Letra zyrtare në Austri: dërgesat postare dhe elektronike
Dokumentet e rëndësishme zyrtare në Austri shpesh dërgohen me letër të regjistruar dhe me dëftesë marrjeje. Nëse nuk jeni në shtëpi, zakonisht duhet t’i tërhiqni në postë. Një alternativë falas është dorëzimi elektronik përmes shërbimit Mein Postkorb.
Çfarë janë letrat RSa dhe RSb?
Te letrat zyrtare austriake do të hasni shpesh shkurtesat RSa dhe RSb. Të dyja nënkuptojnë dorëzim të dokumentuar (nachweisliche Zustellung), pra ekziston dëshmi se dokumenti është dorëzuar.
RSa-brief, i njohur edhe si letra blu (blauer Brief), është forma më e rreptë. Ajo mund t’i dorëzohet vetëm marrësit personalisht, në kuadër të dorëzimit personal (eigenhändige Zustellung), ose një personi që ka autorizim postar (Postvollmacht).
Përdorimi i një letre RSa duhet të parashikohet me ligj. Një shembull është dorëzimi i vendimeve në procedurat administrative penale (Verwaltungsstrafsachen).
Çfarë ndodh nëse nuk jeni në shtëpi?
Nëse postieri nuk ju gjen në shtëpi, letra nuk mund të lihet aty. Në këtë rast merrni njoftimin e njohur si gelber Zettel, pra një fletë të verdhë që ju informon se dokumenti po ju pret në postë.
Dokumenti lihet në postën më të afërt (hinterlegen). Për ta tërhequr, duhet të paraqiteni personalisht dhe të tregoni një dokument identifikimi.
Këtë vizitë në postë mund ta shmangni duke përdorur dorëzimin elektronik.
Çfarë janë eZustellung dhe Mein Postkorb?
Shërbimi elektronik i dorëzimit (eZustellung) ju mundëson të merrni dokumentet zyrtare online. Pas regjistrimit, dërguesit mund t’ju kontaktojnë në mënyrë elektronike dhe dërgimi i letrës në formë letre mund të shmanget.
Dokumentet mblidhen në një vend qendror, në shërbimin Mein Postkorb (“Kutia ime postare”), pavarësisht se cila autoritet i dërgon. Këtu mund të përfshihen, për shembull, ekstrakti i regjistrit penal (Strafregisterauszug) dhe vërtetimi i regjistrimit të adresës (Meldebestätigung).
Përparësitë e shërbimit
- kuti postare falas, me regjistrim vetëm një herë;
- e disponueshme 24 orë në ditë, gjatë gjithë javës;
- e aksesueshme nga çdo vend i botës;
- pa njoftim të verdhë dhe pa radhë në postë;
- e sigurt, konfidenciale dhe pa mesazhe të padëshiruara;
- procedura më të shkurtra.
Ku gjendet Mein Postkorb dhe si hyni?
Si person privat, mund ta hapni Mein Postkorb në dy mënyra:
- përmes pjesës së identifikuar të portalit oesterreich.gv.at;
- përmes aplikacionit ID Austria.
Bizneset e përdorin shërbimin përmes Unternehmensserviceportal (usp.gv.at), për përfaqësuesit postarë të kompanisë.
Hyrja bëhet me ID Austria ose EU-Login. ID Austria mundëson edhe marrjen elektronike të letrave RSa.
Si njoftoheni për letra të reja?
Për çdo mesazh të ri merrni menjëherë një e-mail. Më pas hyni në kutinë postare, ku mund ta pranoni dokumentin, ta printoni ose ta përcillni me e-mail.
Prandaj është e rëndësishme që adresat e e-mailit të regjistruara në Mein Postkorb të jenë gjithmonë aktive. Në menynë Einstellungen (“Cilësimet”) mund t’i ndryshoni, t’i fshini ose të shtoni adresa të reja. Të paktën një adresë duhet të jetë gjithmonë aktive për njoftimet.
A mund të çaktivizohet kutia postare gjatë mungesës?
Po. Nëse për një periudhë nuk mund të merrni dërgesa elektronike, për shembull sepse nuk keni qasje në internet, mund ta çaktivizoni kutinë postare për atë periudhë. Atëherë nuk do të merrni dorëzime elektronike, ndërsa autoritetet mund t’i dërgojnë dokumentet me postë në mënyrën e zakonshme.
Çaktivizimi vlen vetëm për dorëzimin elektronik sipas ligjit për dorëzimet (Zustellgesetz). Nëse përdorni funksionin e mesazheve të FinanzOnline, mesazhet e autoriteteve tatimore do të vazhdojnë t’i merrni atje.
Pyetje të shpeshta
Sa kushton dorëzimi elektronik?
Asgjë. Regjistrimi dhe përdorimi i kutisë postare Mein Postkorb janë falas.
Pse mora një letër me postë edhe pse jam regjistruar?
Sepse ende jo të gjitha autoritetet përdorin dorëzimin elektronik, edhe pse numri i tyre po rritet. Disa dokumente, si pasaporta ose dokumentet origjinale, nuk janë të përshtatshme për dërgim elektronik dhe vazhdojnë të dërgohen me postë.
A mund ta marrë dikush tjetër letrën blu?
Letra RSa mund të merret vetëm nga ju ose nga një person që ka autorizim postar (Postvollmacht).
Hapat praktikë
- Sigurohuni që keni një mënyrë aktive identifikimi, si ID Austria ose EU-Login.
- Hyni në pjesën e identifikuar të oesterreich.gv.at ose në aplikacionin ID Austria dhe hapni Mein Postkorb.
- Regjistrohuni një herë në shërbimin falas të dorëzimit elektronik.
- Kontrolloni te Einstellungen që të paktën një adresë e-maili të jetë aktive.
- Kontrolloni rregullisht Mein Postkorb dhe respektoni afatet e shënuara në dokumentet zyrtare.
- Nëse merrni një gelber Zettel, shkoni në postën e treguar me dokument identifikimi për ta tërhequr letrën.
Për ndihmë lidhur me ID Austria mund të vizitoni www.id-austria.gv.at/hilfe. Informacioni bazohet në burimet e oesterreich.gv.at dhe bundeskanzleramt.gv.at dhe nuk zëvendëson këshillimin profesional.