Čemu služi aplikacija AK Zeitspeicher?
AK Zeitspeicher je aplikacija koju je razvila austrijska Arbeiterkammer (AK, Radnička komora) kako bi zaposlenima pomogla da precizno vode evidenciju svog radnog vremena.
Tačno beleženje radnog vremena važno je za obračun zarade, kao i za praćenje prekovremenih sati i dodatnog rada. Zeitspeicher omogućava pregledno i praktično vođenje ažurne evidencije.
Kako funkcioniše AK Zeitspeicher
Aplikacija je jednostavna i fleksibilna za korišćenje. AK Zeitspeicher možete otvoriti na pametnom telefonu preko veb-stranice ak-zeitspeicher.at. Jednim klikom možete zabeležiti radno vreme i održavati podatke ažurnim.
Postoje i besplatne verzije za iPhone i Android uređaje, koje možete preuzeti iz prodavnica aplikacija:
- Preuzimanje aplikacije za Apple uređaje u App Store-u
- Preuzimanje aplikacije za Android u Google Play-u
Šta sve možete da evidentirate
AK Zeitspeicher nudi više mogućnosti za precizno beleženje radnog vremena i aktivnosti. U aplikaciji možete dokumentovati dnevne radne sate, kao i aktivnosti u slobodno vreme. Na kraju meseca moguće je napraviti detaljne izveštaje.
Izveštaje možete sačuvati i odštampati u PDF ili Excel formatu.
Više projekata i rad na terenu
Aplikaciju možete prilagoditi sopstvenim potrebama. Možete kreirati posebne liste za evidentiranje i istovremeno pratiti više radnih angažmana. To je korisno ako radite na više projekata ili želite da beležite trajanje putovanja kada posao obavljate na različitim lokacijama.
Ako aktivirate tu opciju, Zeitspeicher može da sačuva i mesta na kojima je vreme evidentirano.
Čuvanje i naknadni unos podataka
Podaci se čuvaju na bezbednim serverima i tretiraju se kao poverljivi. Prema informacijama Arbeiterkammer, podaci se ni pod kojim okolnostima ne prosleđuju trećim licima.
Ako zaboravite da unesete neki podatak, možete ga dodati i naknadno.
Praktični koraci
- Otvorite ak-zeitspeicher.at ili preuzmite aplikaciju za iPhone odnosno Android.
- Kreirajte liste za radno vreme, projekte ili putovanja prema svojim potrebama.
- Svakog dana unesite početak i završetak rada, kao i relevantne aktivnosti.
- Po potrebi naknadno dopunite zaboravljene unose.
- Na kraju meseca izvezite evidenciju u PDF ili Excel formatu i sačuvajte je za svoju dokumentaciju.