Зміна прізвища після шлюбу в Австрії: кого потрібно повідомити

Після шлюбу частина австрійських установ отримує інформацію про нове прізвище автоматично, а в інших випадках потрібно повідомити установу самостійно. Нижче зібрано основні правила, строки та витрати, актуальні у 2026 році.

Соціальне страхування та e-card

Зазвичай орган реєстрації актів цивільного стану (Standesamt) сам повідомляє про зміну прізвища систему соціального страхування. Якщо цього не сталося, потрібно звернутися до відповідного медичного страховика. Він передасть інформацію також до страхування від нещасних випадків і пенсійного страхування.

Залежно від ситуації відповідальним страховиком може бути ÖGK, BVAEB або SVS. Повідомлення можна подати письмово, наприклад електронною поштою, або особисто. Зазвичай додають документ, що підтверджує зміну прізвища, наприклад свідоцтво про шлюб (Heiratsurkunde). Повідомлення є безкоштовним.

• Працівники: зміну даних до соціального страхування повідомляє роботодавець (Arbeitgeber).
• Особи, які отримують допомогу з безробіття: наприклад Arbeitslosengeld, Notstandshilfe або Altersteilzeitgeld — інформацію до медичного страхування передає AMS.
• Самозайняті та фермери: повинні повідомити страхову установу самостійно.

Після внесення змін до системи соціального страхування нова e-card надходить автоматично. Страхове покриття при цьому не змінюється. Конкретні строки залежать від страховика та виду страхування.

Основні строки та витрати

• AMS: отримувачі допомоги з безробіття повинні повідомити про зміну негайно, але не пізніше ніж протягом 1 тижня. Вартість у джерелі не зазначена.
• Пенсійне страхування: пенсіонери мають повідомити протягом 2 тижнів. Повідомлення безкоштовне.
• Finanzamt: самозайняті повинні повідомити протягом 1 місяця, вказавши Steuernummer. Вартість у джерелі не зазначена.
• Gewerbebehörde (GISA): власник підприємства або керівник, відповідальний за підприємницьку діяльність, має повідомити протягом 4 тижнів. Вартість у джерелі не зазначена.
• Firmenbuch: особа, внесена до торгового реєстру, повинна повідомити про зміну негайно. Вартість у джерелі не зазначена.
• Grundbuch: для власника нерухомості строк не вказаний; збір за подання заяви становить 85 євро.
• Медичний страховик: для самозайнятих і фермерів строк залежить від страхової установи. Повідомлення безкоштовне.

Робота, AMS і пенсія

Більшість трудових договорів (Dienstvertrag) передбачає обов’язок без зволікання повідомляти роботодавця про зміну персональних даних. Якщо ви працюєте самостійно, варто також повідомити ділових партнерів.

В AMS зміну прізвища потрібно подати до своєї відповідальної філії. Звідти інформацію передадуть до медичного страхування.

Пенсіонери повідомляють установу, яка виплачує пенсію: PV, SVS або BVAEB. Це можна зробити письмово, особисто, електронною поштою або телефоном. У разі телефонного повідомлення варто записати ім’я працівника, який прийняв інформацію, щоб за потреби підтвердити звернення. Пенсійна установа перевірить, чи впливає зміна прізвища або сімейного стану на пенсію, і повідомить про результат окремо.

Finanzamt і сімейні виплати

Якщо шлюб укладено в Австрії, Standesamt вносить зміну до Центрального реєстру місця проживання (Zentrales Melderegister). Звідти інформацію отримує також фінансова адміністрація.

Якщо ви отримуєте виплати від Finanzamt, наприклад сімейну допомогу (Familienbeihilfe), про зміну прізвища рекомендується повідомити негайно. В інших випадках зазвичай достатньо вказати нові дані під час наступної декларації працівника (Arbeitnehmerveranlagung). Однак актуальні дані допоможуть уникнути проблем із доставкою рішень та листів.

Зазвичай достатньо неформального листа із зазначенням номера соціального страхування. За потреби можуть попросити копію свідоцтва про шлюб. Самозайняті повинні протягом 1 місяця повідомити Finanzamt за місцем проживання, вказавши свій Steuernummer.

Нерухомість, підприємство та реєстри

• Grundbuch: компетентним є районний суд (Bezirksgericht) за місцем розташування нерухомості. У заяві потрібно вказати номер запису в земельній книзі (Einlagezahl) та кадастрову громаду (Katastralgemeinde). Додаються оригінал документа про зміну прізвища та офіційне посвідчення особи з фотографією. Збір за подання становить 85 євро. Подати заяву також можуть нотаріус або адвокат.
• Gewerbebehörde (GISA): повідомлення подається протягом 4 тижнів — у довільній формі або на формулярі, особисто, письмово чи частково електронно.
• Firmenbuch: зміну потрібно повідомити до суду, який веде реєстр підприємств. Це можна зробити онлайн із цифровим підписом.
• Vereinsregister: якщо ви є представником об’єднання, рекомендується повідомити орган, відповідальний за реєстр об’єднань за місцем розташування організації.

Навчання, діти та інші установи

• Університет або виш: студент повинен повідомити навчальний відділ. Якщо ви отримуєте навчальну допомогу (Studienbeihilfe), потрібно також повідомити орган, який її призначає.
• Дитячий садок, школа та група продовженого дня: батьки, а за потреби й діти, повинні повідомити про зміну прізвища у довільній формі.
• Соціальна допомога: повідомте свого відповідального працівника в соціальній службі.
• Військова або цивільна служба: військовослужбовці строкової служби повинні негайно повідомити свій підрозділ, а особи на цивільній службі — Zivildienstserviceagentur.
• Банки, страхові компанії та проїзні документи: варто повідомити банки, додаткові та страхові компанії, а також транспортного оператора. Часто просять копію свідоцтва про шлюб.
• Плата ORF: якщо ви сплачуєте її за основним місцем проживання, достатньо повідомити ORF-Beitrags Service GmbH.
• Рибальський і мисливський квитки: для зміни даних у рибальському квитку потрібно особисто звернутися до відповідного органу; порядок залежить від федеральної землі. Для мисливського квитка достатньо неформального листа до районного органу, який його видав.

Поширені запитання

Чи надійде нова e-card автоматично?

Так. Після того як інформація про зміну прізвища надійде до системи соціального страхування, нову e-card оформлять автоматично.

Чи потрібно платити за повідомлення?

Повідомлення до медичного та пенсійного страхування є безкоштовним. За подання заяви про зміну даних у Grundbuch сплачується збір 85 євро.

Що робити, якщо я отримую Familienbeihilfe або Kinderbetreuungsgeld?

Про зміну прізвища у разі отримання Familienbeihilfe рекомендується негайно повідомити Finanzamt. Для Kinderbetreuungsgeld також важливо підтримувати актуальними персональні дані в установі, яка здійснює виплату.

Який документ зазвичай потрібен?

Найчастіше просять свідоцтво про шлюб або його копію. Для зміни запису в Grundbuch потрібен оригінал документа.

Практичні кроки

1. Підготуйте свідоцтво про шлюб, посвідчення особи та, за потреби, номер соціального страхування або Steuernummer.
2. Повідомте роботодавця, AMS, страховика або пенсійну установу залежно від вашої ситуації.
3. Якщо ви самозайняті, окремо повідомте Finanzamt, SVS та Gewerbebehörde (GISA) у встановлені строки.
4. Перевірте, чи потрібно змінити дані в Firmenbuch, Grundbuch, Vereinsregister або навчальному реєстрі.
5. Оновіть дані в банку, страхових компаніях, навчальному закладі, дитячому садку, школі та в транспортного оператора.
6. Зберігайте копії поданих документів і підтвердження звернень, особливо якщо повідомлення робили телефоном.

Примітка: матеріал підготовлено на основі інформації з відкритих джерел і він не є юридичною консультацією. Якщо вам потрібна професійна порада, зверніться до адвоката або іншого відповідного спеціаліста.

Джерело: oesterreich.gv.at