Német nyelvű önéletrajz és motivációs levél Ausztriában

Ausztriában a jelentkezési anyag már az állásinterjú előtt kialakítja rólad az első benyomást. A német nyelvű motivációs levélnek és önéletrajznak ezért áttekinthetőnek, pontosnak és az adott álláshoz igazítottnak kell lennie.

Röviden: mire érdemes figyelni?

• A motivációs levél, vagyis a Bewerbungsschreiben és Motivationsschreiben, üzleti levél formájában készüljön.
• A kézzel írt motivációs levél csak akkor megfelelő, ha a munkáltató kifejezetten kéri.
• Az önéletrajz, vagyis a Lebenslauf, legyen logikus, jól áttekinthető és lehetőleg hézagmentes.
• A fénykép, a születési dátum, az állampolgárság és a családi állapot feltüntetése önkéntes.
• A kinyomtatott önéletrajzot saját kezűleg írd alá; digitális változatnál lehetőség szerint használj beszkennelt aláírást.
• Külföldi állampolgárként érdemes csatolni az ausztriai munkavállalási jogosultság igazolását.

A motivációs levél szerepe

A motivációs levél az első kapcsolatfelvétel a céggel. Célja, hogy röviden bemutasd, miért érdekel az adott állás, milyen tapasztalatokkal rendelkezel, és miért lehetsz megfelelő választás a munkáltató számára.

A legtöbb területen a világos, tárgyszerű és megnyerő stílus működik a legjobban. Reklám-, média- és hasonló munkaköröknél egy kreatívabb, egyedi levél is előnyt jelenthet. Ilyenkor érdemes elküldés előtt másnak is megmutatni a szöveget, hogy lásd, milyen benyomást kelt.

A Bewerbungsschreiben formai követelményei

A levelet üzleti levélként, vagyis Geschäftsbrief formájában készítsd el. Ügyelj az alábbiakra:

• számítógéppel írt, tiszta és egységes dokumentum;
• áttekinthető elrendezés;
• világos, tárgyszerű, de személyes hangnem;
• hibátlan német nyelvtan és helyesírás.

Az e-mailes jelentkezés gyakori és általában költséghatékony megoldás. Az e-mail szövegének és mellékleteinek ekkor is rendezettnek és hibamentesnek kell lenniük. A bizonyítványokat, munkáltatói igazolásokat és egyéb dokumentumokat csatolmányként küldd el, de figyelj arra, hogy az üzenet ne legyen túl nagy méretű. Az álláshirdetés általában jelzi, hogy a munkáltató postai vagy elektronikus jelentkezést vár.

Mi kerüljön a motivációs levélbe?

1. A fejlécben szerepeljen a titulusod, neved, lakcímed, telefonszámod és a dátum.
2. Add meg a címzett adatait, és ha ismert, a konkrét kapcsolattartó nevét.
3. A tárgysorban, vagyis a Bezugszeile részben írd le, hol találtad a hirdetést, valamint a hirdetés azonosítóját, ha van ilyen.
4. A levelet lehetőleg konkrét személynek címezd. Ha a kapcsolattartó nem ismert, a személyzeti osztályt szólítsd meg.
5. Röviden írd le, miért érdekel éppen ez a munkakör.
6. Mutasd be azokat az erősségeidet, szakmai tapasztalataidat és esetleges tanulmányaidat, amelyek alátámasztják az alkalmasságodat.
7. Jelezd a legkorábbi munkakezdési időpontodat, ha a kezdés időpontja számodra fontos feltétel.
8. Udvariasan kérj lehetőséget személyes beszélgetésre.
9. Elköszönésként használd a szokásos „Mit freundlichen Grüßen” formulát.
10. A levél végén sorold fel a mellékleteket.

A személyes megszólítás általában jobb benyomást kelt, mint az általános „Sehr geehrte Damen und Herren”. Ha nem tudod, ki felel az adott pozícióért, a cégnél érdemes érdeklődni. A hirdetés konkrét pontjaira adott rövid válaszok azt mutatják, hogy figyelmesen elolvastad a követelményeket.

Az osztrák Lebenslauf felépítése

Az önéletrajz, vagyis a Lebenslauf vagy Curriculum Vitae, legyen logikus és könnyen áttekinthető. Általában a motivációs levél mellékleteként küldik el, de az állásinterjúra is érdemes magaddal vinni egy példányt.

Elsősorban azokat a készségeket és tapasztalatokat emeld ki, amelyek az adott munkakör szempontjából fontosak.

Ajánlottan feltüntetendő adatok

• vezeték- és keresztnév, esetleges titulus;
• érvényes lakcím, telefonszám és e-mail-cím;
• tanulmányok, szakképzés és különleges ismeretek, például elvégzett tanfolyamok;
• korábbi szakmai tapasztalatok és gyakorlatok;
• sorkatonai vagy polgári szolgálat: Präsenzdienst vagy Zivildienst;
• nyelvtudás és esetleges külföldi tartózkodások;
• dátum és aláírás.

Önkéntesen megadható adatok

• állampolgárság;
• születési dátum és születési hely;
• családi állapot és gyermekek;
• fénykép.

Az önéletrajz lehetőleg legyen hézagmentes. Ha például hat hónapig állást kerestél, ebben az időszakban feltüntethetsz egy továbbképzést vagy külföldi tartózkodást, amennyiben ez tényszerűen igaz.

Milyen mellékleteket küldj?

A jelentkezési anyaghoz általában az alábbi dokumentumokat csatolják:

• aktuális önéletrajz, lehetőség szerint fényképpel;
• bizonyítványok másolatai;
• munkáltatói igazolások és elvégzett szemináriumok igazolásai, ha relevánsak;
• külföldi állampolgárként az ausztriai munkavállalási jogosultság igazolása.

Papíralapú jelentkezésnél használj Bewerbungsmappe-t, vagyis jelentkezési mappát. A dokumentumok szokásos sorrendje:

1. motivációs levél;
2. önéletrajz;
3. bizonyítványok;
4. munkaminták, ha kapcsolódnak a meghirdetett munkakörhöz;
5. egyéb dokumentumok.

Teendők, ha behívnak állásinterjúra

A Vorstellungsgespräch, vagyis az állásinterjú, általában az első személyes találkozás a céggel. Vidd magaddal az önéletrajzodat, a bizonyítványaidat, jegyzeteléshez szükséges eszközt és a naptáradat. Az interjú előtt tájékozódj a cég tevékenységéről.

Ne állítsd, hogy nincs gyengeséged, és a fizetési igényedet igazítsd a szakmában szokásos bérhez.

Gyakori kérdések

Kötelező a fénykép az önéletrajzhoz?

Nem, a fénykép feltüntetése önkéntes. Az önéletrajzot ugyanakkor lehetőség szerint fényképpel érdemes beadni.

Jelentkezhetek, ha nem felelek meg minden elvárásnak?

Igen. Kevés jelentkező teljesíti egy álláshirdetés összes feltételét. Ha érdekel a munkakör, és vállalod a hiányzó képesítés megszerzését, érdemes jelentkezni.

Alá kell írni a Lebenslaufot?

Igen. A kinyomtatott önéletrajzot saját kezűleg írd alá. Digitális dokumentumnál lehetőség szerint használj beszkennelt aláírást.

Lehet kézzel írni a motivációs levelet?

Csak akkor, ha a munkáltató ezt kifejezetten kéri. Egyébként a számítógéppel készített változat az elvárt.

Gyakorlati lépések jelentkezés előtt

1. Olvasd el figyelmesen az álláshirdetést, és jegyezd ki a fontos követelményeket.
2. Frissítsd a német nyelvű Lebenslaufot, és igazítsd az adott munkakörhöz.
3. Készíts személyre szabott Bewerbungsschreibent vagy Motivationsschreibent.
4. Ellenőrizd a német helyesírást, a dátumokat és az elérhetőségeket.
5. Rendezd a bizonyítványokat és egyéb mellékleteket a megfelelő sorrendbe.
6. Ellenőrizd, hogy szükséges-e csatolnod az ausztriai munkavállalási jogosultság igazolását.
7. Küldd el a jelentkezést az álláshirdetésben megadott módon, majd készülj fel az interjúra.

Az általános tájékoztatás az oesterreich.gv.at információi alapján készült, és nem helyettesít személyre szabott szakmai tanácsadást.