Lebenslauf und Motivationsschreiben auf Deutsch: So bewerben Sie sich in Österreich

In Österreich entsteht der erste Eindruck von einer Bewerbung bereits vor dem Vorstellungsgespräch. Ein klarer Lebenslauf und ein sorgfältig formuliertes Motivationsschreiben zeigen, dass Sie sich mit der ausgeschriebenen Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt haben.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Das Motivationsschreiben (Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben) wird als Geschäftsbrief am Computer verfasst. Eine handschriftliche Version ist nur auf ausdrücklichen Wunsch üblich.
• Der Lebenslauf (Lebenslauf oder Curriculum Vitae) sollte übersichtlich, logisch aufgebaut und möglichst lückenlos sein.
• Foto, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Familienstand sind freiwillige Angaben.
• Ein ausgedruckter Lebenslauf wird eigenhändig unterschrieben. Bei einer digitalen Bewerbung kann nach Möglichkeit eine eingescannte Unterschrift eingefügt werden.
• Personen ohne österreichische Staatsangehörigkeit sollten einen Nachweis über ihre Berechtigung zur Arbeitsaufnahme in Österreich beilegen.

Warum ist das Motivationsschreiben wichtig?

Das Motivationsschreiben ist meist der erste direkte Kontakt mit einem Unternehmen. Es soll kurz und überzeugend erklären, warum Sie sich für die konkrete Stelle interessieren und weshalb Sie für diese Aufgabe geeignet sind. Das Ziel ist, zu einem persönlichen Gespräch eingeladen zu werden.

In den meisten Branchen gelten klare Grundregeln: Das Schreiben sollte professionell, verständlich und fehlerfrei sein. In Bereichen wie Werbung oder Medien kann auch ein kreativer und individueller Zugang passend sein. Ein besonders ungewöhnliches Schreiben sollten Sie vor dem Versand von anderen Personen gegenlesen lassen, um die Wirkung besser einzuschätzen.

Welche Form sollte das Motivationsschreiben haben?

Das Motivationsschreiben wird in der Form eines Geschäftsbriefs verfasst. Achten Sie besonders auf:

• ein sauberes Schriftbild und eine am Computer erstellte Version
• eine übersichtliche Gestaltung
• einen klaren, sachlichen und zugleich überzeugenden Stil
• fehlerfreie Grammatik und Rechtschreibung

Die Bewerbung per E-Mail ist häufig die einfachste und kostengünstigste Möglichkeit. Auch in diesem Fall müssen die Unterlagen ordentlich gestaltet sein. Zeugnisse, Arbeitgeberbestätigungen und andere Nachweise werden als Anlagen mitgeschickt. Achten Sie darauf, dass die E-Mail insgesamt nicht zu groß wird. Die Stellenausschreibung enthält normalerweise Informationen dazu, ob die Bewerbung per Post oder per E-Mail erwartet wird.

Was gehört in das Motivationsschreiben?

Die folgenden Bestandteile sollten ungefähr in dieser Reihenfolge enthalten sein:

1. Kopfbereich: Titel, Name, Adresse, Telefonnummer und Datum.
2. Empfänger: die Unternehmensdaten und – wenn bekannt – der Name der konkreten Kontaktperson.
3. Betreffzeile (Bezugszeile): die Quelle der Stellenausschreibung und gegebenenfalls die Inseratsnummer.
4. Anrede: möglichst an die zuständige Kontaktperson; alternativ an die Personalabteilung.
5. Grund der Bewerbung: kurz, warum Sie gerade diese Stelle interessiert.
6. Stärken und beruflicher Hintergrund: relevante Erfahrungen, Ausbildungen und Kenntnisse, die Ihre Eignung belegen.
7. Frühestmöglicher Eintrittstermin: insbesondere dann, wenn ein zu früher oder zu später Beginn für Sie nicht möglich wäre.
8. Bitte um ein persönliches Gespräch.
9. Grußformel: üblich ist „Mit freundlichen Grüßen“.
10. Anlagenverzeichnis: eine Auflistung der beigefügten Dokumente.

Eine persönliche Anrede wirkt in der Regel besser als „Sehr geehrte Damen und Herren“. Fragen Sie daher gegebenenfalls beim Unternehmen nach, wer für die ausgeschriebene Position zuständig ist. Wenn Sie im Schreiben konkret auf einzelne Punkte der Ausschreibung eingehen, erkennt die Personalverantwortliche oder der Personalverantwortliche, dass Sie die Anforderungen genau gelesen haben.

Wie sollte der österreichische Lebenslauf aufgebaut sein?

Der Lebenslauf sollte übersichtlich, logisch und möglichst lückenlos gestaltet sein. Er wird üblicherweise gemeinsam mit dem Motivationsschreiben eingereicht. Nehmen Sie außerdem eine Kopie zum Vorstellungsgespräch mit.

Heben Sie jene Kenntnisse, Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die ausgeschriebene Stelle besonders relevant sind.

Empfohlene und freiwillige Angaben

• Empfohlene Angaben: Vor- und Nachname sowie gegebenenfalls Titel, aktuelle Adresse, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.
• Empfohlene Angaben: Ausbildung, Berufsausbildung, besondere Kenntnisse und absolvierte Kurse.
• Empfohlene Angaben: bisherige berufliche Tätigkeiten und praktische Erfahrungen.
• Empfohlene Angaben: Präsenzdienst oder Zivildienst.
• Empfohlene Angaben: Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Auslandsaufenthalte.
• Empfohlene Angaben: Datum und Unterschrift.
• Freiwillige Angaben: Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Geburtsort.
• Freiwillige Angaben: Familienstand und Kinder.
• Freiwillige Angabe: Bewerbungsfoto.

Der Lebenslauf sollte möglichst keine unerklärten Zeiträume enthalten. Wenn Sie beispielsweise sechs Monate Arbeit gesucht haben, können Sie in diesem Zeitraum eine Weiterbildung oder einen Auslandsaufenthalt anführen, sofern dies zutrifft.

Auch ein einheitliches europäisches Europass-Lebenslaufmuster ist eine mögliche Form. Entscheidend bleibt, dass die Darstellung zur Stelle passt und leicht zu lesen ist.

Welche Anlagen sollten Sie beilegen?

Zu einer Bewerbung gehören in der Regel:

• ein aktueller Lebenslauf, möglichst mit Foto
• Kopien von Zeugnissen sowie gegebenenfalls Arbeitgeberbestätigungen und Nachweise über absolvierte Seminare
• bei Personen ohne österreichische Staatsangehörigkeit zusätzlich ein Nachweis über die Berechtigung zur Arbeitsaufnahme in Österreich

Reihenfolge in der Bewerbungsmappe

Bei einer Bewerbung in Papierform verwenden Sie eine Bewerbungsmappe. Die Unterlagen werden üblicherweise in dieser Reihenfolge eingeordnet:

1. Motivationsschreiben
2. Lebenslauf
3. Zeugnisse
4. gegebenenfalls Arbeitsproben oder Werkstücke, die zur angestrebten Tätigkeit passen
5. weitere Dokumente

Was passiert nach einer erfolgreichen Bewerbung?

Eine Einladung zum Vorstellungsgespräch (Vorstellungsgespräch) ist meist der erste persönliche Kontakt mit dem Unternehmen. Nehmen Sie Ihren Lebenslauf, Zeugnisse, Schreibutensilien und einen Kalender mit. Informieren Sie sich außerdem vorab über die Tätigkeit des Unternehmens.

Behaupten Sie im Gespräch nicht, keine Schwächen zu haben. Ihre Gehaltsvorstellung sollte sich am in Ihrem Beruf üblichen Einkommen orientieren.

Häufige Fragen

Ist ein Foto im österreichischen Lebenslauf erforderlich?

Nein. Das Foto ist freiwillig. Der Lebenslauf kann jedoch nach Möglichkeit mit Foto eingereicht werden.

Kann ich mich bewerben, wenn ich nicht alle Anforderungen erfülle?

Ja. Kaum jemand erfüllt sämtliche Kriterien einer Stellenausschreibung. Wenn Sie an der Stelle interessiert und bereit sind, fehlende Qualifikationen nachzuholen, kann sich eine Bewerbung lohnen.

Muss der Lebenslauf unterschrieben werden?

Ja. Ein ausgedruckter Lebenslauf wird eigenhändig unterschrieben. Bei einer digitalen Version sollte nach Möglichkeit eine eingescannte Unterschrift eingefügt werden.

Darf das Motivationsschreiben handschriftlich verfasst werden?

Nur wenn der Arbeitgeber dies ausdrücklich verlangt. Andernfalls wird eine am Computer erstellte Version erwartet.

Praktische Schritte vor dem Versand

1. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig und notieren Sie die wichtigsten Anforderungen.
2. Passen Sie Lebenslauf und Motivationsschreiben an die konkrete Stelle an.
3. Prüfen Sie, ob alle Zeiträume im Lebenslauf nachvollziehbar sind.
4. Kontrollieren Sie Grammatik, Rechtschreibung, Kontaktdaten und die korrekte Anrede.
5. Fügen Sie Zeugnisse, Nachweise und gegebenenfalls den Nachweis der Arbeitsberechtigung bei.
6. Ordnen Sie die Unterlagen in der vorgesehenen Reihenfolge und achten Sie auf eine überschaubare Dateigröße.
7. Unterschreiben Sie den Lebenslauf beziehungsweise fügen Sie bei einer digitalen Bewerbung nach Möglichkeit eine eingescannte Unterschrift ein.
8. Überprüfen Sie abschließend, ob die Bewerbung entsprechend der Ausschreibung per E-Mail oder per Post versendet werden soll.