Čemu služi aplikacija AK Zeitspeicher?
AK Zeitspeicher je aplikacija koju je razvila austrijska Arbeiterkammer (AK, Radnička komora). Zaposlenima pomaže da precizno evidentiraju svoje radno vrijeme, prekovremene sate i dodatni rad.
Tačna evidencija važna je za obračun plate, kao i za kontrolu prekovremenog rada i drugih dodatnih sati. Aplikacija omogućava pregledno i praktično vođenje dnevnih zapisa.
Kako funkcioniše AK Zeitspeicher
AK Zeitspeicher možete koristiti putem web-stranice ak-zeitspeicher.at. Radno vrijeme možete evidentirati jednim klikom i tako održavati svoje zapise ažurnim.
Aplikacija je besplatno dostupna i za iPhone i Android uređaje, pa je možete koristiti na više uređaja.
Koje podatke možete evidentirati?
U aplikaciji možete bilježiti dnevne radne sate i aktivnosti u slobodno vrijeme. Na kraju mjeseca moguće je izraditi detaljne izvještaje o evidentiranim satima.
Izvještaje možete sačuvati ili odštampati u PDF ili Excel formatu. To može biti korisno ako želite provjeriti obračun radnog vremena ili dokumentovati prekovremene sate.
Više evidencija i lokacije
AK Zeitspeicher se može prilagoditi vašim potrebama. Možete kreirati vlastite liste za evidenciju i istovremeno pratiti više vrsta radnog vremena.
Na taj način možete odvojeno evidentirati sate za više projekata ili trajanje putovanja kada posao obavljate na različitim lokacijama. Ako aktivirate tu mogućnost, aplikacija može sačuvati i lokacije.
Čuvanje podataka
Svi podaci čuvaju se na sigurnim serverima i tretiraju se kao povjerljivi. Prema informacijama Arbeiterkammer, podaci se ne prosljeđuju trećim stranama. Ako zaboravite unijeti određeni podatak, možete ga dodati i naknadno.
Praktični koraci
- Otvorite web-stranicu AK Zeitspeicher ili instalirajte aplikaciju za iPhone odnosno Android.
- Jednim klikom evidentirajte početak i završetak rada.
- Po potrebi kreirajte posebne liste za projekte, putovanja ili različite vrste aktivnosti.
- Redovno provjeravajte svoje unose i naknadno dodajte podatke koje ste zaboravili evidentirati.
- Na kraju mjeseca izvezite pregled u PDF ili Excel formatu i sačuvajte ga ili odštampajte.