Biografija i motivaciono pismo na nemačkom: šta se očekuje u Austriji

U Austriji vaš prvi utisak kod poslodavca nastaje mnogo pre razgovora za posao. Dobro pripremljeni Lebenslauf i motivaciono pismo mogu jasno da predstave vaše iskustvo, znanje i motivaciju za određeno radno mesto.

Zašto je motivaciono pismo važno?

Motivaciono pismo, na nemačkom Bewerbungsschreiben ili Motivationsschreiben, predstavlja prvi kontakt sa kompanijom. Njegov cilj je da ubedi poslodavca da ste odgovarajući kandidat i da vas pozove na lični razgovor.

U većini oblasti važe osnovna pravila za prijavu. U kreativnim delatnostima, kao što su reklama i mediji, može dobro da funkcioniše i originalnije pismo. Ako pripremite veoma neuobičajenu verziju, korisno je da je pre slanja pročita još neko i kaže kakav utisak ostavlja.

Kako treba da izgleda motivaciono pismo?

Pismo treba da bude napisano u formi poslovnog pisma, odnosno Geschäftsbrief. Obratite pažnju na sledeće:

• pišite računarom; rukom samo ako poslodavac to izričito traži
• koristite jasan i pregledan raspored
• pišite razumljivo, konkretno i profesionalno, ali prijemčivo
• proverite gramatiku i pravopis na nemačkom jeziku

Najčešći i najjeftiniji način prijave jeste slanje elektronskom poštom. I tada dokumenti treba da budu uredni i bez grešaka. Potvrde o školovanju, radu i završenim seminarima pošaljite kao priloge, ali pazite da ukupna veličina poruke ne bude prevelika. Oglas uglavnom navodi da li se prijava šalje poštom ili imejlom.

Šta treba da sadrži motivaciono pismo?

Elementi se najčešće navode približno ovim redosledom:

1. zaglavlje u gornjem levom uglu: titula, ime i prezime, adresa, telefon i datum
2. podaci primaoca i, ako je poznato, ime konkretne kontakt osobe
3. predmet, odnosno Bezugszeile: gde je oglas objavljen i, ako postoji, oznaka oglasa
4. obraćanje konkretnoj osobi; ako nije poznata, obraćanje kadrovskoj službi
5. kratko objašnjenje zašto vas upravo to radno mesto interesuje
6. vaše najvažnije prednosti i kratko profesionalno, a po potrebi i obrazovno iskustvo
7. najraniji mogući datum početka rada, ako bi vam prerani ili prekasni početak predstavljao problem
8. ljubazan poziv na lični razgovor
9. uobičajen pozdrav: Mit freundlichen Grüßen
10. spisak priloženih dokumenata

Lično obraćanje ostavlja bolji utisak od opšteg „Sehr geehrte Damen und Herren“. Zato možete kod kompanije proveriti ko je zadužen za dato radno mesto. Ako u pismu konkretno odgovorite na zahteve iz oglasa, poslodavac će videti da ste pažljivo pročitali ponudu.

Kako da bude strukturiran austrijski Lebenslauf?

Biografija, odnosno Lebenslauf ili Curriculum Vitae, treba da bude pregledna, logična i po mogućnosti bez neobjašnjenih praznina. Obično se prilaže uz motivaciono pismo, a primerak treba poneti i na razgovor za posao.

Istaknite znanja i iskustva koja su najvažnija za konkretno radno mesto. Preporučeni i dobrovoljni podaci mogu se podeliti ovako:

Podaci koje je preporučljivo navesti

• ime i prezime i eventualna titula
• važeća adresa, broj telefona i/ili imejl
• obrazovanje, stručna obuka i posebna znanja, na primer završeni kursevi
• prethodno radno iskustvo i praksa
• vojna ili civilna služba: Präsenzdienst ili Zivildienst
• znanje jezika i eventualni boravci u inostranstvu
• datum i potpis

Dobrovoljni podaci

• državljanstvo
• datum i mesto rođenja
• bračni status i deca
• fotografija

Biografija bi po mogućnosti trebalo da bude „bez praznina“. Ako ste, na primer, šest meseci tražili posao, možete navesti usavršavanje koje ste u međuvremenu završili ili boravak u inostranstvu.

Jedna od mogućih formi jeste i standardizovani evropski obrazac Europass.

Koja dokumenta treba priložiti?

Uz prijavu se najčešće šalju:

• aktuelni Lebenslauf, po mogućnosti sa fotografijom
• kopije diploma i drugih potvrda, kao i eventualne potvrde poslodavaca i seminara
• za strane državljane dodatno: dokaz o pravu na rad u Austriji

Redosled dokumenata u papirnoj prijavi

Ako prijavu predajete na papiru, koristite mapu za prijavu, odnosno Bewerbungsmappe, i poređajte dokumenta ovako:

1. motivaciono pismo
2. Lebenslauf
3. potvrde i diplome
4. eventualni uzorci rada ili raniji radovi povezani sa budućim radnim mestom
5. ostala dokumenta

Šta sledi nakon uspešne prijave?

Ako budete pozvani, Vorstellungsgespräch, odnosno razgovor za posao, obično je prvi lični susret sa kompanijom. Ponesite Lebenslauf, potvrde i diplome, pribor za beleške i kalendar. Pre razgovora se informišite o delatnosti kompanije.

Na pitanje o slabostima nemojte odgovarati da ih nemate. Očekivanje u vezi sa platom uskladite sa uobičajenom zaradom u vašoj struci.

Česta pitanja

Da li je fotografija obavezna u austrijskom Lebenslauf-u?

Ne. Fotografija je dobrovoljna, ali bi biografija po mogućnosti trebalo da je sadrži.

Mogu li da se prijavim ako ne ispunjavam sve uslove?

Da. Gotovo niko ne ispunjava sve zahteve iz oglasa. Ako vas posao interesuje i spremni ste da steknete nedostajuću kvalifikaciju, vredi poslati prijavu.

Da li Lebenslauf treba potpisati?

Da. Odštampani Lebenslauf treba potpisati rukom. Kod digitalne verzije, po mogućnosti dodajte skenirani potpis.

Da li motivaciono pismo mogu da napišem rukom?

Samo ako poslodavac to izričito zatraži. U suprotnom se očekuje verzija napisana računarom.

Praktični koraci pre slanja prijave

1. Pažljivo pročitajte oglas i zabeležite tražene kvalifikacije, rok i način prijave.
2. Prilagodite Lebenslauf konkretnom radnom mestu i jasno navedite relevantno iskustvo.
3. Napišite motivaciono pismo u formi Geschäftsbrief-a i, ako je moguće, obratite se konkretnoj kontakt osobi.
4. Proverite nemački pravopis i gramatiku, kao i potpunost podataka.
5. Pripremite potvrde, diplome, uzorke rada i dokaz o pravu na rad u Austriji, ako je potreban.
6. Dokumenta pošaljite u traženom formatu i proverite da li su svi prilozi dodati.
7. Za razgovor pripremite štampani Lebenslauf, dokumenta za prijavu, beleške i kalendar.

Napomena: Ove informacije služe kao opšti vodič, a ne kao pravni ili profesionalni savet. Za konkretnu situaciju obratite se odgovarajućem stručnjaku. Izvor: oesterreich.gv.at.