Смена фамилии после брака в Австрии: куда сообщить

Если после свадьбы вы стали носить другую фамилию, некоторые австрийские учреждения узнают об этом автоматически, а в других случаях сообщить об изменении нужно самостоятельно. В статье собраны основные адресаты, сроки, необходимые документы и расходы по состоянию на 2026 год.

Социальное страхование и e-card

Обычно Standesamt самостоятельно передаёт сведения об изменении фамилии в систему социального страхования. Если этого не произошло, нужно обратиться в ответственную страховую организацию. Она передаст данные также в страхование от несчастных случаев и пенсионное страхование.

На практике обязанность чаще всего касается самозанятых и сельскохозяйственных предпринимателей:

• Работники: изменение данных сообщает работодатель (Arbeitgeber).
• Получатели пособия по безработице — например, Arbeitslosengeld, Notstandshilfe или Altersteilzeitgeld: сведения в Krankenversicherung передаёт AMS.
• Самозанятые и фермеры: должны сообщить об изменении самостоятельно.

Ответственной страховой организацией может быть ÖGK, BVAEB или SVS. Сообщить можно письменно, например по электронной почте, либо лично. Обычно требуется подтверждающий документ, например свидетельство о браке (Heiratsurkunde). Уведомление бесплатное. После обработки данных новая e-card с изменённой фамилией обычно высылается автоматически; страховое покрытие при этом не меняется. Сроки зависят от страховой организации и вида страхования.

Сроки и расходы

• AMS: получателю пособия по безработице — незамедлительно, но не позднее чем в течение 1 недели; стоимость в исходных данных не указана.
• Пенсионное страхование: пенсионеру — в течение 2 недель; бесплатно.
• Finanzamt: самозанятому — в течение 1 месяца; стоимость в исходных данных не указана.
• Промышленное ведомство (GISA): владельцу Gewerbe или управляющему Gewerbe — в течение 4 недель; стоимость в исходных данных не указана.
• Торговый реестр (Firmenbuch): лицу, внесённому в реестр, — незамедлительно; стоимость в исходных данных не указана.
• Земельная книга (Grundbuch): собственнику недвижимости; срок не указан, сбор за подачу заявления — 85 евро.
• Медицинская страховая организация: самозанятому или фермеру; срок зависит от страховой организации, уведомление бесплатно.

Работа, AMS и пенсия

В большинстве трудовых договоров (Dienstvertrag) предусмотрена обязанность без промедления сообщать работодателю об изменении персональных данных. Самозанятым также стоит уведомить деловых партнёров.

В AMS об изменении фамилии нужно сообщить в своё ответственное отделение. Оттуда сведения передадут в медицинскую страховую организацию.

Получателю пенсии следует уведомить пенсионную страховую организацию, выплачивающую пенсию: PV, SVS или BVAEB. Допустимы письменное обращение, личный визит, электронное письмо или телефонный звонок. При телефонном уведомлении рекомендуется записать имя сотрудника, чтобы при необходимости подтвердить обращение. Пенсионная страховая организация проверит, влияет ли изменение фамилии или семейного положения на размер пенсии, и отдельно сообщит о результате.

Finanzamt и семейные выплаты

Если изменение фамилии произошло в Австрии, Standesamt вносит его в Zentrales Melderegister, откуда данные получает финансовая администрация.

Если вы получаете выплату через Finanzamt, например семейное пособие Familienbeihilfe, о смене фамилии рекомендуется сообщить сразу. В остальных случаях обычно достаточно указать новые данные в следующей Arbeitnehmerveranlagung. Однако лучше своевременно обновить информацию, чтобы избежать проблем с доставкой решений и других уведомлений.

Как правило, достаточно неформального письма с указанием номера социального страхования. Дополнительно могут попросить свидетельство о браке.

Самозанятый должен в течение одного месяца сообщить об изменении в Finanzamt по месту жительства и указать Steuernummer.

Недвижимость, Gewerbe и Firmenbuch

• Grundbuch: компетентен Bezirksgericht по месту нахождения недвижимости. В заявлении указываются номер записи в земельной книге (Einlagezahl) и кадастровый округ (Katastralgemeinde). Нужно приложить оригинал документа, подтверждающего смену фамилии, и официальное удостоверение личности с фотографией. Сбор за подачу заявления составляет 85 евро. Можно поручить оформление нотариусу или адвокату.
• Gewerbe: изменение нужно сообщить в течение четырёх недель. Это можно сделать в свободной форме или на формуляре, лично, письменно или частично в электронном виде.
• Firmenbuch: изменение лица, внесённого в реестр, нужно сообщить в Firmenbuchgericht незамедлительно, в том числе онлайн с помощью цифровой подписи.
• Vereinsregister: если вы представляете объединение, рекомендуется уведомить Vereinsbehörde по месту нахождения объединения.

Учёба, дети и другие организации

• Университет или Fachhochschule: студент обязан сообщить об изменении в учебный отдел. Получатель Studienbeihilfe также должен уведомить ведомство, отвечающее за стипендию.
• Детский сад, школа и группа продлённого дня: родители должны в свободной форме сообщить об изменении своей фамилии и, при необходимости, фамилии ребёнка.
• Социальная помощь: об изменении нужно сообщить своему ответственному сотруднику в социальном ведомстве.
• Военная или гражданская служба: военнослужащему следует незамедлительно сообщить данные в подразделение, а проходящему гражданскую службу — в Zivildienstserviceagentur.
• Банки, страховые компании и проездные: рекомендуется уведомить банки, дополнительные и страховые компании, а также транспортную организацию. Часто требуется копия свидетельства о браке.
• Взнос ORF: если вы платите его за основное место жительства, достаточно сообщить об изменении в ORF-Beitrags Service GmbH.
• Рыболовный и охотничий билет: для изменения данных в рыболовном билете требуется личное обращение; ответственное учреждение зависит от федеральной земли. Для охотничьего билета достаточно неформального письма в районное ведомство, выдавшее документ.

Частые вопросы

Новая e-card приходит автоматически?

Да. После поступления информации о смене фамилии в систему социального страхования автоматически выпускается новая e-card с актуальными данными.

Нужно ли платить за уведомление?

Уведомление медицинской и пенсионной страховой организации бесплатное. За подачу заявления об изменении записи в Grundbuch взимается сбор 85 евро.

Что делать получателю Kinderbetreuungsgeld или Familienbeihilfe?

Получателю Familienbeihilfe рекомендуется сразу сообщить о смене фамилии в Finanzamt. Информация о Kinderbetreuungsgeld приведена в отдельном материале.

Какой документ обычно требуется?

Чаще всего просят свидетельство о браке или его копию. Для изменения записи в Grundbuch требуется оригинал подтверждающего документа.

Практические шаги

1. Подготовьте свидетельство о браке (Heiratsurkunde) и удостоверение личности с фотографией.
2. Сообщите о смене фамилии работодателю или самостоятельно обратитесь в ÖGK, BVAEB либо SVS, если вы самозанятый или фермер.
3. Если вы получаете пособие по безработице, уведомите своё отделение AMS не позднее одной недели.
4. Если вы пенсионер, сообщите об изменении пенсионной страховой организации в течение двух недель.
5. При получении Familienbeihilfe сразу уведомите Finanzamt; самозанятому нужно сделать это в течение одного месяца, указав Steuernummer.
6. Проверьте, внесены ли вы в Firmenbuch, GISA или Grundbuch, и при необходимости подайте отдельное заявление.
7. Обновите данные в университете, школе или детском саду, банке, страховых компаниях, транспортной организации и других местах, где используется ваша фамилия.
8. Сохраняйте копии обращений и подтверждения их отправки.

Важно: материал основан на информации из открытых источников и не заменяет юридическую, налоговую или иную профессиональную консультацию. При сложной ситуации обратитесь к адвокату или соответствующему специалисту.

Источник: oesterreich.gv.at