Címváltozás bejelentése Ausztriában: kinek kell szólni költözéskor?

Ausztriában a költözéssel kapcsolatos ügyintézés nem ér véget az új lakcím bejelentésével. Bár egyes hivatalok a Zentrales Melderegister (ZMR) alapján automatikusan frissítik az adatokat, más intézményeknek külön kell jelezni a címváltozást.

Az alábbi összefoglaló bemutatja, kinek, mikor és milyen módon érdemes bejelenteni az új címet.

Az első lépés: a Meldezettel bejelentése

Minden további ügyintézés alapja az új címen elvégzett lakcímbejelentés, vagyis a Meldezettel. Sok hivatal ennek igazolását kéri, ugyanakkor gyakran kérhető az adatok ellenőrzése közvetlenül a ZMR-ben.

A főlakcím, vagyis a Hauptwohnsitz bejelentése különösen fontos, mert ezt több hatóság automatikusan megkapja a központi nyilvántartásból.

Munkáltató és AMS: fontos határidők

A legtöbb munkaszerződés, vagyis a Dienstvertrag, előírja, hogy a személyes adatok változását haladéktalanul közölni kell a munkáltatóval. Fennálló munkaviszony esetén a munkáltató továbbítja a változást az egészségbiztosító felé.

Pendlerpauschale

Ha ingázói átalányt, azaz Pendlerpauschale-t veszel igénybe vagy szeretnél igényelni, a lakóhely megváltozását a munkáltatónak egy hónapon belül jelezni kell.

AMS-ellátásban részesülők

Ha az AMS-től kapsz ellátást, például Arbeitslosengeld-et vagy Notstandshilfe-t, a címváltozást haladéktalanul, de legkésőbb egy héten belül be kell jelenteni a korábban illetékes AMS-kirendeltségnél.

• A legegyszerűbb megoldás a Mein AMS felület használata.
• A bejelentés telefonon, írásban vagy személyesen is megtehető.
• Telefonos ügyintézéskor érdemes elkérni az ügyintéző nevét, hogy a bejelentés később igazolható legyen.

A cím szükség esetén továbbítható az egészségbiztosítóhoz is.

Finanzamt: mikor frissül automatikusan a cím?

Alapesetben elegendő a címet a ZMR-ben bejelenteni. A Finanzamt innen megkapja a főlakcímet, és a FinanzOnline adatai is frissülnek. Fontos, hogy automatikusan csak a Hauptwohnsitz kerül át.

• Alkalmazott, Finanzamt-ellátás nélkül: az új cím a következő adóbevallásnál, az Arbeitnehmerveranlagung során is megadható.
• Finanzamt-ellátásban részesülő személy, FinanzOnline használata nélkül: a költözést azonnal jelezni kell a Finanzamtnak. Ilyen ellátás lehet például a Familienbeihilfe.
• Önálló vállalkozó: ha a címváltozás a ZMR-en keresztül még nem történt meg, azt az adószám megadásával egy hónapon belül kell bejelenteni.

Ha a cím a ZMR-ben helyes, de a Finanzamtnál eltérően szerepel, a javítás a FinanzOnline-on keresztül kérhető.

Bank, biztosítás, ORF és posta

• Bankok és takarékpénztárak: a banknak, a takarékpénztárnak és a lakástakarékpénztárnak is érdemes elküldeni az új címet. Általában elegendő egy kötetlen formájú levél, de előfordulhat, hogy a Meldezettel másolatát is kérik.
• ORF-Beitrag: ha a főlakcímen valaki már felel az ORF-díj fizetéséért, a név-, cím- vagy fizetésimód-változást az ORF-Beitrags Service GmbH részére kell jelezni.
• Biztosítások: a kiegészítő-, élet- és háztartásbiztosításoknál is frissíteni kell az adatokat. A Haushaltsversicherung esetén különösen fontos az azonnali bejelentés, mert enélkül az új lakás nem feltétlenül biztosított.
• Postai utánküldés: a Nachsendeauftrag szolgáltatást legalább három munkanappal az első utánküldési nap előtt kell megrendelni postán vagy online, hivatalos fényképes igazolvánnyal.

A Nachsendeauftrag díjai

• Belföldre: 21,90 euró három hónapra, illetve minden további megkezdett három hónapra.
• Külföldre: 28,90 euró három hónapra, illetve minden további megkezdett három hónapra.
• Csomagok utánküldése belföldön: 11,90 euró felár.

Az utánküldés legfeljebb egy évig tarthat.

Autó: mikor kell új forgalmi engedély?

A gépjármű ügyintézése attól függ, hogy megváltozik-e a rendszám hatósági rövidítése, például a W vagy a PL.

• A rövidítés változatlan marad: például Bécsen belüli kerületváltásnál nincs teendő, a régi Zulassungsbescheinigung érvényes marad.
• A rövidítés megváltozik, de a hatóság ugyanaz: a változást egy héten belül be kell jelenteni.
• A rövidítés és az illetékes hatóság is megváltozik: a járművet ki kell jelenteni, majd újra forgalomba kell helyezni a főlakcím áthelyezésével egy időben.

Az ügyintézés az új lakóhely szerint illetékes Zulassungsstelle helyen történik. Badenből Bécsbe költözéskor például a Badeni járási hivatal helyett a bécsi tartományi rendőrség válik illetékessé.

Csekkkártya formátumú forgalmi engedély esetén az új kártya díja 31,10 euró. Új rendszám és digitális matrica használatakor az ASFINAG-nál az átregisztrálás díja 18 euró. A bejelentés elmulasztása közigazgatási bírságot vonhat maga után.

Milyen más intézményeket kell értesíteni?

• Nyugdíjbiztosító: nyugdíjasként a költözést két héten belül, díjmentesen és kötetlen formában kell jelezni.
• Sozialhilfe: a változást a lehető leghamarabb jelezni kell a referensnek, lehetőleg már a tervezett költözés előtt.
• Studienbeihilfenbehörde: a városon belüli költözést is be kell jelenteni.
• Iskola, óvoda vagy egyetem: ha az intézmény nem változik, általában kötetlen formában elegendő megadni az új címet.
• Grundbuch: ingatlantulajdonosként a telekkönyvi adat változása a JustizOnline felületén ingyenesen intézhető.

Dokumentumok, amelyeket nem kell újra kiállíttatni

Címváltozás miatt nem kell új jogosítványt kérni, és a jogosítványt kiállító hatóságnál sem szükséges külön bejelentést tenni. A személyi igazolványt és az útlevelet sem kell újra kiállíttatni.

Gyakorlati teendők költözés után

1. Jelentsd be az új címet a Meldezettel segítségével, és ellenőrizd, hogy a főlakcím szerepel-e a ZMR-ben.
2. Értesítsd a munkáltatót, különösen akkor, ha Pendlerpauschale-t veszel igénybe.
3. AMS-ellátás esetén legkésőbb egy héten belül jelezd a költözést a Mein AMS felületén vagy az illetékes kirendeltségen.
4. Ellenőrizd a FinanzOnline adatait, és szükség esetén külön értesítsd a Finanzamtot.
5. Frissítsd a banki, biztosítási és ORF-Beitrag-adatokat.
6. Rendelj Nachsendeauftrag szolgáltatást legalább három munkanappal korábban, ha szükséges.
7. Ellenőrizd a gépjármű rendszámának hatósági rövidítését, és változás esetén intézd a Zulassungsbescheinigung ügyét.
8. Ne feledkezz meg az AMS-en kívüli ellátásokról, a nyugdíjbiztosítóról, a Studienbeihilfenbehörde-ről, valamint az oktatási intézményről sem.

Az ügyintézéshez érdemes megőrizni a bejelentések másolatát és az elektronikus visszaigazolásokat. Ez különösen a határidőhöz kötött bejelentéseknél lehet fontos.