Ndryshimi i emrit pas martesës në Austri: ku duhet ta njoftoni?

Pas martesës, disa institucione austriake njoftohen automatikisht për ndryshimin e emrit, ndërsa në raste të tjera duhet të veproni vetë. Ky udhëzues paraqet rregullat dhe afatet kryesore për vitin 2026.

Me pak fjalë

• Nëse jeni i punësuar, ndryshimin në sigurimet shoqërore e njofton punëdhënësi (Arbeitgeber); më pas ju dërgohet automatikisht një e-card e re.
• Nëse merrni ndihmë papunësie, duhet të njoftoni AMS-in menjëherë, por jo më vonë se brenda një jave.
• Pensionistët duhet të njoftojnë institucionin që paguan pensionin brenda dy javësh. Njoftimi është pa pagesë.
• Personat e vetëpunësuar duhet të njoftojnë Finanzamt-in brenda një muaji, duke dhënë numrin tatimor (Steuernummer).
• Për ndryshimin e emrit në regjistrin e pronës (Grundbuch) paguhet një tarifë aplikimi prej 85 eurosh.

Sigurimi shoqëror dhe e-card

Në parim, zyra e gjendjes civile (Standesamt) e njofton vetë sigurimin shoqëror për ndryshimin e emrit. Nëse kjo nuk ndodh, duhet të kontaktoni siguruesin shëndetësor përgjegjës. Ai ia përcjell më tej të dhënat sigurimit të aksidenteve dhe sigurimit pensional.

Në praktikë, detyrimi për ta bërë njoftimin prek kryesisht personat e vetëpunësuar dhe sipërmarrësit bujqësorë:

• Të punësuarit: njoftimin e bën punëdhënësi.
• Marrësit e ndihmave të papunësisë, si Arbeitslosengeld, Notstandshilfe ose Altersteilzeitgeld: AMS e njofton sigurimin shëndetësor.
• Personat e vetëpunësuar dhe fermerët: duhet ta bëjnë vetë njoftimin.

Siguruesi përgjegjës mund të jetë ÖGK, BVAEB ose SVS. Njoftimi mund të bëhet me shkrim, për shembull me email, ose personalisht. Zakonisht duhet të paraqisni një dëshmi, si certifikatën e martesës (Heiratsurkunde). Njoftimi është pa pagesë.

Pas regjistrimit të ndryshimit, lëshohet automatikisht një e-card e re me emrin e ri. Mbulimi juaj i sigurimit nuk ndryshon gjatë kësaj procedure. Afatet varen nga siguruesi dhe lloji i sigurimit.

Afatet dhe kostot kryesore

• AMS: për marrësit e ndihmave të papunësisë; menjëherë, më së voni brenda 1 jave; kostoja nuk është specifikuar.
• Sigurimi pensional: për pensionistët; brenda 2 javësh; pa pagesë.
• Finanzamt: për personat e vetëpunësuar; brenda 1 muaji; kostoja nuk është specifikuar.
• Gewerbebehörde (GISA): për pronarët dhe drejtuesit e një biznesi; brenda 4 javësh; kostoja nuk është specifikuar.
• Firmenbuch: për personat e regjistruar në regjistrin tregtar; menjëherë; kostoja nuk është specifikuar.
• Grundbuch: për pronarët e pasurive të paluajtshme; afati nuk është specifikuar; tarifa e aplikimit është 85 euro.
• Siguruesi shëndetësor: për personat e vetëpunësuar dhe fermerët; afati ndryshon sipas siguruesit; pa pagesë.

Puna, AMS dhe pensioni

Shumë kontrata pune (Dienstvertrag) kërkojnë që të dhënat personale të ndryshuara t’i njoftohen punëdhënësit pa vonesë. Nëse jeni i vetëpunësuar, duhet të informoni edhe partnerët tuaj të biznesit.

Personat që marrin ndihmë nga AMS duhet ta njoftojnë degën ku trajtohet dosja e tyre. AMS ia përcjell më tej informacionin sigurimit shëndetësor.

Pensionistët duhet të kontaktojnë institucionin që paguan pensionin, si PV, SVS ose BVAEB. Njoftimi mund të bëhet me shkrim, personalisht, me email ose me telefon. Nëse njoftoni me telefon, kërkoni emrin e punonjësit që e trajtoi kërkesën, në mënyrë që njoftimi të mund të vërtetohet më vonë. Institucioni pensional kontrollon nëse ndryshimi i emrit ose i gjendjes familjare ndikon në pension dhe ju informon veçmas.

Finanzamt dhe ndihmat familjare

Nëse martesa është regjistruar në Austri, Standesamt e regjistron ndryshimin në Regjistrin Qendror të Banimit (Zentrales Melderegister), nga i cili të dhënat i merr edhe administrata financiare.

Nëse merrni një ndihmë nga Finanzamt, për shembull Familienbeihilfe, këshillohet ta njoftoni menjëherë për ndryshimin e emrit. Përndryshe, zakonisht mund ta deklaroni ndryshimin në deklaratën e ardhshme tatimore të punëmarrësit (Arbeitnehmerveranlagung). Megjithatë, është më praktike t’i mbani të dhënat të përditësuara për të shmangur probleme me dërgimin e vendimeve.

Zakonisht mjafton një letër pa formë të caktuar, ku shënohet numri i sigurimit shoqëror. Mund t’ju kërkohet edhe certifikata e martesës. Personat e vetëpunësuar duhet ta njoftojnë Finanzamt-in përgjegjës për vendbanimin brenda një muaji dhe të japin Steuernummer.

Pasuritë e paluajtshme, biznesi dhe regjistrat

• Grundbuch: përgjegjëse është Bezirksgericht e zonës ku ndodhet prona. Kërkesa duhet të përmbajë numrin e regjistrit të pronës (Einlagezahl) dhe komunën kadastrale (Katastralgemeinde). Bashkëngjitni dokumentin origjinal që vërteton ndryshimin e emrit dhe një dokument zyrtar identifikimi me fotografi. Tarifa e aplikimit është 85 euro. Mund të autorizoni edhe një noter ose avokat.
• Gewerbebehörde (GISA): ndryshimi duhet të njoftohet brenda katër javësh. Njoftimi mund të bëhet pa formular të posaçëm ose me formular, personalisht, me shkrim ose pjesërisht në mënyrë elektronike.
• Firmenbuch: ndryshimi duhet të njoftohet menjëherë te gjykata tregtare. Kjo mund të bëhet edhe online me nënshkrim digjital.
• Vereinsregister: nëse jeni përfaqësues i një shoqate, këshillohet të njoftoni autoritetin e shoqatave në zonën ku ndodhet selia e saj.

Studimet, fëmijët dhe njoftimet e tjera

• Universiteti ose shkolla e lartë: studentët duhet ta njoftojnë zyrën e studimeve. Nëse merrni bursë studimi (Studienbeihilfe), duhet të njoftoni edhe autoritetin e bursave.
• Kopshti, shkolla dhe kujdesi pas mësimit: prindërit dhe, sipas rastit, edhe fëmijët duhet ta njoftojnë ndryshimin pa formalitete të veçanta.
• Ndihma sociale: njoftoni punonjësin përgjegjës në zyrën sociale.
• Shërbimi ushtarak dhe civil: personat në shërbimin ushtarak duhet të njoftojnë menjëherë njësinë e tyre; personat në shërbimin civil duhet të kontaktojnë Zivildienstserviceagentur.
• Banka, sigurimet dhe abonimet: njoftoni bankat, sigurimet shtesë dhe të jetës, si edhe kompaninë e transportit. Shpesh kërkohet një kopje e certifikatës së martesës.
• Kontributi ORF: nëse e paguani ju në adresën kryesore të banimit, mjafton ta njoftoni ORF-Beitrags Service GmbH.
• Leja e peshkimit dhe e gjuetisë: për ndryshimin e lejes së peshkimit duhet të paraqiteni personalisht; vendi përgjegjës ndryshon sipas landit. Për lejen e gjuetisë mjafton një letër pa formë të caktuar drejtuar autoritetit të rrethit që e ka lëshuar.

Pyetje të shpeshta

A marr automatikisht një e-card të re?

Po. Sapo ndryshimi i emrit të regjistrohet në sigurimin shoqëror, lëshohet automatikisht një e-card e re me emrin e ri.

A duhet të paguaj për njoftimin?

Njoftimi te sigurimi shëndetësor dhe sigurimi pensional është pa pagesë. Ndryshimi në Grundbuch ka tarifë aplikimi prej 85 eurosh.

Çfarë duhet të bëj nëse marr Familienbeihilfe ose Kinderbetreuungsgeld?

Nëse merrni Familienbeihilfe, njoftoni menjëherë Finanzamt-in. Për Kinderbetreuungsgeld duhet të kontaktoni institucionin përgjegjës për përfitimin tuaj.

Cili dokument kërkohet zakonisht?

Më shpesh kërkohet certifikata e martesës ose një kopje e saj. Për Grundbuch kërkohet dokumenti origjinal.

Hapat praktikë

1. Përgatitni certifikatën e martesës dhe një dokument zyrtar identifikimi me fotografi.
2. Njoftoni punëdhënësin ose siguruesin shëndetësor, nëse jeni i vetëpunësuar apo fermer.
3. Nëse merrni ndihmë nga AMS, pension ose Familienbeihilfe, respektoni afatet përkatëse.
4. Njoftoni bankën, sigurimet, institucionin arsimor dhe ofruesit e shërbimeve që përdorni.
5. Nëse zotëroni pronë, biznes ose jeni i regjistruar në Firmenbuch, përditësoni regjistrin përkatës. Për Grundbuch llogarisni tarifën prej 85 eurosh.
6. Ruani kopjet e dokumenteve dhe dëshmitë e njoftimeve, veçanërisht kur keni komunikuar me telefon.

Shënim: Ky informacion bazohet në burime publike dhe nuk zëvendëson këshillimin juridik, tatimor ose profesional. Për raste të veçanta, kontaktoni institucionin përgjegjës, një avokat ose një këshilltar të specializuar.

Burimi: oesterreich.gv.at