Avusturya’da Almanca özgeçmiş ve motivasyon mektubu nasıl hazırlanır?
Avusturya’da iş başvurularında ilk izlenim, çoğu zaman iş görüşmesinden çok önce başvuru belgeleriyle oluşur. Bu nedenle Almanca Bewerbungsschreiben veya Motivationsschreiben ile Lebenslauf düzenli, anlaşılır ve hatasız hazırlanmalıdır.
Motivasyon mektubu neden önemlidir?
Motivasyon mektubu, işverene yapılan ilk doğrudan başvurudur. Amacı, neden bu pozisyonla ilgilendiğinizi ve neden uygun bir aday olduğunuzu kısaca açıklayarak sizi iş görüşmesine davet ettirmektir.
Çoğu başvuru için açık, nesnel ve ikna edici bir mektup uygundur. Reklam veya medya gibi alanlarda daha yaratıcı bir üslup da kullanılabilir. Ancak sıra dışı bir metni göndermeden önce başka bir kişiye okutmak, mektubun nasıl bir izlenim bıraktığını görmek açısından yararlı olabilir.
Motivasyon mektubu hangi biçimde yazılmalı?
Motivasyon mektubu genellikle bir Geschäftsbrief yani iş mektubu biçiminde hazırlanır. Şu özelliklere dikkat edin:
- Bilgisayarda yazılmış, temiz ve okunaklı bir metin kullanın. El yazısı yalnızca işveren özellikle isterse tercih edilmelidir.
- Düzenli ve kolay takip edilen bir yerleşim kullanın.
- Açık, nesnel ve aynı zamanda olumlu bir dil tercih edin.
- Almanca dilbilgisi ve yazım hatalarını kontrol edin.
E-posta ile başvuru genellikle en yaygın ve en düşük maliyetli yöntemdir. E-postanın kendisi ve ekleri de düzenli olmalıdır. Diploma, sertifika ve iş belgelerini elektronik ek olarak gönderin; ancak e-postanın dosya boyutunun çok büyük olmamasına dikkat edin. İlan, başvurunun posta veya e-posta yoluyla yapılmasını çoğunlukla belirtir.
Motivasyon mektubunda hangi bilgiler yer almalı?
Bilgileri yaklaşık olarak şu sırayla düzenleyebilirsiniz:
- Sol üstte unvan, ad ve soyad, adres, telefon numarası ve tarih.
- Biliniyorsa işverenin veya ilgili kişinin adı ve adresi.
- Bezugszeile: İlanın nerede yayımlandığı ve varsa ilan numarası.
- Hitap: İlgili kişinin adı biliniyorsa doğrudan ona; aksi durumda insan kaynakları veya personel departmanına hitap edin.
- Başvuru nedeni: Özellikle bu işle neden ilgilendiğinizi kısa biçimde açıklayın.
- İşe uygunluğunuzu gösteren güçlü yönleriniz ile kısa mesleki veya eğitim geçmişiniz.
- Gerekliyse işe başlayabileceğiniz en erken tarih.
- Kibar biçimde kişisel görüşme talebi.
- Kapanış: Yaygın ifade Mit freundlichen Grüßen şeklindedir.
- Ekli belgelerin listesi.
Kişisel bir hitap, genel olarak kullanılan Sehr geehrte Damen und Herren ifadesinden daha etkili olabilir. Bu nedenle şirketle iletişime geçerek pozisyondan kimin sorumlu olduğunu öğrenebilirsiniz. İlandaki koşullara doğrudan yanıt vermeniz, pozisyonu dikkatle incelediğinizi gösterir.
Avusturya’da Lebenslauf nasıl hazırlanır?
Lebenslauf veya Curriculum Vitae açık, mantıklı ve kolay okunur olmalıdır. Genellikle motivasyon mektubuna eklenir; ayrıca iş görüşmesine de bir nüsha götürmek yararlıdır. İlan edilen pozisyon için önemli olan beceri ve deneyimleri özellikle vurgulayın.
Zorunlu olarak önerilen bilgiler
- Ad ve soyad, varsa unvan
- Güncel adres, telefon numarası ve/veya e-posta adresi
- Eğitim, mesleki eğitim ve tamamlanan kurslar
- Mesleki geçmiş ve stajlar
- Askerlik veya sivil hizmet: Präsenzdienst, Zivildienst
- Yabancı dil bilgisi ve gerekirse yurt dışı deneyimleri
- Tarih ve imza
İsteğe bağlı bilgiler
- Vatandaşlık
- Doğum tarihi ve doğum yeri
- Medeni durum ve çocuklar
- Fotoğraf
Fotoğraf, doğum tarihi, doğum yeri, vatandaşlık ve medeni durum gibi bilgilerin verilmesi isteğe bağlıdır. Bununla birlikte özgeçmişin mümkünse fotoğrafla sunulması önerilir.
Lebenslauf mümkün olduğunca boşluksuz görünmelidir. Örneğin altı ay iş aradıysanız, bu dönemde tamamladığınız bir eğitimi veya yurt dışındaki bir süreyi belirtebilirsiniz. Europass özgeçmiş şablonu da kullanılabilecek seçeneklerden biridir.
Başvuru belgeleri ve sıralaması
Başvuru dosyasında genellikle şu belgeler bulunur:
- Güncel Lebenslauf, mümkünse fotoğraflı
- Diploma ve sertifika kopyaları
- Gerekirse işveren yazıları ve tamamlanan seminerlere ilişkin belgeler
- Yurt dışında yaşayan veya yabancı uyruklu başvuru sahipleri için Avusturya’da çalışma hakkını gösteren belge
Kâğıt üzerinde başvuruyorsanız belgeleri bir Bewerbungsmappe içinde şu sırayla düzenleyin:
- Motivasyon mektubu
- Lebenslauf
- Diploma ve sertifikalar
- Gerekirse iş örnekleri veya başvurulan pozisyonla ilgili çalışma ürünleri
- Diğer belgeler
Başarılı başvurudan sonra ne olur?
Davet edilirseniz Vorstellungsgespräch, yani iş görüşmesi, şirketle ilk kişisel buluşmanız olur. Yanınızda özgeçmiş, belgeler, not almak için araç ve takvim bulundurun. Ayrıca şirketin faaliyetleri hakkında önceden bilgi edinin.
Görüşmede hiç zayıf yönünüz olmadığını söylemek yerine gerçekçi ve hazırlıklı olun. Ücret beklentinizi de meslekte yaygın olan ücret düzeyini dikkate alarak belirtin.
Sık sorulan sorular
Avusturya’daki Lebenslauf için fotoğraf gerekli mi?
Hayır. Fotoğraf zorunlu değildir ve isteğe bağlıdır. Ancak özgeçmişin mümkünse fotoğrafla sunulması önerilir.
İlandaki tüm koşulları karşılamıyorsam başvurabilir miyim?
Evet. Neredeyse hiçbir aday ilandaki bütün koşulları karşılamaz. İşle ilgileniyorsanız ve eksik olan niteliği edinmeye hazırsanız başvuru yapmanız anlamlı olabilir.
Lebenslauf imzalanmalı mı?
Evet. Basılı özgeçmiş kendi el yazınızla imzalanmalıdır. Dijital belgede mümkünse taranmış imza kullanılabilir.
Motivasyon mektubu elle yazılabilir mi?
Yalnızca işveren açıkça isterse elle yazın. Bunun dışında bilgisayarda hazırlanmış bir metin beklenir.
Pratik olarak ne yapmalısınız?
- İlanı dikkatle okuyun ve istenen belgeleri not edin.
- İlana özel, Almanca bir motivasyon mektubu hazırlayın.
- Lebenslauf’ta eğitim ve iş geçmişinizi mantıklı ve mümkün olduğunca boşluksuz biçimde sıralayın.
- Yazım ve dilbilgisi hatalarını kontrol ettirin.
- Diploma, sertifika, iş örneği ve gerekiyorsa çalışma hakkı belgesini ekleyin.
- Basılı başvuruda belgeleri Bewerbungsmappe içinde doğru sıraya koyun.
- Dijital başvuruda dosya adlarını anlaşılır tutun ve e-posta eklerinin boyutunu kontrol edin.
- İş görüşmesine özgeçmişinizi ve ilgili belgeleri yanınızda götürün.
Kaynak: oesterreich.gv.at