Автобиография и мотивационно писмо на немски: какво очакват в Австрия

В Австрия първото впечатление често се създава от документите за кандидатстване, много преди интервюто. Добре подготвените мотивационно писмо и автобиография трябва ясно и достоверно да представят опита, уменията и интереса ви към конкретната позиция.

Накратко

• Мотивационното писмо (Bewerbungsschreiben или Motivationsschreiben) се оформя като делово писмо, обикновено на компютър.
• Автобиографията (Lebenslauf) трябва да бъде ясна, логична и по възможност без необяснени периоди.
• Снимката, датата и мястото на раждане, гражданството и семейното положение са доброволни данни.
• Разпечатаната автобиография се подписва собственоръчно. При дигитален документ е препоръчително да има сканиран подпис.
• Кандидатите от чужбина е добре да приложат доказателство за правото си на работа в Австрия.

Какво представлява мотивационното писмо?

Мотивационното писмо е първият ви пряк контакт с компанията. Целта му е накратко да обясни защо кандидатствате именно за тази позиция и защо работодателят би трябвало да ви покани на лично интервю.

В повечето професии се очаква стандартен, ясен и професионален текст. В области като реклама или медии може да бъде подходящо и по-креативно писмо. Ако използвате нестандартен подход, добре е предварително да го покажете на друг човек, за да получите мнение какво впечатление създава.

Как се оформя Bewerbungsschreiben?

Мотивационното писмо се пише във формат на делово писмо (Geschäftsbrief). То трябва да има:

• четлив вид и компютърна обработка; ръкописен вариант се използва само ако работодателят го поиска;
• подредено оформление и ясни абзаци;
• конкретен, делови, но убедителен стил;
• безгрешна граматика и правопис на немски език.

Кандидатстването по имейл обикновено е най-често срещаният и най-евтиният вариант. И тогава документите трябва да бъдат добре подредени и проверени. Копията на дипломи, удостоверения от работодатели и други документи се изпращат като приложения. Следете общият размер на имейла да не бъде прекалено голям. Обявата обикновено посочва дали компанията очаква кандидатстване по пощата или по имейл.

Какво да включите в мотивационното писмо?

1. Горна част вляво: обръщение или титла, име, адрес, телефонен номер и дата.
2. Данни на получателя, ако са известни, включително името на конкретното лице за контакт.
3. Тема (Bezugszeile) с информация къде сте видели обявата и, ако има такъв, нейния идентификационен номер.
4. Обръщение към конкретния служител или към отдела по човешки ресурси.
5. Кратко обяснение защо ви интересува точно тази работа.
6. Основните ви силни страни и кратък професионален или образователен опит, които показват, че сте подходящи.
7. Най-ранната възможна дата за започване, ако прекалено ранно или късно начало би било проблем.
8. Учтива молба за лично интервю.
9. Завършек, обичайно „Mit freundlichen Grüßen“.
10. Списък на приложенията.

Личното обръщение обикновено има по-добър ефект от общото „Sehr geehrte Damen und Herren“. Затова можете да проверите кой отговаря за съответната позиция. Когато отговорите конкретно на изискванията от обявата, работодателят по-лесно вижда, че сте се запознали внимателно с работата.

Как да структурирате австрийския Lebenslauf?

Автобиографията (Lebenslauf или Curriculum Vitae) трябва да бъде прегледна и логично подредена. Обичайно се изпраща заедно с мотивационното писмо, но е добре да носите копие и на интервюто. Подчертайте уменията и опита, които са най-важни за конкретната позиция.

Препоръчителни и доброволни данни

• Препоръчително е да включите: име и фамилия, евентуална титла, актуален адрес, телефон и/или имейл, образование, професионална квалификация, специални знания и курсове, професионален опит и практики, военна или гражданска служба (Präsenzdienst, Zivildienst), езикови умения, престои в чужбина, дата и подпис.
• Доброволни данни са: гражданство, дата и място на раждане, семейно положение, деца и снимка.

По възможност автобиографията трябва да бъде „без пропуски“. Ако например сте търсили работа шест месеца, можете да посочите проведено допълнително обучение или престой в чужбина през този период.

Сред възможните формати е и единният европейски шаблон Europass. Независимо от избрания формат, съдържанието трябва да бъде съобразено с обявената позиция.

Какви приложения да изпратите?

Към кандидатурата обикновено се прилагат:

• актуална автобиография, по възможност със снимка;
• копия на дипломи и удостоверения, както и при нужда служебни бележки от работодатели или сертификати за завършени семинари;
• за кандидатите от чужбина: доказателство за правото на работа в Австрия.

При кандидатстване на хартия използвайте папка за кандидатстване (Bewerbungsmappe) в следния ред:

1. мотивационно писмо;
2. автобиография;
3. дипломи и удостоверения;
4. при нужда работни образци или материали, свързани с бъдещата длъжност;
5. други документи.

Какво следва след успешното кандидатстване?

Ако бъдете поканени на интервю (Vorstellungsgespräch), вземете със себе си автобиография, дипломи и удостоверения, нещо за водене на бележки и календар. Предварително се информирайте за дейността на компанията.

Не твърдете, че нямате слабости. Ако ви попитат за възнаграждението, съобразете очакванията си с обичайното заплащане във вашата професия.

Често задавани въпроси

Задължителна ли е снимката в австрийската автобиография?

Не. Снимката е доброволна, но по възможност автобиографията може да бъде подадена със снимка.

Мога ли да кандидатствам, ако не отговарям на всички изисквания?

Да. Почти никой кандидат не изпълнява абсолютно всички условия от обявата. Ако позицията ви интересува и сте готови да придобиете липсващата квалификация, кандидатстването може да си струва.

Трябва ли автобиографията да бъде подписана?

Да. Разпечатаният Lebenslauf трябва да бъде подписан собственоръчно. При дигитална версия е препоръчително да добавите сканиран подпис.

Мога ли да напиша мотивационното писмо на ръка?

Само ако работодателят изрично го поиска. В останалите случаи се очаква писмо, изготвено на компютър.

Практически стъпки преди изпращане

1. Прочетете внимателно обявата и отбележете конкретните изисквания.
2. Адаптирайте мотивационното писмо и Lebenslauf към съответната позиция.
3. Проверете немския текст за правописни и граматически грешки.
4. Подредете приложенията в правилния ред и добавете доказателство за правото си на работа в Австрия, ако е необходимо.
5. Проверете дали файлът или имейлът не е прекалено голям.
6. Подпишете разпечатаната автобиография или добавете сканиран подпис към дигиталната версия.
7. Подгответе копие на всички документи за Vorstellungsgespräch.

Източник: oesterreich.gv.at