Cambio di indirizzo in Austria: chi deve essere informato dopo un trasloco?

La registrazione del nuovo indirizzo non conclude tutte le pratiche legate a un trasloco in Austria. Alcuni uffici ricevono automaticamente i dati, mentre per altri è necessario comunicare personalmente il cambiamento, spesso entro una scadenza precisa.

Il primo passo: registrare il nuovo indirizzo

La base per tutte le comunicazioni successive è la registrazione dell’indirizzo presso la nuova abitazione tramite il Meldezettel. Molti enti chiedono una conferma della registrazione, anche se spesso è possibile autorizzarli a verificare direttamente i dati nel Zentrales Melderegister (ZMR).

Datore di lavoro e AMS: le scadenze

La maggior parte dei contratti di lavoro (Dienstvertrag) prevede che i dati personali aggiornati siano comunicati senza ritardi. Se hai un rapporto di lavoro attivo, spetta al datore di lavoro trasmettere il cambiamento anche all’assicurazione sanitaria.

Se richiedi il Pendlerpauschale, devi comunicare il cambiamento della residenza al datore di lavoro entro un mese.

Chi riceve una prestazione dall’AMS, per esempio l’Arbeitslosengeld o la Notstandshilfe, deve comunicare il cambio di indirizzo immediatamente e comunque entro una settimana alla precedente sede competente dell’AMS.

• La modalità più semplice è utilizzare la piattaforma Mein AMS.
• La comunicazione è possibile anche per telefono, per iscritto o di persona.
• Durante una comunicazione telefonica, annota il nome dell’operatore per poter dimostrare in seguito di aver effettuato la segnalazione.

Se necessario, il nuovo indirizzo può essere trasmesso anche alla tua assicurazione sanitaria.

Finanzamt: quando occorre una comunicazione separata?

In generale è sufficiente registrare il nuovo indirizzo nel ZMR: da lì l’amministrazione finanziaria riceve il dato e l’indirizzo viene aggiornato anche in FinanzOnline. Il trasferimento automatico riguarda però soltanto la residenza principale (Hauptwohnsitz).

• Lavoratore dipendente senza prestazioni del Finanzamt: puoi indicare il nuovo indirizzo nella successiva dichiarazione dei redditi (Arbeitnehmerveranlagung).
• Beneficiario di una prestazione del Finanzamt, per esempio la Familienbeihilfe, senza utilizzare FinanzOnline: comunica subito il trasloco al Finanzamt.
• Lavoratore autonomo: se il cambiamento non è già stato registrato tramite il ZMR, comunicalo entro un mese indicando il numero fiscale.

Se l’indirizzo è corretto nel ZMR ma risulta diverso presso il Finanzamt, puoi chiedere la correzione tramite FinanzOnline.

Banca, ORF-Beitrag, assicurazioni e posta

• Banche e istituti di risparmio: comunica il nuovo indirizzo a banche, casse di risparmio e istituti di risparmio edilizio. Di solito è sufficiente una comunicazione informale, anche se talvolta viene richiesta una copia del Meldezettel.
• ORF-Beitrag: se presso il nuovo Hauptwohnsitz un’altra persona è responsabile del pagamento, comunica all’ORF-Beitrags Service GmbH il cambiamento del nome, dell’indirizzo o della modalità di pagamento.
• Assicurazioni: aggiorna i dati delle assicurazioni complementari, sulla vita e per la casa. Per la Haushaltsversicherung la comunicazione è particolarmente importante: altrimenti la nuova abitazione potrebbe non essere assicurata.
• Nachsendeauftrag: il servizio di inoltro della posta deve essere richiesto almeno tre giorni lavorativi prima della prima giornata di inoltro, presso un ufficio postale o online, con un documento ufficiale munito di fotografia.

Costi del Nachsendeauftrag

• Posta nazionale: 21,90 euro per 3 mesi e per ogni ulteriore periodo iniziato di 3 mesi.
• Posta internazionale: 28,90 euro per 3 mesi e per ogni ulteriore periodo iniziato di 3 mesi.
• Pacchi, solo sul territorio nazionale, con supplemento: 11,90 euro.

Il servizio di inoltro può durare al massimo un anno.

Auto: è necessario un nuovo documento di circolazione?

La necessità di aggiornare la Zulassungsbescheinigung dipende dal fatto che cambi o meno l’abbreviazione amministrativa sulla targa, per esempio “W” o “PL”.

• L’abbreviazione rimane invariata, per esempio durante un trasferimento all’interno di Vienna: non devi fare nulla e il documento di circolazione resta valido.
• Cambia l’abbreviazione ma l’autorità competente rimane la stessa: la modifica deve essere comunicata entro una settimana.
• Cambiano sia l’abbreviazione sia l’autorità: occorre procedere alla cancellazione e alla nuova immatricolazione contemporaneamente al trasferimento del Hauptwohnsitz.

La pratica si svolge presso la Zulassungsstelle competente per il nuovo luogo di residenza. Per esempio, trasferendosi da Baden a Vienna, la competenza passa dall’ufficio distrettuale di Baden alla polizia regionale viennese.

Per una Zulassungsbescheinigung in formato carta di credito, il nuovo documento costa 31,10 euro. Se ricevi una nuova targa e utilizzi una vignetta digitale, la riassegnazione presso ASFINAG costa 18 euro. La mancata comunicazione può comportare una sanzione amministrativa.

Altri enti da informare

• Assicurazione pensionistica: chi riceve una pensione deve comunicare il trasloco entro due settimane, gratuitamente e in forma informale.
• Sozialhilfe: informa il prima possibile il referente, preferibilmente già prima del trasloco previsto.
• Studienbeihilfenbehörde: deve essere comunicato anche un trasferimento all’interno della stessa città.
• Scuola, asilo nido e università: informa l’istituto in forma informale se l’istituzione non cambia.
• Grundbuch: se sei proprietario di un immobile, il cambiamento può essere comunicato gratuitamente tramite JustizOnline.

Domande frequenti

Devo richiedere una nuova patente dopo il trasloco?

No. Il cambio di indirizzo non deve essere comunicato all’autorità che ha rilasciato la patente. Non è necessario richiedere nuovamente neppure la carta d’identità o il passaporto.

Il Finanzamt riceve automaticamente il nuovo indirizzo?

Sì, per il Hauptwohnsitz, tramite il ZMR. Se utilizzi anche un altro indirizzo o ricevi una prestazione senza usare FinanzOnline, è consigliabile effettuare una comunicazione separata.

Cosa succede se non informo l’AMS entro i termini?

La comunicazione è obbligatoria entro una settimana al massimo. È quindi importante rispettare questa scadenza.

Mi trasferisco all’interno di Vienna: devo aggiornare i documenti dell’auto?

No, perché l’abbreviazione “W” rimane invariata. Il cambiamento viene registrato internamente.

Passaggi pratici dopo il trasloco

1. Registra il nuovo indirizzo tramite il Meldezettel e verifica che i dati siano corretti nel ZMR.
2. Comunica subito il cambiamento al datore di lavoro e, se ricevi prestazioni, all’AMS entro una settimana.
3. Verifica se il tuo caso richiede una comunicazione separata al Finanzamt.
4. Aggiorna banca, assicurazioni, ORF-Beitrags Service GmbH, scuola o università e gli altri enti pertinenti.
5. Richiedi per tempo il Nachsendeauftrag se vuoi inoltrare la posta dal vecchio indirizzo.
6. Controlla l’abbreviazione della targa e, se necessario, rivolgiti alla nuova Zulassungsstelle.

Questo articolo è stato preparato sulla base di informazioni disponibili online e non costituisce consulenza. Per una situazione individuale, rivolgiti a un professionista competente. Fonte: oesterreich.gv.at.