Za kaj se uporablja aplikacija AK Zeitspeicher?
AK Zeitspeicher je aplikacija, ki jo je ustvarila avstrijska Arbeiterkammer (AK), približno Delavska zbornica. Zaposlenim pomaga pri natančnem beleženju delovnega časa.
Pravilno evidentiranje delovnega časa je pomembno za obračun plače ter urejanje nadur in dodatnega dela. Zeitspeicher omogoča pregleden in priročen način za sprotno zapisovanje teh podatkov.
Kako deluje AK Zeitspeicher?
Aplikacijo lahko uporabljate prek pametnega telefona na spletni strani ak-zeitspeicher.at. Z enim klikom zabeležite delovni čas in poskrbite, da so podatki vedno posodobljeni.
Na voljo sta tudi brezplačni različici za naprave iPhone in Android, ki ju lahko prenesete iz trgovin App Store oziroma Google Play.
Katere podatke lahko beležite?
AK Zeitspeicher ponuja več možnosti za natančno beleženje delovnega časa in dejavnosti. V aplikaciji lahko dokumentirate dnevne delovne ure in tudi dejavnosti v prostem času. Ob koncu meseca lahko pripravite podrobne preglede.
Poročila lahko shranite v obliki PDF ali Excel ter jih natisnete.
Več seznamov in projektov
Aplikacijo lahko prilagodite svojim potrebam. Ustvarite lahko lastne sezname za beleženje in hkrati spremljate več delovnih časov. Tako lahko ločeno beležite čas za več projektov ali trajanje poti, če delo opravljate na terenu.
Če to možnost aktivirate, lahko Zeitspeicher shrani tudi lokacije.
Varnost in naknadni vnosi
Vsi podatki se hranijo na varnih strežnikih in se obravnavajo kot zaupni. Informacije se tretjim osebam v nobenem primeru ne posredujejo.
Če pozabite zabeležiti določen podatek, ga lahko dodate tudi pozneje.
Praktični koraki
- Odprite spletno stran AK Zeitspeicher ali prenesite aplikacijo za iPhone oziroma Android.
- Ustvarite oziroma izberite seznam za beleženje delovnega časa.
- Sprotno vnašajte delovne ure, nadure, dejavnosti, projekte ali poti.
- Po potrebi aktivirajte shranjevanje lokacij.
- Ob koncu meseca pripravite poročilo in ga shranite kot PDF ali Excel.