumarea este permisă numai într-un cimitir autorizat sau într-un urnaliget. În cimitirele comunale sunt înhumate, ca regulă generală, persoanele care locuiau în localitate sau au decedat acolo. Pentru alte persoane este neces acordul administrației cimitirului.

Costurile diferă considerabil în funcție de tipul înmormântării, sicriu sau urnă și ceremonia de rămas-bun. Dacă nici familia, nici moștenirea nu pot acoperi cheltuielile, se poate organiza o înmormântare socială (Sozialbestattung), ale cărei costuri sunt suportate, ca regulă generală, de land sau de localitate.

Locul de veci: durata și prelungirea

Locul de veci nu este cumpărat, ci se acordă un drept de folosință. Acesta poate fi moștenit, însă nu poate fi vândut sau donat.

• Mormânt simplu: 10 ani;
• Mormânt cu placă de piatră: 20 de ani;
• Criptă sau nișă pentru urnă: 60 de ani.

După expirare, dreptul poate fi de obicei prelungit. Taxa de reînnoire este, în funcție de localitate, aproximativ între 72,67 și 363,36 de euro, la care se adaugă aproximativ 10 euro taxă administrativă a landului.

În Viena, costurile sunt de regulă mai ridicate și nu există o notificare individuală privind expirarea. Verificarea și prelungirea se pot face prin serviciul online „Digitales Grab” al Friedhöfe Wien.

Ce instituții și contracte trebuie notificate

• Asigurarea de pensie: Standesamt transmite decesul către asigurările sociale. Trebuie făcută o notificare imediată doar dacă acest lucru nu s-a întâmplat. Pensia se plătește până în ziua decesului, iar sumele primite nejustificat trebuie restituite.
• Pensia de urmaș și pensia de orfan: acestea trebuie solicitate. Dacă nu există o altă asigurare de sănătate, cererea trebuie depusă rapid, deoarece de aceasta este legată asigurarea medicală.
• Asigurătorii: în cazul unei asigurări de viață, este recomandată notificarea imediată. Polițele existente pot fi, de regulă, modificate sau reziliate printr-o scrisoare informală.
• Contractele: chirie, conturi bancare, taxa ORF, electricitate, gaz, telefon, internet, abonamente și membri în asociații.
• Autovehiculul: reprezentantul moștenirii notifică autoritatea competentă pentru înmatriculare.

În procedura succesorală, notarul desemnat invită familia la întocmirea procesului-verbal privind decesul (Todesfallaufnahme). Este util să fie aduse testamentul, datele conturilor bancare, polițele de asigurare și facturile pentru înmormântare.

Întrebări frecvente

Ce se întâmplă dacă persoana moare în străinătate?

Certificatul de deces este emis în țara în care a avut loc decesul. În Austria, decesul nu trebuie declarat din nou; trebuie doar organizată înmormântarea. Repatrierea poate fi foarte costisitoare și este posibilă numai dacă există acoperire pentru cheltuieli.

Pot fi deduse fiscal cheltuielile de înmormântare?

Cheltuielile trebuie plătite în primul rând din moștenire. Numai dacă moștenirea lipsește sau este insuficientă, se poate solicita deducerea fiscală ca sarcină extraordinară (außergewöhnliche Belastung), în limita a 20.000 de euro.

Hainele de doliu și îngrijirea mormântului nu pot fi deduse.

Ce drepturi are partenerul de viață?

Dacă a locuit în aceeași gospodărie cu persoana decedată timp de cel puțin trei ani, partenerul de viață are dreptul la un legat legal. Acest drept încetează însă la un an după deces.

Este posibilă înmormântarea într-o altă țară?

Da. Mai întâi trebuie declarat decesul la Standesamt, transportul este efectuat de o firmă de pompe funebre, iar pentru transport este necesar pașaportul mortuar multilingv (Leichenpass).

Pași practici, în ordine

1. Sună medicul pentru Totenbeschau dacă decesul a avut loc acasă și nu muta persoana decedată înainte de constatare.
2. Contactează un Bestattungsunternehmen și stabilește cine se ocupă de documente și de înmormântare.
3. Asigură-te că decesul este declarat la Standesamt competent cel târziu în următoarea zi lucrătoare.
4. Pregătește actele persoanei decedate și solicită Sterbeurkunde sau Registerauszug Tod, dacă sunt necesare.
5. Organizează înmormântarea și verifică dreptul de folosință asupra locului de veci.
6. Informează asigurătorii, băncile, furnizorii și celelalte instituții relevante.
7. Pregătește pentru Todesfallaufnahme testamentul, datele conturilor, polițele de asigurare și facturile funerare.
8. Solicită pensia de urmaș sau pensia de orfan, dacă este cazul, și verifică situația asigurării medicale.

Informațiile sunt generale și nu înlocuiesc consultanța juridică, fiscală sau medicală. Pentru un caz concret, este recomandat să fie contactați un notar, un avocat, un specialist fiscal sau un profesionist din domeniul funerar.

Sursă: oesterreich.gv.at