Promjena adrese u Austriji: kome se treba javiti nakon preseljenja?

Prijava nove adrese ne završava svu administraciju nakon preseljenja u Austriji. Neke institucije podatke dobijaju automatski iz centralnog registra, dok druge morate sami obavijestiti, često u kratkom roku.

Prvi korak: prijava adrese

Osnova za sve naredne prijave je prijava prebivališta na novoj adresi, odnosno Meldezettel. Mnoge institucije traže dokaz o prijavljenoj adresi, iako često mogu same provjeriti podatke u registru Zentrales Melderegister (ZMR).

Poslodavac i AMS: važni rokovi

Većina ugovora o radu (Dienstvertrag) propisuje da se promjena ličnih podataka mora prijaviti bez odlaganja. Ako ste zaposleni, poslodavac treba proslijediti promjenu i zdravstvenom osiguranju.

Ako koristite paušal za putovanje na posao (Pendlerpauschale), promjenu mjesta stanovanja morate prijaviti poslodavcu u roku od jednog mjeseca.

Ako primate naknadu od AMS-a, na primjer naknadu za nezaposlene (Arbeitslosengeld) ili Notstandshilfe, promjenu adrese morate prijaviti nadležnoj AMS poslovnici bez odlaganja, a najkasnije u roku od jedne sedmice.

• Najjednostavnije je prijaviti promjenu preko platforme Mein AMS.
• Prijava je moguća i telefonom, pismeno ili lično.
• Ako se javljate telefonom, zapišite ime službenika kako biste kasnije mogli dokazati da ste prijavu obavili.

Po potrebi, AMS može proslijediti novu adresu vašem zdravstvenom osiguranju.

Finanzamt: kada je potrebna posebna prijava?

Uobičajeno je dovoljno da novu adresu prijavite u registru ZMR. Finanzamt tada podatke dobija automatski, a adresa se ažurira i u sistemu FinanzOnline. Automatski se prenosi samo glavno prebivalište (Hauptwohnsitz).

• Zaposleni bez naknade od Finanzamta: novu adresu možete navesti prilikom narednog godišnjeg obračuna poreza za zaposlene (Arbeitnehmerveranlagung).
• Primatelji naknade od Finanzamta: ako, na primjer, primate porodični dodatak (Familienbeihilfe) i ne koristite FinanzOnline, promjenu odmah prijavite Finanzamtu.
• Samostalni preduzetnici: ako promjena još nije evidentirana preko ZMR-a, prijavite je u roku od jednog mjeseca i navedite poreski broj.

Ako je adresa ispravna u ZMR-u, ali nije ispravna kod Finanzamta, ispravku možete zatražiti preko FinanzOnline.

Banka, ORF-Beitrag, osiguranje i pošta

• Banka: novu adresu prijavite bankama, štedionicama i stambenim štedionicama. Obično je dovoljna neformalna pisana obavijest, ali neke ustanove mogu tražiti kopiju Meldezettela.
• ORF-Beitrag: ako je na vašoj adresi druga osoba odgovorna za plaćanje pristojbe, promjenu imena, adrese ili načina plaćanja prijavite kompaniji ORF-Beitrags Service GmbH. Ova pristojba se ranije nazivala GIS.
• Osiguranja: ažurirajte podatke kod dodatnog, životnog i kućnog osiguranja. Kod osiguranja domaćinstva (Haushaltsversicherung) posebno je važno da promjenu prijavite odmah, jer novi stan u suprotnom možda neće biti osiguran.
• Prosljeđivanje pošte (Nachsendeauftrag): zahtjev treba podnijeti najmanje tri radna dana prije prvog dana prosljeđivanja, u pošti ili online, uz službeni identifikacioni dokument sa fotografijom.

Za privatne osobe cijena prosljeđivanja pošte iznosi:

• u Austriji: 21,90 eura za tri mjeseca i za svaka naredna započeta tri mjeseca;
• u inostranstvo: 28,90 eura za tri mjeseca i za svaka naredna započeta tri mjeseca;
• paketi, samo unutar Austrije, uz doplatu: 11,90 eura.

Prosljeđivanje pošte može trajati najviše godinu dana.

Automobil: da li je potrebna nova saobraćajna dozvola?

Obaveza zavisi od toga da li se mijenja službena skraćenica na registarskoj oznaci, na primjer „W“ ili „PL“.

• Skraćenica ostaje ista: na primjer, kod preseljenja unutar Beča nema posebne radnje i postojeća saobraćajna dozvola ostaje važeća.
• Skraćenica se mijenja, ali nadležni organ ostaje isti: promjenu morate prijaviti u roku od jedne sedmice.
• Mijenjaju se i skraćenica i nadležni organ: potrebno je odjaviti vozilo i ponovo ga registrovati istovremeno s prijavom novog glavnog prebivališta.

Postupak se obavlja u nadležnoj stanici za registraciju prema novom mjestu stanovanja (Zulassungsstelle). Kod preseljenja iz Badena u Beč, umjesto okružne uprave u Badenu nadležna postaje bečka pokrajinska policija.

Nova saobraćajna dozvola u formatu kreditne kartice košta 31,10 eura. Ako dobijete nove registarske oznake i koristite digitalnu vinjetu, ponovna registracija kod ASFINAG-a košta 18 eura. Neprijavljivanje promjene može dovesti do upravne novčane kazne.

Kome se još treba javiti?

• Penzijsko osiguranje: penzioneri promjenu trebaju prijaviti u roku od dvije sedmice nakon preseljenja. Prijava je besplatna i može biti neformalna.
• Socijalna pomoć (Sozialhilfe): javite se svom nadležnom referentu što prije, po mogućnosti već prije planiranog preseljenja.
• Ured za stipendije (Studienbeihilfenbehörde): treba prijaviti i preseljenje unutar istog grada.
• Škola, vrtić ili fakultet: obavijestite ustanovu neformalno ako se sama ustanova ne mijenja.
• Vlasnici nekretnina: promjenu podataka u zemljišnim knjigama (Grundbuch) možete obaviti besplatno preko platforme JustizOnline.

Često postavljana pitanja

Da li nakon preseljenja treba izvaditi novu vozačku dozvolu?

Ne. Promjenu adrese nije potrebno prijaviti organu koji je izdao vozačku dozvolu. Zbog promjene adrese ne morate ponovo izdavati ni ličnu kartu ni pasoš.

Da li Finanzamt automatski dobija novu adresu?

Da, za glavno prebivalište preko ZMR-a. Ako koristite i drugu adresu ili primate naknadu od Finanzamta bez korištenja FinanzOnline-a, preporučljivo je da promjenu prijavite i direktno.

Šta se dešava ako AMS-u ne prijavim promjenu na vrijeme?

Promjenu je obavezno prijaviti najkasnije u roku od jedne sedmice, zato se preporučuje da to učinite odmah i sačuvate dokaz o prijavi.

Selim se unutar Beča. Da li moram nešto mijenjati kod automobila?

Ne, jer skraćenica „W“ ostaje ista. Promjena se evidentira u pozadini.

Praktični koraci nakon preseljenja

1. Prijavite novu adresu i provjerite da li su podaci ispravno evidentirani u ZMR-u.
2. Odmah obavijestite poslodavca, a u roku od jednog mjeseca prijavite promjenu zbog Pendlerpauschale, ako ga koristite.
3. Ako primate AMS naknadu, prijavite promjenu najkasnije u roku od jedne sedmice.
4. Provjerite da li je potrebno posebno obavijestiti Finanzamt, posebno ako primate Familienbeihilfe, ne koristite FinanzOnline ili ste samostalni preduzetnik.
5. Ažurirajte adresu kod banke, osiguravajućih društava, ORF-Beitrags Service GmbH i drugih ugovornih partnera.
6. Po potrebi naručite Nachsendeauftrag najmanje tri radna dana unaprijed.
7. Provjerite registarske oznake automobila i, ako se mijenja službena skraćenica, obavite postupak kod nadležne Zulassungsstelle.
8. Obavijestite penzijsko osiguranje, Sozialhilfe, Studienbeihilfenbehörde, obrazovnu ustanovu ili druge nadležne službe ako se to odnosi na vas.

Ove informacije zasnovane su na javno dostupnim izvorima i ne predstavljaju pravni, poreski ili drugi stručni savjet. Za konkretnu situaciju obratite se nadležnoj instituciji ili kvalifikovanom stručnjaku.

Izvor: oesterreich.gv.at