ثبت نشانی در اتریش در سال ۲۰۲۶: Meldezettel، مهلت‌ها و نشانی اصلی و فرعی
اگر در اتریش در خانه یا محل اقامتی سکونت می‌کنید، باید نشانی خود را در مهلت قانونی ثبت کنید. این کار یکی از نخستین مراحل اداری پس از نقل‌مکان است و برای بسیاری از امور دیگر اهمیت دارد.
خلاصه:
- ثبت نشانی باید ظرف سه روز پس از نقل‌مکان انجام شود.
- جریمه ثبت‌نکردن می‌تواند تا ۷۲۶ یورو و در صورت تکرار تا ۲٬۱۸۰ یورو باشد.
- ثبت نشانی رایگان است.
- فقط در صورتی می‌توانید نشانی را ثبت کنید که واقعاً در آن محل سکونت داشته باشید؛ ثبت صوری یا Scheinmeldung مجازات دارد.
- هر فرد فقط یک نشانی اصلی یا Hauptwohnsitz، اما می‌تواند هر تعداد نشانی فرعی یا Nebenwohnsitz داشته باشد.
چه کسانی باید نشانی خود را ثبت کنند؟
هر فردی که در اتریش در یک محل اقامت سکونت می‌گیرد، مشمول این الزام است؛ ملیت فرد تفاوتی ایجاد نمی‌کند.
برای نمونه، ثبت نشانی در موارد زیر لازم است:
- برای نخستین بار در یک محل اقامت در اتریش ساکن می‌شوید؛
- در داخل اتریش جابه‌جا می‌شوید و نشانی اصلی جدیدی ایجاد می‌کنید؛
- در کنار نشانی اصلی، یک نشانی فرعی نیز ایجاد می‌کنید.
ثبت نشانی کودکان زیر سن قانونی که با شما در یک خانواده زندگی می‌کنند، بر عهده شماست. کودک معمولاً توسط فردی ثبت می‌شود که حق مراقبت یا تربیت او را دارد. اگر چنین شخصی وجود نداشته باشد یا کودک نزد او زندگی نکند، ارائه‌دهنده محل اقامت، یعنی Unterkunftgeber، موظف به انجام این کار است.
هنگام ثبت یک Hauptwohnsitz جدید، مرجع مربوط به نشانی جدید می‌تواند لغو یا انتقال نشانی قبلی را نیز انجام دهد.
مهلت ثبت و جریمه
- مهلت ثبت نشانی: حداکثر سه روز پس از سکونت
- جریمه در صورت تخلف: حداکثر ۷۲۶ یورو
- جریمه در صورت تکرار: حداکثر ۲٬۱۸۰ یورو
- مهلت اعتراض به تصمیم اداری: چهار هفته
- هزینه اداری: ندارد
ثبت نشانی در محلی که واقعاً در آن سکونت ندارید، یا لغو نشانی بدون ترک محل اقامت، نیز تخلف محسوب می‌شود. اعتراض یا Beschwerde باید خطاب به دادگاه اداری ایالت ارائه شود، اما آن را باید نزد همان مرجعی ثبت کنید که تصمیم مورد اعتراض را صادر کرده است.
ثبت نشانی در کجا و چگونه انجام می‌شود؟
مرجع ثبت نشانی یا Meldebehörde بر اساس محل اقامت شما تعیین می‌شود:
- در شهرها و Gemeindeها: Gemeindeamt؛
- در شهرهای دارای اساسنامه شهری یا Statutarstädte: Magistrat؛
- در وین: Magistratisches Bezirksamt مربوط به منطقه.
روش‌های ثبت نشانی عبارت‌اند از:
- حضوری: مراجعه به مرجع مربوط.
- پستی: ارسال فرم تکمیل‌شده همراه با مدارک. خطر مربوط به رسیدن مرسوله بر عهده فرستنده است.
- از طریق نماینده: شخصی به نام Bote می‌تواند مدارک را از طرف شما تحویل دهد.
- آنلاین: از طریق خدمت Meldewesen در وب‌سایت oesterreich.gv.at با استفاده از ID Austria یا EU Login.
در حال حاضر ثبت نشانی از طریق فکس یا ایمیل از نظر قانونی ممکن نیست.
خدمت آنلاین فقط برای افرادی در دسترس است که قبلاً در اتریش ثبت نشانی داشته‌اند. همچنین می‌توانید کودکان زیر سن قانونی خود را که در همان نشانی زندگی می‌کنند، به‌صورت آنلاین ثبت کنید؛ مشروط بر اینکه اطلاعات آن‌ها در ثبت مرکزی احوال، یعنی ZPR، وجود داشته باشد. این امکان برای کودکانی که در تاریخ ۱ نوامبر ۲۰۱۴ یا پس از آن در اتریش متولد شده‌اند، صدق می‌کند.
پس از ثبت، گواهی کتبی ثبت نشانی با عنوان Meldebestätigung دریافت می‌کنید. در گذشته این مدرک نیز Meldezettel نامیده می‌شد.
فرم Meldezettel و مدارک لازم
برای ثبت حضوری یا پستی باید فرم Meldezettel را کامل و خوانا پر کنید. برای هر فرد یک فرم جداگانه لازم است و هر فرم باید به امضای ارائه‌دهنده محل اقامت، یعنی Unterkunftgeber، نیز برسد. امضای شما تأیید می‌کند که اطلاعات واردشده درست است.
Unterkunftgeber شخصی است که واقعاً محل اقامت را در اختیار شما قرار می‌دهد. این شخص می‌تواند مالک خانه یا آپارتمان باشد، حتی اگر خودش فرم مربوط به محل خود را امضا کند؛ همچنین می‌تواند مستأجر اصلی برای مستأجر فرعی یا هم‌خانه، یا مستأجر فرعی برای هم‌خانه باشد.
بخش مربوط به وابستگی دینی را می‌توان پس از امضای Unterkunftgeber تکمیل کرد یا خالی گذاشت.
مدارک معمولاً شامل موارد زیر است:
- مدرک رسمی که نام، نام خانوادگی پیش از نخستین ازدواج یا ثبت شراکت مدنی، نام‌های دیگر، تاریخ و محل تولد و تابعیت را نشان دهد؛ برای مثال گذرنامه و گواهی تولد؛
- برای اتباع غیراتریشی، مدرک سفر مانند گذرنامه؛
- در صورت وجود، مدرک عنوان یا درجه علمی؛
- برای نوزاد، گواهی تولد کودک.
اگر شخصاً مراجعه نمی‌کنید، باید اصل مدارک یا رونوشت‌های رسمی تأییدشده توسط دفتر اسناد رسمی یا دادگاه را ارسال کنید.
تفاوت Hauptwohnsitz و Nebenwohnsitz
Hauptwohnsitz محلی است که می‌خواهید مرکز زندگی شما باشد و در آن واقعاً حضور دارید. مدت اقامت، محل کار یا محل تحصیل، محل زندگی اعضای خانواده، به‌ویژه کودکان، و محل مدرسه یا مهدکودک از عوامل مهم هستند.
تنها عنوانی که برای محل انتخاب می‌کنید تعیین‌کننده نیست؛ بلکه مجموع ارتباط‌های حرفه‌ای، اقتصادی و اجتماعی شما بررسی می‌شود. لازم نیست همه این عوامل هم‌زمان وجود داشته باشند.
Nebenwohnsitz زمانی مطرح است که فقط بخشی از روابط زندگی شما به آن محل مربوط باشد؛ برای مثال در آنجا تحصیل کنید، کار کنید یا مرتب اوقات فراغت خود را بگذرانید.
نوع نشانی در امور مختلف اهمیت دارد:
- انتخابات: در بسیاری از انتخابات ایالتی و محلی، داشتن Hauptwohnsitz در همان ایالت شرط است. شهروندان اتحادیه اروپا با داشتن Hauptwohnsitz می‌توانند در انتخابات پارلمان اروپا در اتریش رأی دهند.
- مدرسه و مهدکودک: در وین، برای استفاده از مهدکودک رایگان، کودک و دست‌کم یکی از والدین باید در تمام دوره مهدکودک Hauptwohnsitz وینی داشته باشند.
- پارک خودرو: در وین، مجوز پارک ساکنان یا Parkpickerl به Hauptwohnsitz وابسته است.
- کمک‌هزینه‌ها: کمک‌های ایالتی اغلب به Hauptwohnsitz مرتبط هستند.
اگر مرکز زندگی شما با گذشت زمان تغییر کند، باید انتقال نشانی یا Ummeldung انجام دهید.
استثناهای الزام ثبت نشانی
اگر فرد حداکثر سه روز در یک محل اقامت بماند، معمولاً نیازی به ثبت نشانی ندارد. فردی که در جای دیگری در اتریش ثبت شده است، در مواردی مانند اقامت رایگان حداکثر دوماهه در محل دیگری، برای مثال تعطیلات نزد پدربزرگ و مادربزرگ، یا بستری‌شدن در بیمارستان نیز نیازی به ثبت جداگانه ندارد.
در هتل یا مهمان‌خانه، ثبت اقامت با درج اطلاعات در دفتر مهمانان انجام می‌شود.
پرسش‌های متداول
آیا ثبت نشانی هزینه دارد؟
خیر. ثبت نشانی رایگان است و هزینه اداری یا هزینه دیگری ندارد.
برای نوزاد چه کاری لازم است؟
اگر فرم Meldezettel در بیمارستان تکمیل شود، ثبت نشانی هم‌زمان با ثبت تولد انجام می‌شود و معمولاً مراجعه جداگانه به مرجع ثبت لازم نیست.
پس از تغییر نام، آیا باید دوباره ثبت نشانی کنم؟
تغییر نام، وضعیت تأهل، جنسیت یا تابعیت که در اتریش رخ دهد، مستقیماً توسط اداره‌های ثبت احوال در ثبت مرکزی، یعنی ZMR، وارد می‌شود و معمولاً ثبت جداگانه لازم نیست.
چند Nebenwohnsitz می‌توان داشت؟
تعداد Nebenwohnsitz محدود نیست، اما هر فرد فقط یک Hauptwohnsitz می‌تواند داشته باشد.
مراحل عملی ثبت نشانی
- تاریخ واقعی ورود و سکونت خود را مشخص کنید.
- تعیین کنید محل جدید Hauptwohnsitz است یا Nebenwohnsitz.
- برای هر فرد یک فرم Meldezettel تهیه و آن را کامل و خوانا پر کنید.
- امضای خود و Unterkunftgeber را دریافت کنید.
- مدارک هویتی و مدارک لازم را آماده کنید.
- در مهلت سه‌روزه، حضوری، پستی، از طریق Bote یا در صورت داشتن شرایط، آنلاین اقدام کنید.
- Meldebestätigung را دریافت و نزد خود نگه دارید.
- اگر مرکز زندگی یا محل سکونت تغییر کرد، لغو نشانی یا Ummeldung را انجام دهید.
اطلاعات رسمی و خدمت Meldewesen در وب‌سایت oesterreich.gv.at در دسترس است. این مطلب جایگزین مشاوره حقوقی نیست و در صورت وجود وضعیت خاص، بهتر است از مرجع اداری یا متخصص مربوط راهنمایی بگیرید.