Njemački CV i motivaciono pismo: šta se očekuje u Austriji

U Austriji prijavna dokumentacija ostavlja prvi utisak mnogo prije razgovora za posao. Motivaciono pismo i životopis treba da predstave vaše iskustvo jasno, pregledno i na profesionalnom njemačkom jeziku.

Ukratko

• Motivaciono pismo (Bewerbungsschreiben ili Motivationsschreiben) piše se u formi poslovnog pisma, na računaru; rukom samo ako poslodavac to zatraži.
• Životopis (Lebenslauf) treba da bude pregledan, logičan i po mogućnosti bez vremenskih praznina.
• Fotografija, datum rođenja, državljanstvo i bračni status navode se dobrovoljno.
• Odštampani životopis treba vlastoručno potpisati, a kod digitalne verzije po mogućnosti dodati skenirani potpis.
• Osobama koje nisu austrijski državljani preporučuje se da prilože dokaz o pravu na rad u Austriji.

Šta je motivaciono pismo i zašto je važno?

Motivaciono pismo je prvi direktni kontakt s kompanijom. Njegov cilj je da uvjeri poslodavca kako ste dobar izbor i da vas pozove na razgovor za posao.

Većina kandidata pridržava se osnovnih pravila. U pojedinim oblastima, poput reklame ili medija, može dobro funkcionisati i kreativno, drugačije pismo. Ako napišete veoma neobično pismo, korisno je da ga prije slanja pročita još neko i kaže kakav utisak ostavlja.

U kojem obliku treba napisati motivaciono pismo?

Pismo treba oblikovati kao poslovno pismo (Geschäftsbrief). Važni su sljedeći elementi:

• čist i uredan izgled, napisano na računaru; rukopisna verzija samo na zahtjev
• pregledan raspored sadržaja
• jasan, objektivan, ali uvjerljiv stil
• gramatički i pravopisno ispravan njemački jezik

Najčešći i najjeftiniji način prijave je putem e-maila. I tada dokumenti moraju biti uredni i bez grešaka. Priloge, poput školskih svjedočanstava i potvrda poslodavaca, pošaljite elektronski, ali pazite da e-mail ne bude prevelik. Oglas za posao obično navodi da li kompanija očekuje prijavu poštom ili e-mailom.

Šta treba sadržavati motivaciono pismo?

Sljedeći elementi treba da budu uključeni, približno ovim redoslijedom:

1. Zaglavlje gore lijevo: titula, ime i prezime, adresa, broj telefona i datum.
2. Podaci primaoca, a ako je poznato i ime konkretne kontakt-osobe.
3. Predmet (Bezugszeile): gdje je oglas objavljen i, ako postoji, identifikacioni broj oglasa.
4. Oslovljavanje: ako znate ime kontakt-osobe, obratite se direktno njoj; u suprotnom pismo uputite kadrovskoj službi.
5. Razlog prijave: ukratko objasnite zašto vas upravo to radno mjesto zanima.
6. Vaše prednosti i kratko profesionalno, a po potrebi i obrazovno iskustvo koje potvrđuje da ste odgovarajući kandidat.
7. Najraniji mogući datum početka rada, ako bi vam vrlo rani ili kasni početak predstavljao prepreku.
8. Ljubazna molba za lični razgovor.
9. Pozdrav na kraju; uobičajena forma je „Mit freundlichen Grüßen“.
10. Spisak priloženih dokumenata.

Lično oslovljavanje obično ostavlja bolji utisak od opšteg „Sehr geehrte Damen und Herren“. Zato vrijedi provjeriti ko je u kompaniji zadužen za određenu poziciju. Ako u pismu precizno odgovorite na pojedine tačke oglasa, osoba koja vrši izbor kandidata odmah vidi da ste se detaljno upoznali s radnim mjestom.

Kako treba izgledati austrijski životopis?

Životopis (Lebenslauf ili Curriculum Vitae) treba da bude pregledan i logično strukturiran. Obično se prilaže uz motivaciono pismo, ali primjerak ponesite i na razgovor. Istaknite sposobnosti i iskustvo koji su vjerovatno važni za oglašeno radno mjesto.

Preporučeni i dobrovoljni podaci

U životopis se preporučuje uključiti:

• Ime i prezime i eventualnu titulu
• Važeću adresu, broj telefona i/ili e-mail
• Obrazovanje, stručnu obuku i posebna znanja, na primjer završene kurseve
• Profesionalno iskustvo i praksu
• Vojnu ili civilnu službu (Präsenzdienst, Zivildienst)
• Poznavanje jezika i eventualne boravke u inostranstvu
• Datum i potpis

Dobrovoljni podaci su državljanstvo, datum i mjesto rođenja, bračni status, djeca i fotografija. Fotografija nije obavezna, ali se životopis po mogućnosti može predati s fotografijom.

Životopis bi po mogućnosti trebalo da bude „bez vremenskih praznina“. Ako, na primjer, šest mjeseci tražite posao, možete navesti usavršavanje koje ste u međuvremenu završili ili boravak u inostranstvu.

Europass, jedinstveni evropski obrazac životopisa, takođe je jedna od mogućih formi.

Koje priloge poslati i kojim redoslijedom?

Uz prijavu se obično prilažu:

• aktuelni životopis, po mogućnosti s fotografijom
• kopije svjedočanstava i diploma, a po potrebi potvrde poslodavaca i potvrde o završenim seminarima
• za osobe koje nisu austrijski državljani: dokaz o pravu na rad u Austriji

Kod prijave na papiru koristite mapu za prijavu (Bewerbungsmappe) i složite dokumente ovim redoslijedom:

1. motivaciono pismo
2. životopis
3. svjedočanstva i diplome
4. po potrebi radni uzorci, odnosno raniji radovi povezani s budućim radnim mjestom
5. ostala dokumentacija

Šta slijedi nakon uspješne prijave?

Ako vas pozovu, razgovor za posao (Vorstellungsgespräch) obično je prvi lični susret s kompanijom. Ponesite životopis, svjedočanstva i diplome, pribor za bilješke i kalendar. Unaprijed se informišite o djelatnosti kompanije.

Na razgovoru nemojte tvrditi da nemate nijednu slabost. Očekivanje plate uskladite s uobičajenom platom u svojoj struci.

Česta pitanja

Da li je fotografija obavezna u austrijskom životopisu?

Ne. Fotografija je dobrovoljna. Životopis se po mogućnosti može predati s fotografijom.

Mogu li se prijaviti ako ne ispunjavam sve uslove?

Da. Gotovo niko ne ispunjava sve uslove iz oglasa. Ako vas radno mjesto zanima i spremni ste steći nedostajuću kvalifikaciju, vrijedi poslati prijavu.

Da li treba potpisati životopis?

Da. Odštampani životopis treba vlastoručno potpisati, a kod digitalne verzije po mogućnosti dodati skenirani potpis.

Mogu li motivaciono pismo napisati rukom?

Samo ako poslodavac to izričito zatraži. U suprotnom se očekuje verzija napisana na računaru.

Praktični koraci prije slanja prijave

1. Pažljivo pročitajte oglas i zabilježite njegove ključne zahtjeve.
2. Prilagodite motivaciono pismo konkretnom radnom mjestu i navedite gdje je oglas objavljen.
3. Provjerite da li životopis sadrži aktuelne kontakt-podatke i jasno prikazuje obrazovanje i iskustvo.
4. Pregledajte njemački pravopis i gramatiku ili zamolite drugu osobu da pročita dokumente.
5. Skenirajte svjedočanstva, potvrde i dokaz o pravu na rad, ako je potreban.
6. Provjerite redoslijed priloga i veličinu e-maila prije slanja.
7. Sačuvajte kopiju poslate prijave i ponesite dokumente na razgovor za posao.

Izvor: oesterreich.gv.at