السيرة الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الألمانية: ما المتوقع في النمسا
في النمسا، تعطي مستندات التقديم الانطباع الأول عنك قبل وقت طويل من مقابلة العمل. وفي عام 2026، يظل من المهم أن يعرض خطاب التحفيز والسيرة الذاتية خبراتك ومؤهلاتك بطريقة واضحة ومهنية.
باختصار
- يُكتب خطاب التحفيز، المعروف باسم Bewerbungsschreiben أو Motivationsschreiben، بصيغة رسالة تجارية، وعلى الحاسوب؛ ولا تُستخدم الكتابة اليدوية إلا عند طلبها.
- يجب أن تكون السيرة الذاتية، أو Lebenslauf، واضحة ومنطقية ويفضل أن تكون خالية من الفجوات غير المفسرة.
- إدراج الصورة وتاريخ الميلاد والجنسية والحالة الاجتماعية اختياري.
- يجب توقيع السيرة الذاتية المطبوعة بخط اليد، أما في النسخة الرقمية فمن الأفضل إضافة توقيع ممسوح ضوئياً إن أمكن.
- يُنصح المتقدمون من خارج النمسا بإرفاق إثبات حقهم في العمل في النمسا.
ما هو خطاب التحفيز ولماذا هو مهم؟
خطاب التحفيز هو أول تواصل بينك وبين الشركة. وهدفه أن يقنع صاحب العمل بأنك مرشح مناسب، وأن يدعوك إلى مقابلة شخصية.
توجد قواعد أساسية يلتزم بها معظم المتقدمين. وفي بعض المجالات، مثل الإعلان والإعلام، قد يكون الخطاب الإبداعي والمختلف مناسباً أيضاً. ومن الأفضل عرض الخطاب شديد الخصوصية على أشخاص آخرين قبل إرساله لمعرفة الانطباع الذي يتركه.
كيف تكتب خطاب التحفيز؟
يجب إعداد الخطاب بصيغة الرسالة التجارية Geschäftsbrief. ومن أهم المتطلبات:
- تنسيق واضح ونص مكتوب على الحاسوب؛ وتُستخدم الكتابة اليدوية فقط عند طلبها.
- تخطيط منظم وسهل القراءة.
- أسلوب واضح وموضوعي، مع الحفاظ على جاذبيته.
- خلو النص من الأخطاء النحوية والإملائية.
يُعد التقديم عبر البريد الإلكتروني الطريقة الأكثر شيوعاً والأقل تكلفة. وينبغي أن تكون المستندات المرسلة إلكترونياً منظمة وخالية من الأخطاء أيضاً. أرسل المرفقات، مثل الشهادات الدراسية وشهادات العمل، إلكترونياً، وانتبه إلى ألا يكون البريد الإلكتروني كبير الحجم. وعادةً ما يوضح إعلان الوظيفة ما إذا كانت الشركة تفضل التقديم بالبريد أو عبر البريد الإلكتروني.
ما الذي يجب أن يتضمنه خطاب التحفيز؟
ينبغي أن يتضمن الخطاب العناصر التالية تقريباً بهذا الترتيب:
- رأس الصفحة في الجهة العلوية اليسرى: اللقب، الاسم، العنوان، رقم الهاتف والتاريخ.
- بيانات الجهة المستلمة، واسم الشخص المسؤول تحديداً إذا كان معروفاً.
- سطر الموضوع Bezugszeile: مكان نشر الإعلان، ورقم الإعلان إن وُجد.
- التحية: وجّه الخطاب إلى الشخص المسؤول إذا كنت تعرف اسمه، وإلا فاكتبه إلى قسم الموارد البشرية.
- سبب التقديم: اشرح باختصار لماذا تهمك هذه الوظيفة تحديداً.
- اذكر نقاط قوتك وخبرتك المهنية المختصرة، وربما خلفيتك التعليمية، بما يثبت ملاءمتك للوظيفة.
- اذكر أقرب موعد يمكنك فيه بدء العمل، إذا كان البدء المبكر جداً أو المتأخر جداً يمثل عائقاً بالنسبة إليك.
- اطلب بأدب إجراء مقابلة شخصية.
- استخدم خاتمة الرسالة المعتادة: Mit freundlichen Grüßen.
- أدرج قائمة بالمرفقات.
تترك التحية الشخصية انطباعاً أفضل من التحية العامة Sehr geehrte Damen und Herren. لذلك من المفيد الاستفسار من الشركة عن الشخص المسؤول عن الوظيفة. وعندما ترد في خطابك بدقة على نقاط إعلان الوظيفة، يدرك مسؤول التوظيف أنك قرأت الإعلان ودرسته بعناية.
كيف تُنظم السيرة الذاتية النمساوية؟
يجب أن تكون السيرة الذاتية Lebenslauf أو Curriculum Vitae واضحة ومنطقية. وعادةً ما تُرفق بخطاب التحفيز، كما يُستحسن إحضار نسخة منها إلى المقابلة. ركّز على المهارات والخبرات التي يُرجح أن تكون مهمة للوظيفة المعلنة.
بيانات يُنصح بإدراجها وبيانات اختيارية
- بيانات يُنصح بإدراجها: الاسم واللقب واللقب المهني إن وُجد، العنوان الحالي، رقم الهاتف و/أو البريد الإلكتروني.
- بيانات يُنصح بإدراجها: الدراسة، التدريب المهني، المعارف الخاصة مثل الدورات المكتملة، والخبرات المهنية والتدريبات العملية.
- بيانات يُنصح بإدراجها: الخدمة العسكرية أو الخدمة المدنية، أي Präsenzdienst أو Zivildienst، والمهارات اللغوية والإقامات في الخارج إن وُجدت.
- بيانات يُنصح بإدراجها: التاريخ والتوقيع.
- بيانات اختيارية: الجنسية، تاريخ ومكان الميلاد، الحالة الاجتماعية والأطفال، والصورة.
احرص قدر الإمكان على أن تكون السيرة الذاتية «خالية من الفجوات». فإذا كنت تبحث عن عمل منذ ستة أشهر مثلاً، يمكنك ذكر دورة تدريبية أتممتها خلال هذه الفترة أو إقامة في الخارج.
كما يمكن استخدام نموذج السيرة الذاتية الأوروبي الموحد Europass باعتباره أحد النماذج الممكنة.
ما المرفقات المطلوبة وما ترتيبها؟
تتضمن مستندات التقديم عادةً ما يلي:
- سيرة ذاتية حديثة، ويفضل أن تكون مرفقة بصورة.
- نسخ من الشهادات، وربما إفادات أصحاب العمل وشهادات الندوات والدورات المكتملة.
- للمتقدمين من خارج النمسا: إثبات حق العمل في النمسا.
عند التقديم الورقي، استخدم ملف التقديم Bewerbungsmappe بالترتيب التالي:
- خطاب التحفيز.
- السيرة الذاتية.
- الشهادات.
- نماذج من الأعمال عند الحاجة، مثل أعمال سابقة أو منتجات مرتبطة بالوظيفة المستهدفة.
- المستندات الأخرى.
ماذا يحدث بعد نجاح التقديم؟
إذا تمت دعوتك، تكون مقابلة العمل Vorstellungsgespräch عادةً أول لقاء شخصي مع الشركة. اصطحب معك السيرة الذاتية والشهادات وأداة لتدوين الملاحظات وتقويماً، وتعرّف مسبقاً على نشاط الشركة. لا تقل إنك لا تملك أي نقاط ضعف، واجعل توقعاتك المتعلقة بالراتب متوافقة مع الأجر المعتاد في مهنتك.
إذا كنت عاطلاً عن العمل حالياً، فمن المفيد التعرف على طريقة تسجيل البطالة لدى AMS، وهي خدمة سوق العمل النمساوية.
أسئلة شائعة
هل الصورة مطلوبة في السيرة الذاتية النمساوية؟
الصورة ليست إلزامية، فهي اختيارية. ومع ذلك، يُفضل تقديم السيرة الذاتية مع صورة إن أمكن.
هل يمكنني التقديم إذا لم أستوفِ جميع المتطلبات؟
نعم. يكاد لا يستوفي أي متقدم جميع شروط الإعلان. فإذا كانت الوظيفة تهمك وكنت مستعداً لاكتساب المؤهل الناقص، فمن المفيد التقديم.
هل يجب توقيع السيرة الذاتية؟
نعم. يجب توقيع السيرة الذاتية المطبوعة بخط اليد، وفي النسخة الرقمية يُفضل إضافة توقيع ممسوح ضوئياً إن أمكن.
هل يمكنني كتابة خطاب التحفيز بخط اليد؟
فقط إذا طلب صاحب العمل ذلك صراحةً. وفي غير هذه الحالة، يُتوقع تقديم نسخة مكتوبة على الحاسوب.
خطوات عملية قبل إرسال الطلب
- اقرأ إعلان الوظيفة وحدد المهارات والخبرات المطلوبة فيه.
- حدّث Lebenslauf وخصصه للوظيفة التي تتقدم إليها.
- اكتب Bewerbungsschreiben بصيغة رسالة تجارية، ووجّهه إلى الشخص المسؤول إن أمكن.
- راجع اللغة الألمانية والإملاء والتنسيق، واطلب من شخص آخر قراءة المستندات إذا لزم الأمر.
- رتب المرفقات، وأضف إثبات حق العمل في النمسا إذا كان ذلك ينطبق عليك.
- أرسل الطلب بالطريقة والحجم اللذين حددهما إعلان الوظيفة، واحتفظ بنسخة من جميع المستندات.
المصدر: oesterreich.gv.at