Промяна на адрес в Австрия: кого трябва да уведомите при преместване?

След регистрирането на новия адрес административната работа при преместване в Австрия не приключва. Някои институции получават данните автоматично, но други изискват да ги уведомите лично и често има кратки срокове.

Първата стъпка: регистрация на новия адрес

Основата на всички последващи уведомления е регистрацията на адреса с Meldezettel. Много институции искат доказателство за регистрацията, но често можете да поискате данните да бъдат проверени директно в Zentrales Melderegister (ZMR).

Работодател и AMS: важни срокове

В повечето трудови договори (Dienstvertrag) е записано, че промените в личните данни трябва да бъдат съобщени незабавно. Ако имате действащо трудово правоотношение, работодателят трябва да предаде промяната на здравноосигурителната институция.

Ако ползвате или искате да ползвате надбавката за пътуване до работа (Pendlerpauschale), промяната на адреса трябва да бъде съобщена на работодателя в рамките на един месец.

Ако получавате обезщетение от AMS, например обезщетение за безработица (Arbeitslosengeld) или Notstandshilfe, трябва да уведомите предишното компетентно бюро на AMS незабавно, но най-късно до една седмица след преместването.

• Най-лесният начин е чрез платформата Mein AMS.
• Можете също да уведомите AMS по телефона, писмено или лично.
• При телефонно уведомяване поискайте името на служителя, за да можете да докажете подаването на информацията.

При необходимост адресът може да бъде предаден и на здравноосигурителната ви институция.

Трябва ли отделно да уведомите Finanzamt?

По правило е достатъчно да регистрирате адреса си в ZMR. Оттам Finanzamt получава данните, а адресът се актуализира и във FinanzOnline. Автоматично се предава само основният адрес (Hauptwohnsitz).

• Ако сте нает служител и не получавате плащане от Finanzamt: можете да посочите новия адрес при следващото данъчно изравняване (Arbeitnehmerveranlagung).
• Ако получавате плащане от Finanzamt, например семейна помощ (Familienbeihilfe), и не използвате FinanzOnline: уведомете Finanzamt незабавно.
• Ако сте самостоятелно заето лице: ако промяната още не е извършена чрез ZMR, съобщете я в рамките на един месец, като посочите данъчния си номер.

Ако адресът в ZMR е правилен, но във Finanzamt фигурира различен адрес, можете да поискате корекция чрез FinanzOnline.

Банка, ORF-Beitrag, застраховки и поща

• Банка: уведомете банките, спестовните каси и жилищните спестовни каси за новия адрес. Обикновено е достатъчно неформално писмо, но понякога се изисква копие от Meldezettel.
• ORF-Beitrag: ако на основния ви адрес друго лице отговаря за плащането, уведомете ORF-Beitrags Service GmbH за промяна на името, адреса или начина на плащане. ORF-Beitrag е предишният GIS.
• Застраховки: актуализирайте данните при допълнителна, животозастрахователна и имуществена застраховка. При застраховка на дома (Haushaltsversicherung) уведомяването е особено важно, защото в противен случай новото жилище може да не бъде покрито.
• Препращане на пощата (Nachsendeauftrag): заявката трябва да бъде направена поне три работни дни преди началото на препращането, онлайн или в пощенски клон, с официален документ за самоличност със снимка.

Цените за частни лица са следните:

• Вътрешно препращане в Австрия: 21,90 евро за 3 месеца и за всеки следващ започнат период от 3 месеца.
• Препращане в чужбина: 28,90 евро за 3 месеца и за всеки следващ започнат период от 3 месеца.
• Пратки, само в Австрия, като допълнителна услуга: 11,90 евро.

Препращането на пощата може да продължи най-много една година.

Автомобил: необходим ли е нов Zulassungsschein?

Необходимостта от промяна зависи от това дали се променя административното съкращение върху регистрационния номер, например „W“ или „PL“.

• Съкращението остава същото, например при преместване в друг район на Виена: не е необходимо действие и старият регистрационен документ остава валиден.
• Съкращението се променя, но компетентният орган остава същият: уведомяването е задължително в срок до една седмица.
• Променят се и съкращението, и компетентният орган: необходимо е отписване и нова регистрация едновременно с преместването на основния адрес.

Процедурата се извършва в Zulassungsstelle по новото местоживеене. Например при преместване от Baden във Виена вместо районната администрация в Baden компетентна става виенската регионална полиция.

При регистрационен документ във формат на карта новата карта струва 31,10 евро. Ако получите нов регистрационен номер и използвате дигитална винетка, пререгистрацията в ASFINAG струва 18 евро. Неспазването на задължението за уведомяване може да доведе до административна глоба.

Кои други институции трябва да уведомите?

• Пенсионноосигурителна институция: ако получавате пенсия, уведомете я без такса и в неформална форма до две седмици след преместването.
• Социална помощ (Sozialhilfe): уведомете възможно най-скоро служителя, който отговаря за случая, по възможност още преди планираното преместване.
• Орган за студентски стипендии (Studienbeihilfenbehörde): трябва да съобщите и преместване в рамките на същия град.
• Училище, детска градина или университет: уведомете институцията неформално, ако самата институция не се променя.
• Собственици на недвижим имот: промяната в поземления регистър (Grundbuch) може да бъде извършена безплатно чрез JustizOnline.

Често задавани въпроси

Трябва ли да извадя нова шофьорска книжка?

Не. Промяната на адреса не трябва да се съобщава на органа, издал шофьорската книжка. Не е необходимо повторно издаване и на личната карта или паспорта.

Finanzamt получава ли автоматично новия ми адрес?

Да, за основния адрес чрез ZMR. Ако използвате и друг адрес или получавате плащане от Finanzamt без FinanzOnline, е препоръчително да уведомите институцията отделно.

Какво става, ако не уведомя AMS навреме?

Уведомяването е задължително най-късно до една седмица след преместването, затова този срок трябва да бъде спазен.

Премествам се в друг район на Виена. Трябва ли да правя нещо за автомобила?

Не, тъй като съкращението „W“ остава същото. Промяната се регистрира служебно.

Практически стъпки при промяна на адрес

1. Регистрирайте новия адрес с Meldezettel и проверете данните в ZMR.
2. Уведомете работодателя и, ако получавате обезщетение, AMS в рамките на съответните срокове.
3. Проверете дали промяната е отразена правилно във FinanzOnline и Finanzamt.
4. Актуализирайте адреса в банката, застрахователните компании и при ORF-Beitrags Service GmbH.
5. Заявете Nachsendeauftrag поне три работни дни предварително, ако искате временно препращане на пощата.
6. Проверете регистрационния номер на автомобила и при нужда посетете Zulassungsstelle.
7. Уведомете всички останали институции, от които получавате плащания или услуги.

Тази информация е изготвена въз основа на публично достъпни източници и не представлява правна или друга професионална консултация. При нужда от конкретен съвет се обърнете към подходящ специалист.

Източник: oesterreich.gv.at