Aus Österreich ins Ausland reisen: Reisedokumente, Registrierung und Reisewarnungen

Vor einer Auslandsreise reicht es nicht, nur Flug und Unterkunft zu buchen: Auch die Gültigkeit Ihrer Reisedokumente, die Einreisebestimmungen und die Sicherheitslage am Zielort sind wichtig. Dieser Überblick zeigt, worauf Sie 2026 achten sollten.

Welche Reisedokumente brauchen Sie?

Informieren Sie sich rechtzeitig über die Einreisebestimmungen des Ziellandes. Besonders wichtig sind folgende Fragen:

• Wie lange muss Ihr Reisedokument noch gültig sein?
• Benötigen Sie ein Visum?
• Ist vor der Einreise eine elektronische Registrierung erforderlich?

In manchen Ländern ist bereits für die Durchreise ein Visum erforderlich. Die jeweiligen Details finden Sie im Bereich „Einreise & Ausreise“.

Wenn Sie unmittelbar vor der Abreise feststellen, dass Ihr Reisepass zu Hause liegt oder abgelaufen ist, können Sie einen befristet gültigen Notreisepass (Notpass) ausstellen lassen. Allerdings wird dieser nicht von jedem Land als gleichwertig mit einem regulären Reisepass anerkannt.

Prüfen Sie vor der Reise außerdem die Gültigkeit der Fahrzeugpapiere und Ihres Führerscheins.

Elektronische Registrierung vor der Einreise

Immer mehr Länder verlangen eine Registrierung vor der Einreise. Diese ist meist nur elektronisch möglich, wobei sich die Systeme von Land zu Land deutlich unterscheiden.

1. Eine Registrierung garantiert keine Einreise. Die endgültige Entscheidung trifft die Grenzbehörde.
2. Achten Sie auf Betrugsversuche. Verwenden Sie möglichst nur Links, die auf der offiziellen Website der jeweiligen Reise- oder Einreiseregistrierung angegeben sind.

Davon zu unterscheiden ist die kostenlose Auslandsregistrierung beim österreichischen Außenministerium. Sie kann online oder über die App Auslandsservice vorgenommen werden. Ziel ist, dass Sie und Ihre angegebene Notfallkontaktperson in einer Krisensituation rasch per E-Mail oder telefonisch erreicht werden können.

Sicherheitsstufen: Was gilt 2026?

Das System wurde am 1. Oktober 2025 vereinfacht. Statt sechs gibt es nun vier Sicherheitsstufen:

• 1. Guter Sicherheitsstandard: Die Sicherheitslage entspricht dem üblichen Standard.
• 2. Sicherheitsrisiko: Es besteht eine erhöhte Gefahr, etwa durch Straßenraub, gewalttätige Demonstrationen, Naturkatastrophen, Terrorismus oder Epidemien.
• 3. Hohes Sicherheitsrisiko in einem bestimmten Gebiet: Nicht unbedingt notwendige Reisen sollten vermieden werden. Mögliche Gründe sind bewaffnete Auseinandersetzungen mit Todesopfern, ein hohes Terrorrisiko, Katastrophen oder Epidemien.
• 4. Reisewarnung: Von der Reise wird abgeraten. Personen vor Ort sollen Kontakt aufnehmen; dort lebende Personen sollen das Land verlassen. Gründe können Krieg, Bürgerkrieg, Kriegsrecht oder Epidemien sein.

Eine Reisewarnung wird in der Regel nur bei einer besonderen Krisensituation ausgesprochen, wenn eine allgemeine Lebensgefahr besteht. Die Einschätzung beruht nicht auf einzelnen tragischen Ereignissen, sondern auf der Gesamtsituation in der betreffenden Region.

Welche Folgen kann eine Reise trotz Reisewarnung haben?

Wer in ein Gebiet mit Reisewarnung reist, muss mit erheblichen Konsequenzen rechnen:

• Konsularische Hilfe kann nur sehr eingeschränkt möglich sein.
• Eine Versicherung kann sich trotz eines aufrechten Vertrags auf einen Ausschluss berufen und die Leistung verweigern.
• Der Staat kann Kosten für Rettungs- oder Schutzmaßnahmen zurückfordern.

Pro Person können folgende Beträge zurückgefordert werden:

• bei schuldhaftem Verhalten: bis zu 10.000 Euro,
• bei grob schuldhaftem Verhalten: bis zu 50.000 Euro.

Als grob schuldhaft kann insbesondere gelten, wenn öffentlich zugängliche Gefahreninformationen nicht ausreichend berücksichtigt werden. Das betrifft nicht nur gefährliche Regionen, sondern auch Bergrettungen im Ausland oder Rettungseinsätze nach Lawinen. Bei Reisen aus humanitären oder im öffentlichen Interesse liegenden Gründen gilt diese Regel nicht.

Wohin können Sie sich im Notfall wenden?

• BMEIA Bürgerservice: 05 01150-3775, aus dem Ausland +43 1 90115-3775
• Notfallnummer, rund um die Uhr: 05 01150-4411, aus dem Ausland +43 1 90115-4411

Wenn es im Zielland keine österreichische Vertretung gibt, können sich österreichische Staatsbürger in einem Notfall – etwa bei einem Todesfall, einer schweren Erkrankung, einem Gewaltverbrechen oder einer Verhaftung – an die Botschaft jedes anderen EU-Mitgliedstaats wenden. Diese muss konsularischen Schutz zu denselben Bedingungen leisten wie für die eigenen Staatsangehörigen.

Notieren Sie vor der Abreise die Adresse und Telefonnummer der österreichischen Botschaft oder des Konsulats vor Ort. Bewahren Sie außerdem eine Kopie Ihres Reisepasses getrennt vom Original auf.

Häufige Fragen

Wie viel kostet die Auslandsregistrierung des österreichischen Außenministeriums?

Die Registrierung ist kostenlos. Sie kann online oder in der App Auslandsservice vorgenommen werden.

Werde ich sicher eingelassen, wenn ich mich im System des Ziellandes registriert habe?

Nein. Die Registrierung ist keine Einreisegarantie. Über die Einreise entscheidet immer die Grenzbehörde.

Was kann ich tun, wenn mein Reisepass kurz vor der Abreise abgelaufen ist?

Sie können einen befristet gültigen Notreisepass (Notpass) ausstellen lassen. Nicht jedes Land erkennt ihn jedoch als gleichwertig mit einem regulären Reisepass an.

Kann ich von einer Pauschalreise zurücktreten, wenn für das Zielland eine Reisewarnung besteht?

Das Pauschalreisegesetz ermöglicht bei unvermeidbaren und außergewöhnlichen Umständen einen kostenlosen Rücktritt vor Reisebeginn. Eine Reisewarnung ist ein starkes Indiz dafür, dass diese Voraussetzungen erfüllt sind. Bei einem berechtigten Rücktritt muss der Reiseveranstalter die gezahlten Beträge spätestens innerhalb von 14 Tagen zurückerstatten.

Praktische Schritte vor der Abreise

1. Prüfen Sie die Einreisebestimmungen, die erforderliche Gültigkeitsdauer des Reisedokuments und eine mögliche Visumpflicht.
2. Kontrollieren Sie, ob auch für Transitaufenthalte ein Visum oder eine Registrierung erforderlich ist.
3. Nutzen Sie für elektronische Registrierungen ausschließlich offizielle Websites.
4. Registrieren Sie Ihre Reise kostenlos über die Auslandsregistrierung oder die App Auslandsservice.
5. Lesen Sie die aktuellen Sicherheitsinformationen und prüfen Sie die Sicherheitsstufe des Zielgebiets.
6. Speichern Sie die Kontaktdaten der österreichischen Vertretung sowie die BMEIA-Notfallnummer.
7. Bewahren Sie Kopien Ihrer Reisedokumente getrennt von den Originalen auf.

Quelle: oesterreich.gv.at