Declararea domiciliului în Austria în 2026: Meldezettel, termene și domiciliu principal sau secundar

Dacă te muți într-o locuință din Austria, trebuie să îți declari domiciliul într-un termen scurt. Aceasta este una dintre cele mai importante formalități după mutare, deoarece multe alte proceduri administrative se bazează pe această înregistrare.

Pe scurt: ce trebuie să știi

• Declararea domiciliului este obligatorie în termen de trei zile de la mutare.
• Amenda poate ajunge la 726 de euro, iar în caz de repetare la 2.180 de euro.
• Procedura este gratuită.
• Te poți înregistra doar dacă locuiești efectiv la adresa respectivă. O înregistrare fictivă (Scheinmeldung) este sancționabilă.
• Poți avea un singur domiciliu principal (Hauptwohnsitz), dar oricâte domicilii secundare (Nebenwohnsitz).

Cine trebuie să își declare domiciliul?

Obligația îi revine oricărei persoane care ocupă o locuință în Austria (Unterkunft nimmt), indiferent de cetățenie.

Înregistrarea este necesară, de exemplu, în următoarele situații:

• te muți pentru prima dată într-o locuință din Austria;
• te muți în interiorul Austriei și îți stabilești un nou domiciliu principal;
• îți stabilești un domiciliu secundar pe lângă domiciliul principal.

Copiii minori care locuiesc în aceeași gospodărie cu tine trebuie declarați de tine. În general, minorii sunt declarați de persoana care are dreptul să îi îngrijească sau să îi crească. Dacă nu există o astfel de persoană sau copilul nu locuiește cu aceasta, obligația îi revine proprietarului sau persoanei care oferă locuința (Unterkunftgeber).

Dacă declari un nou domiciliu principal, autoritatea competentă pentru noua adresă poate efectua în același timp și radierea sau schimbarea vechiului domiciliu.

Termene și amenzi

• Declararea domiciliului: în termen de 3 zile de la mutare;
• Amendă pentru neîndeplinirea obligației: cel mult 726 de euro;
• Amendă în caz de repetare: cel mult 2.180 de euro;
• Contestația împotriva deciziei autorității: în termen de 4 săptămâni;
• Taxă administrativă: nu există.

Este considerată abatere și înregistrarea la o adresă la care nu te-ai mutat efectiv sau radierea de la o adresă fără să fi părăsit locuința. Contestația (Beschwerde) împotriva deciziei trebuie adresată instanței administrative a landului, dar depusă la autoritatea care a emis decizia.

Unde și cum se face înregistrarea?

Procedura este gestionată de autoritatea pentru evidența domiciliilor (Meldebehörde) competentă pentru noua adresă:

• în localități, la primărie (Gemeindeamt);
• în orașele cu statut propriu (Statutarstädte), la administrația orașului (Magistrat);
• în Viena, la administrația districtuală (Magistratisches Bezirksamt).

Ai la dispoziție următoarele modalități:

1. Personal, la autoritate;
2. Prin poștă, cu formularul completat și documentele necesare. Riscul legat de livrarea trimiterii poștale îi revine expeditorului;
3. Prin intermediul unei persoane împuternicite (Bote);
4. Online, prin serviciul „Meldewesen” de pe oesterreich.gv.at, cu autentificare ID Austria sau EU Login.

În prezent, declararea prin fax sau e-mail nu este permisă de lege.

Serviciul online poate fi utilizat numai de persoanele care au fost deja înregistrate anterior în Austria. Prin această procedură îți poți declara și copiii minori care locuiesc la aceeași adresă, dacă aceștia figurează în registrul central al stării civile (ZPR). Regula se aplică copiilor născuți în Austria la 1 noiembrie 2014 sau după această dată.

După înregistrare primești o confirmare scrisă (Meldebestätigung). În trecut, aceasta era numită și Meldezettel.

Formularul Meldezettel și documentele necesare

Pentru înregistrarea personală sau prin poștă ai nevoie de formularul Meldezettel. Fiecare persoană completează un formular separat, integral și lizibil. Formularul trebuie semnat și de persoana care oferă locuința. Semnătura ta confirmă faptul că datele furnizate sunt corecte.

Persoana care oferă locuința poate fi proprietarul casei sau al apartamentului, inclusiv pentru propria persoană, chiriașul principal pentru un subchiriaș sau coleg de locuință, ori subchiriașul pentru colegul său de locuință.

Rubrica privind apartenența religioasă poate fi completată și după semnătura Unterkunftgeber sau poate fi lăsată necompletată.

Acte necesare

• un document oficial din care rezultă numele, numele de familie anterior primei căsătorii sau primului parteneriat înregistrat, eventualele alte nume, data și locul nașterii și cetățenia, de exemplu pașaportul și certificatul de naștere;
• pentru cetățenii care nu sunt austrieci, un document de călătorie, de exemplu pașaportul;
• dacă este cazul, dovada titlului academic;
• pentru un nou-născut, certificatul de naștere al copilului.

Dacă nu te prezinți personal, trebuie anexate documentele originale sau copii legalizate notarial ori de instanță.

Domiciliu principal sau domiciliu secundar?

Domiciliul principal (Hauptwohnsitz) este locuința pe care o consideri centrul vieții tale și în care locuiești efectiv. La stabilirea acestuia pot fi luate în considerare durata șederii, amplasarea locului de muncă sau a locului de formare, locuința membrilor familiei, în special a copiilor, precum și locul unde se află școala sau grădinița.

Nu contează denumirea aleasă de tine, ci ansamblul relațiilor profesionale, economice și sociale. Nu este necesar ca toate criteriile să fie îndeplinite.

Pentru un domiciliu secundar (Nebenwohnsitz) este suficient ca anumite aspecte ale vieții tale să fie legate de acea adresă, de exemplu pentru că studiezi, lucrezi sau îți petreci în mod regulat timpul liber acolo.

De ce este important domiciliul principal?

• Alegeri: la majoritatea alegerilor landurilor și localităților este necesar domiciliul principal în land. În calitate de cetățean al Uniunii Europene, cu domiciliul principal poți vota în Austria la alegerile pentru Parlamentul European;
• Școală și grădiniță: în Viena, pentru un loc gratuit la grădiniță, copilul și cel puțin unul dintre părinți trebuie să aibă domiciliul principal în Viena pe întreaga durată a grădiniței;
• Parcare: în Viena, autorizația de parcare pentru rezidenți (Parkpickerl) este legată de domiciliul principal;
• Ajutoare: ajutoarele acordate de landuri sunt adesea legate de domiciliul principal.

Dacă, în timp, se schimbă locul în care se află centrul vieții tale, este necesară schimbarea înregistrării (Ummeldung).

Excepții de la obligația de înregistrare

Nu este necesară înregistrarea dacă locuiești într-o locuință cel mult trei zile. Dacă ești deja înregistrat în altă parte în Austria, nu trebuie să te înregistrezi, de exemplu, nici atunci când locuiești gratuit cel mult două luni într-un alt loc, cum ar fi în timpul unei vacanțe la bunici, sau când ești internat într-un spital.

În hoteluri și pensiuni, înregistrarea se face prin înscrierea în registrul de oaspeți.

Întrebări frecvente

Trebuie plătită declararea domiciliului?

Nu. Procedura este gratuită și nu implică taxe sau costuri administrative.

Ce trebuie făcut în cazul unui nou-născut?

Dacă formularul Meldezettel este completat la spital, declararea domiciliului se face împreună cu declararea nașterii la starea civilă. Nu mai este necesară o deplasare separată la autoritate.

Trebuie făcută o nouă înregistrare după schimbarea numelui?

Schimbările de nume, stare civilă, sex sau cetățenie produse în Austria sunt introduse direct de oficiile de stare civilă în registrul central (ZMR). Nu este necesară o declarare separată.

Câte domicilii secundare pot avea?

Poți avea oricâte domicilii secundare, însă domiciliul principal poate fi întotdeauna unul singur.

Pași practici după mutare

1. Stabilește dacă locuința este domiciliul tău principal (Hauptwohnsitz) sau un domiciliu secundar (Nebenwohnsitz).
2. Descarcă și completează câte un formular Meldezettel pentru fiecare persoană.
3. Solicită semnătura Unterkunftgeber.
4. Pregătește documentele originale sau copiile legalizate, dacă nu te prezinți personal.
5. Depune cererea la Meldebehörde competentă în termen de trei zile de la mutare sau folosește serviciul online, dacă îndeplinești condițiile.
6. Păstrează confirmarea scrisă (Meldebestätigung).
7. Dacă îți schimbi ulterior centrul vieții, efectuează schimbarea înregistrării (Ummeldung).

Informațiile se bazează pe surse publice, inclusiv oesterreich.gv.at, și nu înlocuiesc consultanța juridică. Pentru o situație individuală, adresează-te autorității competente sau unui specialist.