Промена на презиме по брак во Австрија: каде треба да се пријави?

Ако по склучувањето брак го промените презимето, дел од австриските институции ќе ги добијат новите податоци автоматски, додека кај други треба сами да преземете чекори. Подолу се објаснети најважните рокови, надлежности и трошоци за 2026 година.

Накратко

• Ако сте вработени, работодавачот (Arbeitgeber) ја пријавува промената кон социјалното осигурување, а потоа автоматски се издава нова e-card.
• Ако примате надомест за невработеност, треба да го известите AMS веднаш, а најдоцна во рок од една недела.
• Корисниците на пензија треба да го известат пензискиот осигурител во рок од две недели. Пријавувањето е бесплатно.
• Самовработените треба да го известат даночниот орган (Finanzamt) во рок од еден месец и да го наведат даночниот број (Steuernummer).
• Промената во земјишната книга (Grundbuch) се поднесува со такса од 85 евра.

Социјално осигурување и e-card

Вообичаено, матичната служба (Standesamt) сама го известува социјалното осигурување за промената на презимето. Ако тоа не се случи, треба да го известите надлежниот здравствен осигурител. Тој потоа ги проследува податоците до осигурувањето од несреќи и пензиското осигурување.

Во зависност од вашиот статус, обврската изгледа вака:

• Вработени: работодавачот ја поднесува промената.
• Приматели на надомест за невработеност: AMS ја известува здравствената осигурителна институција.
• Самовработени и земјоделци: самите ја пријавуваат промената.

Надлежниот осигурител може да биде ÖGK, BVAEB или SVS. Пријавувањето може да се направи писмено, на пример по е-пошта, или лично. Обично треба да приложите доказ, како извод од матичната книга на венчани (Heiratsurkunde). Пријавувањето е бесплатно.

Откако промената ќе биде внесена, автоматски се издава нова e-card со новото презиме. Осигурителното покритие во меѓувреме не се менува. Роковите може да се разликуваат зависно од осигурителот и видот на осигурувањето.

Рокови и трошоци

• AMS: за приматели на надомест за невработеност; веднаш, а најдоцна во рок од 1 недела; трошокот не е наведен.
• Пензиски осигурител: за пензионери; во рок од 2 недели; бесплатно.
• Finanzamt: за самовработени; во рок од 1 месец; трошокот не е наведен.
• Индустриска управа (GISA): за сопственици на Gewerbe и индустриски управители; во рок од 4 недели; трошокот не е наведен.
• Регистарски суд (Firmenbuch): за лица запишани во трговскиот регистар; веднаш; трошокот не е наведен.
• Земјишна книга (Grundbuch): за сопственици на недвижности; рокот не е наведен; таксата за поднесок е 85 евра.
• Здравствен осигурител: за самовработени и земјоделци; рокот зависи од осигурителот; бесплатно.

Работа, AMS и пензија

Во повеќето договори за работа (Dienstvertrag) стои дека личните податоци треба да се ажурираат без одлагање. Затоа известете го работодавачот. Ако сте самовработени, препорачливо е да ги известите и деловните партнери.

Во AMS промената се пријавува во вашата надлежна филијала. Оттаму податоците се проследуваат до здравствениот осигурител.

Пензионерите треба да го известат надлежниот пензиски осигурител, односно PV, SVS или BVAEB. Пријавувањето може да биде писмено, лично, по е-пошта или телефонски. Ако се јавите по телефон, побарајте го името на службеникот за да имате доказ дека сте ја направиле пријавата. Пензискиот осигурител ќе провери дали промената на презимето или брачниот статус влијае врз пензијата и ќе ве извести поединечно.

Даночна управа и семејни надоместоци

Кога промената е направена во Австрија, матичната служба директно ја внесува во Централниот регистар на живеалишта (Zentrales Melderegister), од каде што податоците ги добива и финансиската управа.

Ако добивате надомест од Finanzamt, на пример семеен додаток (Familienbeihilfe), препорачливо е веднаш да ја пријавите промената. Во спротивно, промената може да ја наведете во следната даночна пријава за вработени (Arbeitnehmerveranlagung), но ажурираните податоци ќе спречат проблеми со доставувањето решенија.

Најчесто е доволно неформално писмо со бројот на социјалното осигурување. Можно е да биде побаран и извод од матичната книга на венчани. Самовработените треба во рок од еден месец да го известат Finanzamt надлежен за нивното живеалиште и да го наведат Steuernummer.

Недвижности, Gewerbe и трговски регистар

• Grundbuch: надлежен е Bezirksgericht според местоположбата на недвижноста. Во барањето треба да стојат бројот на земјишнокнижниот влог (Einlagezahl) и катастарската општина (Katastralgemeinde). Приложете го оригиналниот документ за промената на презимето и официјален документ со фотографија. Таксата за поднесок е 85 евра. Може да овластите нотар или адвокат.
• Индустриска управа: промената се пријавува во рок од четири недели, неформално или на образец, лично, писмено или делумно електронски.
• Firmenbuch: промената треба веднаш да се пријави во регистарскиот суд, а тоа може да се направи и онлајн со дигитален потпис.
• Регистар на здруженија (Vereinsregister): ако сте претставник на здружение, препорачливо е да ја известите надлежната Vereinsbehörde според седиштето на здружението.

Студии, деца и други места

• Универзитет или високообразовна институција: студентите мора да ја пријават промената во студентската служба. Ако добивате студентска стипендија (Studienbeihilfe), известете ја и надлежната стипендиска институција.
• Градинка, училиште и дневен престој: родителите, а по потреба и децата, треба неформално да ја пријават промената.
• Социјална помош: известете го вашиот службеник во социјалната служба.
• Воена или цивилна служба: лицата на воена служба треба веднаш да ја известат единицата, а лицата на цивилна служба – Zivildienstserviceagentur.
• Банка, осигурување и претплати: известете ги банките, дополнителните и животните осигурители, како и транспортната компанија. Често се бара копија од изводот од матичната книга на венчани.
• ORF-придонес: ако го плаќате за главното живеалиште, промената се пријавува кај ORF-Beitrags Service GmbH.
• Риболовна и ловна дозвола: за промена на риболовната дозвола обично треба лично да се појавите, при што местото зависи од покраината. За ловната дозвола е доволно неформално писмо до надлежниот окружен орган што ја издал.

Често поставувани прашања

Дали автоматски ќе добијам нова e-card?

Да. Штом промената на презимето ќе биде внесена во системот на социјалното осигурување, автоматски се издава нова e-card.

Дали се плаќа за пријавувањето?

Пријавувањето кај здравствениот и пензискиот осигурител е бесплатно. За промена во Grundbuch се плаќа такса од 85 евра.

Што ако добивам Familienbeihilfe или Kinderbetreuungsgeld?

Ако добивате Familienbeihilfe, пријавете ја промената веднаш кај Finanzamt. За австрискиот надомест за грижа на дете (Kinderbetreuungsgeld) проверете кај надлежната институција кои податоци треба да се ажурираат.

Кој документ најчесто се бара?

Најчесто се бара извод од матичната книга на венчани или негова копија. За Grundbuch се бара оригиналниот документ.

Практични чекори

1. Подгответе го изводот од матичната книга на венчани и официјален документ со фотографија.
2. Известете го работодавачот, AMS или пензискиот осигурител, зависно од вашиот статус.
3. Ако сте самовработени, пријавете ја промената кај здравствениот осигурител и Finanzamt во утврдените рокови.
4. Проверете дали сте запишани во Firmenbuch, GISA, Grundbuch или Vereinsregister и направете ги потребните измени.
5. Известете ги банката, осигурителите, образовните установи, училиштето или градинката и давателите на претплати.
6. Чувајте копија од секоја пријава и доказ за испраќањето или приемот.

Важно: Овие информации се општи и не претставуваат правен или професионален совет. За конкретен случај обратете се кај адвокат, правен советник или надлежната институција.

Извор: oesterreich.gv.at