Curriculum vitae e lettera motivazionale in tedesco: cosa si aspettano in Austria

In Austria la prima impressione viene spesso dalla documentazione inviata, molto prima del colloquio. Nel 2026 è quindi importante che il Lebenslauf e la lettera motivazionale presentino il candidato in modo chiaro e accurato.

In breve:

• La lettera motivazionale (Bewerbungsschreiben o Motivationsschreiben) segue la forma di una lettera commerciale, è scritta al computer e va redatta a mano solo su richiesta.
• Il curriculum (Lebenslauf) deve essere ordinato, logico e possibilmente senza periodi non spiegati.
• Fotografia, data di nascita, cittadinanza e stato civile sono dati facoltativi.
• Il curriculum stampato deve essere firmato a mano; nella versione digitale è preferibile inserire una firma scansionata.
• Chi è cittadino straniero dovrebbe allegare la prova del diritto di lavorare in Austria.

Perché la lettera motivazionale è importante

La lettera motivazionale è il primo contatto con l’azienda. Il suo obiettivo è convincere il datore di lavoro che il candidato è adatto alla posizione e invitarlo a un colloquio personale.

Esistono regole di base seguite dalla maggior parte dei candidati. In alcuni settori, per esempio pubblicità e media, può funzionare anche una lettera creativa e personalizzata. Prima di inviare una versione molto originale, è consigliabile farla leggere ad altre persone per capire quale impressione produce.

Come deve essere redatta la lettera

La lettera deve avere la forma di una lettera commerciale (Geschäftsbrief). Sono importanti:

• testo scritto al computer e facilmente leggibile; la versione manoscritta va usata solo se richiesta;
• impaginazione ordinata;
• stile chiaro, concreto ma convincente;
• grammatica e ortografia corrette.

La candidatura via e-mail è generalmente il metodo più comune ed economico. Anche in questo caso i documenti devono essere ordinati e privi di errori. Allega in formato elettronico, per esempio, diplomi e attestati di lavoro, facendo attenzione che l’e-mail non abbia dimensioni eccessive. L’annuncio di lavoro indica di norma se l’azienda preferisce una candidatura per posta o via e-mail.

Cosa inserire nella lettera motivazionale

Gli elementi principali possono essere disposti indicativamente nel seguente ordine:

1. Intestazione in alto a sinistra: titolo, nome, indirizzo, numero di telefono e data.
2. Dati del destinatario e, se noto, nome della persona di contatto.
3. Riga dell’oggetto (Bezugszeile): dove è stato pubblicato l’annuncio e, se presente, il suo codice identificativo.
4. Formula di apertura: indirizza la lettera alla persona di contatto, se conosciuta; altrimenti al reparto del personale.
5. Motivo della candidatura: spiega brevemente perché ti interessa proprio quella posizione.
6. Punti di forza e breve percorso professionale, oppure scolastico, che dimostrino la tua idoneità.
7. Prima data possibile di inizio, se un inizio troppo anticipato o troppo posticipato sarebbe per te un ostacolo.
8. Richiesta cortese di un colloquio personale.
9. Formula di chiusura: quella consueta è Mit freundlichen Grüßen.
10. Elenco degli allegati.

Un’apertura indirizzata personalmente al referente è più efficace del generico Sehr geehrte Damen und Herren. Può quindi essere utile chiedere all’azienda chi si occupa della posizione. Rispondendo in modo preciso ai singoli punti dell’annuncio dimostri inoltre di averlo letto con attenzione.

Come strutturare il curriculum austriaco

Il curriculum, chiamato Lebenslauf o Curriculum Vitae, deve essere chiaro e logico. Di norma si allega alla lettera motivazionale, ma è opportuno portarne una copia anche al colloquio. Metti in evidenza le competenze e le esperienze più importanti per la posizione offerta.

Dati consigliati e dati facoltativi

Nel Lebenslauf dovrebbero comparire:

• nome e cognome ed eventuale titolo;
• indirizzo attuale, numero di telefono e/o e-mail;
• studi, formazione professionale e conoscenze specifiche, come corsi completati;
• esperienze professionali e tirocini;
• servizio militare o civile (Präsenzdienst, Zivildienst);
• conoscenze linguistiche ed eventuali soggiorni all’estero;
• data e firma.

Sono invece facoltativi la cittadinanza, la data e il luogo di nascita, lo stato civile, i figli e la fotografia. La fotografia non è obbligatoria, ma il curriculum può essere presentato, se possibile, con una foto.

Il curriculum dovrebbe essere possibilmente “senza lacune”. Se, per esempio, hai cercato lavoro per sei mesi, puoi indicare un corso di aggiornamento frequentato nel frattempo oppure un soggiorno all’estero.

È possibile utilizzare anche il modello europeo standardizzato Europass.

Quali allegati preparare e in quale ordine

Alla candidatura appartengono generalmente:

• curriculum aggiornato, possibilmente con fotografia;
• copie di diplomi e attestati, eventuali conferme dei datori di lavoro e certificati di seminari completati;
• per i cittadini stranieri, la prova del diritto di lavorare in Austria.

Per una candidatura cartacea usa una cartella di candidatura (Bewerbungsmappe) nel seguente ordine:

1. lettera motivazionale;
2. curriculum;
3. diplomi e attestati;
4. eventuali esempi di lavori precedenti o campioni collegati alla posizione;
5. altri documenti.

Cosa succede dopo una candidatura positiva

Se vieni invitato, il colloquio di lavoro (Vorstellungsgespräch) è generalmente il primo incontro personale con l’azienda. Porta con te il curriculum, i diplomi e gli attestati, qualcosa per prendere appunti e un calendario. Informati in anticipo sull’attività dell’azienda.

Durante il colloquio non dire di non avere alcun punto debole. Anche la richiesta salariale dovrebbe essere adeguata alla retribuzione abituale nel settore.

Domande frequenti

La fotografia è necessaria nel curriculum austriaco?

No, è facoltativa. Se possibile, tuttavia, il curriculum può essere presentato con una fotografia.

Posso candidarmi se non possiedo tutti i requisiti?

Sì. Quasi nessun candidato soddisfa tutte le condizioni indicate in un annuncio. Se la posizione ti interessa e sei disposto a ottenere la qualifica mancante, può valere la pena candidarsi.

Il curriculum deve essere firmato?

Sì. Il curriculum stampato deve essere firmato a mano. Nella versione digitale è preferibile inserire una firma scansionata.

Posso scrivere a mano la lettera motivazionale?

Solo se il datore di lavoro lo richiede espressamente. In caso contrario, è attesa una versione scritta al computer.

Passaggi pratici prima dell’invio

1. Leggi attentamente l’annuncio e annota i requisiti principali.
2. Prepara un Lebenslauf ordinato, completo e possibilmente senza lacune.
3. Scrivi una Bewerbungsschreiben personalizzata per l’azienda e la posizione.
4. Controlla grammatica, ortografia, allegati e dati di contatto.
5. Allega diplomi, attestati, eventuali campioni di lavoro e la prova del diritto di lavorare in Austria, se necessario.
6. Invia la candidatura nel formato richiesto dall’annuncio e conserva una copia dei documenti.

Fonte: oesterreich.gv.at