Зміна адреси в Австрії: кого потрібно повідомити після переїзду

Після реєстрації нової адреси в Австрії частина формальностей ще залишається. Деякі установи отримують дані автоматично, а до інших потрібно звернутися самостійно. Нижче наведено основні установи, строки та документи, актуальні у 2026 році.

Перший крок: реєстрація Meldezettel

Основою для більшості подальших повідомлень є реєстрація місця проживання на новій адресі за допомогою Meldezettel. Багато установ можуть попросити підтвердження реєстрації, хоча іноді замість цього вони можуть самостійно перевірити дані в Zentrales Melderegister (ZMR).

Роботодавець та AMS: важливі строки

Більшість трудових договорів (Dienstvertrag) зобов’язує працівника без зволікання повідомляти про зміну особистих даних. Якщо трудові відносини тривають, роботодавець має передати зміну даних до медичного страхування.

Якщо ви користуєтеся транспортною податковою пільгою Pendlerpauschale, про зміну місця проживання потрібно повідомити роботодавця протягом одного місяця.

Якщо ви отримуєте виплати від AMS, наприклад Arbeitslosengeld або Notstandshilfe, зміну адреси потрібно повідомити без зволікання, але не пізніше ніж протягом одного тижня. Звертатися слід до підрозділу AMS, який раніше відповідав за вашу справу.

• найпростіший спосіб — через портал Mein AMS;
• також можна повідомити телефоном, письмово або особисто;
• під час телефонного звернення варто записати ім’я працівника, який прийняв повідомлення;
• за потреби AMS може передати нову адресу вашій медичній страховій установі.

Finanzamt: коли достатньо автоматичного оновлення

Зазвичай достатньо зареєструвати нову адресу в ZMR. Звідти податкова адміністрація отримує дані, а інформація в FinanzOnline оновлюється. Автоматично передається лише основне місце проживання (Hauptwohnsitz).

• Працівник без виплат від Finanzamt: нову адресу можна вказати під час наступного податкового розрахунку (Arbeitnehmerveranlagung).
• Одержувач виплат від Finanzamt, наприклад Familienbeihilfe, який не користується FinanzOnline: потрібно негайно повідомити Finanzamt.
• Самозайнята особа або підприємець: якщо зміна ще не відбулася через ZMR, її потрібно повідомити протягом одного місяця, зазначивши податковий номер.

Якщо адреса в ZMR правильна, але у Finanzamt зазначено інші дані, виправлення можна запросити через FinanzOnline.

Банк, ORF-Beitrag, страхування та пошта

• Банк: повідомте банки, ощадні установи та будівельно-ощадні каси про нову адресу. Зазвичай достатньо листа у довільній формі, але іноді можуть попросити копію Meldezettel.
• ORF-Beitrag, раніше GIS: якщо за основною адресою вже є особа, відповідальна за сплату внеску, до ORF-Beitrags Service GmbH потрібно повідомити про зміну імені, адреси або способу оплати.
• Страхування: оновіть дані у договорах додаткового, страхування життя та домашнього майна. Для Haushaltsversicherung особливо важливо повідомити про переїзд одразу, інакше нове житло може не бути застрахованим.
• Пересилання пошти (Nachsendeauftrag): замовити послугу потрібно щонайменше за три робочі дні до першого дня пересилання — у відділенні пошти або онлайн, маючи офіційне посвідчення особи з фотографією.

Вартість Nachsendeauftrag для приватних осіб

• в межах Австрії — 21,90 євро за 3 місяці та за кожні наступні розпочаті 3 місяці;
• за кордон — 28,90 євро за 3 місяці та за кожні наступні розпочаті 3 місяці;
• пересилання посилок лише в межах Австрії — доплата 11,90 євро.

Максимальна тривалість пересилання пошти — один рік.

Автомобіль: чи потрібне нове Zulassungsbescheinigung

Необхідність переоформлення залежить від того, чи змінюється офіційне скорочення на номерному знаку, наприклад W або PL.

• Скорочення не змінюється, наприклад під час переїзду в інший район Відня: нічого робити не потрібно, старе Zulassungsbescheinigung залишається чинним.
• Скорочення змінюється, але компетентний орган залишається тим самим: повідомлення обов’язкове протягом одного тижня.
• Змінюються і скорочення, і компетентний орган: потрібно зняти автомобіль з реєстрації та повторно зареєструвати його одночасно з перенесенням основного місця проживання.

Процедура проводиться в Zulassungsstelle за новим місцем проживання. Наприклад, після переїзду з Baden до Відня замість районного органу Baden компетентною стає поліція федеральної землі Відень.

Нове Zulassungsbescheinigung у форматі банківської картки коштує 31,10 євро. Якщо ви користуєтеся цифровою віньєткою та отримуєте нові номерні знаки, перереєстрація в ASFINAG коштує 18 євро. Неповідомлення про зміну може призвести до адміністративного штрафу.

Кого ще потрібно повідомити

• Пенсійне страхування: якщо ви отримуєте пенсію, повідомте про переїзд протягом двох тижнів. Повідомлення подається безкоштовно у довільній формі.
• Sozialhilfe: зверніться до відповідального працівника якомога швидше, бажано ще до запланованого переїзду.
• Studienbeihilfenbehörde: повідомляти потрібно навіть про переїзд у межах одного міста.
• Школа, дитячий садок або університет: якщо заклад не змінюється, зазвичай достатньо повідомлення у довільній формі.
• Grundbuch: власники нерухомості можуть безкоштовно оновити адресу через JustizOnline.

Документи, які не потрібно переоформлювати

Чи потрібні нові водійські права?

Ні. Зміну адреси не потрібно повідомляти органу, який видав водійське посвідчення. Також через зміну адреси не потрібно повторно оформлювати посвідчення особи або закордонний паспорт.

Чи дізнається Finanzamt про нову адресу автоматично?

Так, якщо йдеться про основне місце проживання, дані передаються через ZMR. Якщо ви використовуєте іншу адресу або отримуєте виплати й не користуєтеся FinanzOnline, краще повідомити Finanzamt окремо.

Що буде, якщо не повідомити AMS вчасно?

Зміну адреси потрібно повідомити не пізніше ніж протягом одного тижня, тому цей строк важливо дотримати.

Переїзд у межах Відня: чи потрібно щось робити з автомобілем?

Ні, якщо залишається скорочення W. Зміна буде внесена до системи в межах адміністративної процедури.

Практичні кроки після переїзду

1. Зареєструйте нову адресу за допомогою Meldezettel.
2. Повідомте роботодавця та, якщо потрібно, оновіть дані для Pendlerpauschale.
3. Якщо отримуєте виплати AMS, повідомте про переїзд через Mein AMS або іншим доступним способом протягом одного тижня.
4. Перевірте, чи передалася адреса з ZMR до Finanzamt та FinanzOnline.
5. Оновіть дані в банку, страхових компаніях та ORF-Beitrags Service GmbH.
6. За потреби замовте Nachsendeauftrag щонайменше за три робочі дні до початку пересилання.
7. Перевірте офіційне скорочення на номерному знаку та, якщо воно змінюється, зверніться до Zulassungsstelle.
8. Повідомте пенсійне страхування, Sozialhilfe, Studienbeihilfenbehörde, навчальний заклад або інші установи, які ведуть вашу справу.

Цей матеріал підготовлено на основі інформації з відкритих джерел і він не є юридичною чи іншою професійною консультацією. За потреби зверніться до відповідного фахівця.

Джерело: oesterreich.gv.at