Životopis i motivacijsko pismo na njemačkom: što se očekuje u Austriji
U Austriji vaš prvi dojam često nastaje već kroz dokumente za prijavu, mnogo prije razgovora za posao. Motivacijsko pismo i životopis trebaju jasno i profesionalno predstaviti vaše iskustvo, obrazovanje i motivaciju.
Ukratko
- Motivacijsko pismo (Bewerbungsschreiben ili Motivationsschreiben) piše se u obliku poslovnog pisma, na računalu, osim ako poslodavac izričito zatraži rukopis.
- Životopis (Lebenslauf) treba biti pregledan, logičan i po mogućnosti bez vremenskih praznina.
- Fotografija, datum rođenja, državljanstvo i bračni status nisu obvezni podaci.
- Ispisani životopis treba vlastoručno potpisati, a u digitalnoj verziji po mogućnosti treba biti skenirani potpis.
- Stranim državljanima preporučuje se priložiti dokaz o pravu na rad u Austriji.
Što je motivacijsko pismo i zašto je važno?
Motivacijsko pismo prvi je kontakt s poduzećem. Njegov je cilj uvjeriti poslodavca da ste dobar izbor i potaknuti ga da vas pozove na osobni razgovor.
Većina kandidata pridržava se osnovnih pravila. U nekim područjima, primjerice u oglašavanju i medijima, može dobro funkcionirati kreativno i osobno pismo. Takav tekst prije slanja vrijedi pokazati drugoj osobi kako biste provjerili kakav dojam ostavlja.
Kako oblikovati motivacijsko pismo?
Motivacijsko pismo treba biti napisano u obliku poslovnog pisma (Geschäftsbrief). Važni su sljedeći elementi:
- uredan izgled i tekst napisan na računalu
- pregledan raspored
- jasan, objektivan, ali uvjerljiv stil
- gramatički i pravopisno ispravan njemački jezik
Najčešći i najjeftiniji način prijave jest slanje e-poštom. I tada dokumenti moraju biti uredni i bez pogrešaka. Svjedodžbe i potvrde priložite elektronički, ali pazite da poruka ne bude prevelika. Oglas za posao obično navodi očekuje li poslodavac prijavu poštom ili e-poštom.
Što treba sadržavati motivacijsko pismo?
Elementi se u pravilu navode približno ovim redoslijedom:
- Zaglavlje u gornjem lijevom kutu: titula, ime i prezime, adresa, telefonski broj i datum.
- Podaci primatelja i, ako je poznato, ime konkretne kontakt osobe.
- Predmet (Bezugszeile): gdje ste vidjeli oglas i, ako postoji, njegov identifikacijski broj.
- Oslovljavanje: ako znate kontakt osobu, obratite se izravno njoj; u suprotnom pismo uputite kadrovskoj službi.
- Kratko objašnjenje zašto vas upravo to radno mjesto zanima.
- Vaše najvažnije prednosti te kratko relevantno radno i eventualno obrazovno iskustvo.
- Najraniji mogući datum početka rada, ako bi vam prerani ili prekasni početak bio prepreka.
- Ljubazan izraz interesa za osobni razgovor.
- Pozdrav, najčešće: Mit freundlichen Grüßen.
- Popis priloženih dokumenata.
Osobno oslovljavanje ostavlja bolji dojam od općeg izraza Sehr geehrte Damen und Herren. Zato se isplati kod poduzeća provjeriti tko je odgovoran za određeno radno mjesto. Ako u pismu izravno odgovorite na pojedine točke oglasa, regruter će odmah vidjeti da ste se dobro upoznali s pozicijom.
Kako treba izgledati austrijski životopis?
Životopis (Lebenslauf ili Curriculum Vitae) treba biti pregledan i logičan. Uobičajeno se prilaže uz motivacijsko pismo, a primjerak ponesite i na razgovor za posao. Istaknite sposobnosti i iskustvo koji su najvažniji za oglašeno radno mjesto.
Preporučeni i dobrovoljni podaci
U životopisu se preporučuje navesti:
- ime i prezime te eventualnu titulu
- važeću adresu, telefonski broj i/ili adresu e-pošte
- obrazovanje, strukovno osposobljavanje i posebna znanja, primjerice završene tečajeve
- prethodna zaposlenja i praksu
- vojnu ili civilnu službu (Präsenzdienst, Zivildienst)
- znanje jezika i eventualne boravke u inozemstvu
- datum i potpis
Dobrovoljni podaci uključuju državljanstvo, datum i mjesto rođenja, bračni status, djecu i fotografiju. Fotografija nije obvezna, ali životopis se po mogućnosti predaje s fotografijom.
Životopis bi po mogućnosti trebao biti bez vremenskih praznina. Ako, primjerice, šest mjeseci tražite posao, možete navesti završeno usavršavanje ili boravak u inozemstvu tijekom tog razdoblja.
Mogući je i jedinstveni europski predložak Europass.
Koje priloge poslati i kojim redoslijedom?
Prijava obično sadržava:
- aktualni životopis, po mogućnosti s fotografijom
- kopije svjedodžbi, eventualne potvrde poslodavaca i potvrde o završenim seminarima
- za strane državljane dodatno: dokaz o pravu na rad u Austriji
Kod papirnate prijave koristite mapu za prijavu (Bewerbungsmappe) i složite dokumente ovim redoslijedom:
- motivacijsko pismo
- životopis
- svjedodžbe i druge potvrde
- eventualni primjeri rada ili radni uzorci povezani s budućim radnim mjestom
- ostali dokumenti
Što slijedi nakon uspješne prijave?
Ako vas pozovu, razgovor za posao (Vorstellungsgespräch) obično je prvi osobni susret s poduzećem. Ponesite životopis, svjedodžbe, pribor za bilješke i kalendar. Unaprijed se informirajte o djelatnosti poduzeća. Nemojte tvrditi da nemate slabosti, a očekivanje plaće uskladite s uobičajenom plaćom u vašoj struci.
Česta pitanja
Je li fotografija potrebna u austrijskom životopisu?
Ne, fotografija nije obvezna. Ipak, životopis se po mogućnosti predaje s fotografijom.
Mogu li se prijaviti ako ne ispunjavam sve uvjete?
Da. Gotovo nitko ne ispunjava sve uvjete iz oglasa. Ako vas posao zanima i spremni ste steći nedostajuću kvalifikaciju, prijava se može isplatiti.
Treba li potpisati životopis?
Da. Ispisani životopis treba vlastoručno potpisati, a u digitalnoj verziji po mogućnosti treba biti skenirani potpis.
Smijem li motivacijsko pismo napisati rukom?
Samo ako poslodavac to izričito zatraži. Uobičajeno se očekuje verzija napisana na računalu.
Praktični koraci prije slanja prijave
- Pažljivo pročitajte oglas i zabilježite tražene kvalifikacije, rok i način prijave.
- Prilagodite motivacijsko pismo konkretnom radnom mjestu i navedite relevantno iskustvo.
- Provjerite da je životopis pregledan, potpun i bez neobjašnjenih vremenskih praznina.
- Pripremite svjedodžbe, potvrde, radne uzorke i dokaz o pravu na rad ako je potreban.
- Provjerite njemački pravopis, redoslijed priloga i veličinu datoteka.
- Ako šaljete papirnatu prijavu, složite dokumente u mapu (Bewerbungsmappe) i potpišite životopis.
Izvor: oesterreich.gv.at