Pendaftaran dan Informasi Kantor Digital Austria ID

ID Austria akan menggantikan tanda tangan mobile sebagai metode identifikasi elektronik di masa depan. Ini memungkinkan bukti digital identitas sendiri menggunakan aplikasi “Digital Office”.

ID Austria dapat diperoleh di semua otoritas pendaftaran. Bagi mereka yang sudah menggunakan tanda tangan mobile, tersedia pilihan untuk beralih ke ID Austria melalui proses online. Proses online ini memungkinkan pengguna untuk memanfaatkan keuntungan solusi identifikasi baru tanpa harus melalui prosedur otoritas fisik.

Siapa yang Dapat Menggunakan ID Austria?

Untuk mendaftar ID Austria, kami harus memenuhi kondisi berikut:

1. Kami telah berusia 14 tahun (setelah ulang tahun ke-14 kami).
2. Kami memiliki smartphone dengan versi terbaru dari aplikasi “Digitales Amt”.
3. Kami telah mengaktifkan pengenalan wajah atau iris (misalnya, Face ID) atau identifikasi sidik jari (misalnya, Touch ID) di smartphone kami.
4. Kami telah menyelesaikan identifikasi kami di otoritas. Pengecualian: Pengguna Handy-Signature yang sudah terdaftar dengan otoritas memiliki opsi untuk beralih online ke ID Austria tanpa harus menjalani identifikasi ulang. Jika Handy-Signature tidak terdaftar dengan otoritas, transisi online ke fungsi dasar ID Austria dimungkinkan.

ID Austria dapat digunakan dengan kunci keamanan FIDO dan nomor telepon atau kartu tanda tangan.

Apa yang terjadi ketika fase operasi reguler ID Austria diluncurkan?

Fase operasi biasa ID Austria dimulai pada 5 Desember 2023. Bagi pengguna ID Austria, ini berarti tidak ada perubahan. Tanda tangan mobile telah sepenuhnya digantikan oleh ID Austria untuk login web dan aplikasi. Mereka yang masih menggunakan tanda tangan mobile cukup beralih daring ke ID Austria.

Saat masuk dengan tanda tangan seluler, kami secara otomatis dipandu melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk transisi. Untuk melakukan ini, kunjungi layar login ID Austria (misalnya, di situs web oesterreich.gv.at) dan pilih tautan “Beralih dari Tanda Tangan Seluler ke ID Austria”. Kartu Warga juga telah digantikan oleh ID Austria.

Fungsi Apa yang Dilakukan ID Austria?

ID Austria dapat digunakan sebagai pengidentifikasi elektronik untuk prosedur online, dan juga cocok untuk tanda tangan elektronik. Selain itu, menyediakan kesempatan untuk menampilkan dokumen identitas (seperti SIM, bukti usia) dalam bentuk digital. Penting untuk menekankan bahwa dokumen fisik yang sudah dikenal tetap akan berlaku.

ID Austria adalah pengembangan lebih lanjut dan pengganti Handy-Signatur/Bürgerkarte. ID Austria dapat digunakan untuk aplikasi berikut (kutipan):

Tanda Tangan Elektronik: Terkait tanda tangan elektronik, ID Austria memenuhi semua peraturan Eropa. Tanda tangan berkualifikasi dengan ID Austria setara dengan tanda tangan tulisan tangan yang sah di seluruh EU (pengecualian dapat ditemukan dalam § 4 Undang-Undang Layanan Tanda Tangan dan Kepercayaan). Ini berarti dapat digunakan untuk menandatangani dokumen secara elektronik di bagian mana pun di Eropa.

Fungsi Login: Fungsi login – dan dengan demikian verifikasi elektronik identifikasi pengguna – dapat digunakan untuk prosedur dan aplikasi online Austria. Negara-negara EU lainnya berkewajiban menerima ID Austria sebagai setara dengan eID mereka sendiri pada tingkat keamanan tertinggi. Tentu saja, aplikasi web Austria dapat diakses dan digunakan dari luar negeri setiap saat menggunakan fungsi ID Austria.

Fungsi identifikasi ID Austria: Dengan ID Austria, dokumen identitas seperti SIM dapat ditampilkan di smartphone. Keabsahan SIM untuk pemeriksaan lalu lintas awalnya hanya terbatas di Austria. ID Austria tidak menggantikan dokumen perjalanan yang diperlukan untuk melintasi perbatasan saat bepergian.

ID Austria memungkinkan penggantian kehadiran pribadi selama prosedur administratif resmi, jika layanan resmi tersedia secara online, maka kehadiran pribadi tidak diperlukan.

Keabsahan Tanda Tangan Praktis yang Ada

Handy-Signatur digantikan oleh ID Austria pada 5 Desember 2023. Oleh karena itu, Anda perlu beralih ke ID Austria. Jika Anda masuk menggunakan Handy-Signatur, Anda akan secara otomatis dipandu melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk transisi. Untuk melakukan ini, kunjungi layar login ID Austria (misalnya, di situs web oesterreich.gv.at) dan pilih tautan “Beralih dari Handy-Signatur”, atau masuk ke aplikasi “Kantor Digital”.

Jika Handy-Signatur terdaftar pada tingkat resmi – misalnya, melalui kantor pemerintah daerah atau sistem FinanzOnline – hal ini dapat memungkinkan transisi fungsional penuh ke ID Austria online.

Jika Handy-Signatur tidak terdaftar pada tingkat resmi (seperti melalui A1, kantor pos, atau jaminan sosial), identifikasi resmi baru diperlukan. Untuk melakukan ini, pertama-tama selesaikan transisi fungsional dasar online dari Handy-Signatur ke ID Austria di situs web oesterreich.gv.at atau di aplikasi “Digitales Amt”. Kemudian kunjungi otoritas pendaftaran untuk mendapatkan ID Austria yang sepenuhnya fungsional.

Selama transisi online, ID Austria akan melanjutkan sisa masa berlaku Handy-Signatur dengan fungsionalitas penuh. Perpanjangan masa berlaku dapat dilakukan secara online di bawah menu item “Perpanjang ID Austria”.

Versi dasar ID Austria tetap mempertahankan masa berlaku Tanda Tangan Mobile, tetapi tidak dapat diperpanjang. Anda dapat menemukan masa berlaku Tanda Tangan Mobile atau versi dasar ID Austria di bagian “Lihat Data Sertifikat Tanda Tangan” dalam menu “Kelola ID Austria Saya”.

Bagaimana Anda dapat memeriksa apakah Handy-Signatur terdaftar pada tingkat resmi, dan dengan demikian dapat sepenuhnya dialihkan ke ID Austria online?

Di bawah item menu “Lihat Data Sertifikat Tanda Tangan”, kita dapat masuk dengan Tanda Tangan Mobile kami dan melihat detail sertifikat kami. Di sana, kita dapat menemukan informasi “resmi” atau “tidak resmi”. Jika Tanda Tangan Mobile kami terdaftar pada tingkat resmi (misalnya, melalui kantor kota atau sistem FinanzOnline), kita dapat langsung meningkatkannya secara online ke fungsionalitas penuh ID Austria. Jika terdaftar pada tingkat tidak resmi (misalnya, melalui A1, kantor pos, atau asuransi sosial), kita hanya dapat meningkatkannya secara online ke fungsionalitas dasar ID Austria.

Menurut peraturan, lokasi pendaftaran resmi adalah sebagai berikut:

• badan tertinggi federal atau negara
• kantor pemerintah kota
• otoritas administratif distrik
• Kementerian Keuangan Austria
• Sistem FinanzOnline

Bagaimana Handy-Signatur dapat dialihkan ke ID Austria dengan fungsionalitas dasar?

Selama proses daring, kami dapat beralih Handy-Signatur ke ID Austria dengan fungsionalitas dasar. Kami dapat mengikuti langkah-langkah transisi dan melewati langkah “Upgrade ke Fungsionalitas Penuh” (memasukkan nomor identifikasi). Dengan metode ini, kami beralih ke ID Austria dengan fungsionalitas dasar. Versi fungsionalitas dasar ID Austria menyediakan lingkungan fungsional yang sama seperti Handy-Signatur. Penandatanganan dengan SMS-TAN tetap memungkinkan. Versi fungsionalitas dasar ID Austria mempertahankan periode validitasnya tetapi tidak dapat diperpanjang. Jika versi fungsionalitas dasar ID Austria kedaluwarsa, kami harus mendaftarkan ID Austria baru di suatu instansi.

Bagaimana Handy-Signatur dapat dialihkan ke ID Austria dengan fungsionalitas penuh?

Kami dapat mentransfer Handy-Signature kami ke ID Austria dengan fungsionalitas penuh secara online atau langsung. Proses online atau mengunjungi otoritas pendaftaran pribadi tergantung di mana kami mendaftarkan Handy-Signature. Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Bagaimana kami dapat memeriksa apakah Handy-Signature kami terdaftar pada tingkat resmi, dan dengan demikian dapat ditransfer online ke ID Austria dengan fungsionalitas penuh?

Tanda tangan resmi kami yang terdaftar (misalnya, melalui kantor kota atau sistem FinanzOnline) dapat dialihkan secara online. → Panduan transfer untuk Tanda tangan resmi kami yang terdaftar

Selama transisi online, ID Austria terus berfungsi penuh untuk sisa masa berlaku Handy-Signature kami. Di bawah item menu “Perpanjang ID Austria”, kita dapat melihat masa berlaku dan memperpanjangnya selama lima tahun tambahan.

Untuk tanda tangan tidak resmi kami (seperti melalui A1, kantor pos, atau asuransi sosial), kami harus mengunjungi otoritas pendaftaran untuk tujuan identifikasi. Untuk melakukan ini, pertama-tama selesaikan transisi online fungsional dasar dari Handy-Signature ke ID Austria di situs web oesterreich.gv.at atau di aplikasi “Kantor Digital”, kemudian kunjungi otoritas pendaftaran.

Catatan: Untuk menggunakan versi lengkap ID Austria, diperlukan faktor identifikasi yang sesuai, seperti aplikasi atau kunci keamanan FIDO. Penandatanganan dengan SMS-TAN tidak lagi didukung karena alasan keamanan.

Apa perbedaan antara fungsi dasar dan fungsi lengkap ID Austria?

Kami menggunakan fungsi dasar ID Austria, yang mencakup semua fitur Handy-Signature. Kami dapat terus menandatangani dokumen menggunakan SMS-TAN. Transisi dari Handy-Signature ke fungsi dasar ID Austria dilakukan melalui proses daring. Dalam hal ini, masa berlaku Handy-Signature diambil alih oleh fungsi dasar ID Austria, tetapi tidak ada kemungkinan perpanjangan lebih lanjut. Oleh karena itu, kami merekomendasikan beralih ke fungsi penuh ID Austria sebelum sertifikat kedaluwarsa.

Kami dapat memeriksa masa berlaku fungsi dasar ID Austria di bagian “Lihat Detail Sertifikat Tanda Tangan” di bawah menu “Kelola ID Austria Saya”. Jika fungsi dasar ID Austria kedaluwarsa, kami harus mendaftar ulang ID Austria dengan otoritas.

Fungsionalitas penuh ID Austria, yang sering disebut “versi lengkap”, menawarkan kemungkinan aplikasi baru selain fungsi dasarnya, seperti penggunaan identifikasi di smartphone dan pengenalan di seluruh EU. Pendaftaran yang aman memerlukan identifikasi resmi, dan penandatanganan melalui SMS-TAN tidak lagi didukung. Saat beralih dari Handy-Signature ke fungsionalitas penuh ID Austria, ia akan mengambil masa berlaku, dan dapat diperpanjang secara online dengan opsi “Perpanjang ID Austria” di bawah item menu “Kelola ID Austria Saya”.

Mengapa ID Austria Tidak Sepenuhnya Mendukung Penandatanganan dengan SMS-TAN? Apa Alternatif yang Tersedia Selain SMS-TAN?

Untuk pendaftaran online dan tanda tangan, kami juga dapat meminta SMS untuk konfirmasi identifikasi menggunakan SMS-TAN dengan fungsi dasar Handy-Signatur atau ID Austria.

Fungsionalitas penuh ID Austria memungkinkan penyediaan atribut dari registri resmi dan mematuhi standar keamanan tingkat EU yang lebih tinggi, yang juga memungkinkan penggunaan dokumen identifikasi di smartphone. Oleh karena itu, saat ini kami tidak menawarkan identifikasi melalui SMS-TAN.

Saat ini, tersedia alternatif berikut sebagai pengganti SMS-TAN:

• Dalam aplikasi “Digital Office”: Terima notifikasi dari aplikasi yang meminta Anda membuka tanda tangan dan mengonfirmasi menggunakan sidik jari atau pengenalan wajah. Catatan: Jika notifikasi tidak diaktifkan, Anda dapat secara manual memilih tab “Profil” dan kemudian opsi “Buka Tanda Tangan” untuk mengonfirmasi identifikasi dan tanda tangan.
• Dalam aplikasi “A-Trust Signature”: Terima notifikasi dari aplikasi yang meminta Anda membuka tanda tangan dan mengonfirmasi menggunakan sidik jari, pengenalan wajah, atau kode PIN perangkat.
• Kunci Keamanan FIDO: Untuk menggunakan perangkat ini, ganti SMS-TAN dengan menambahkannya di menu “Kelola ID Austria Saya” sebagai faktor autentikasi.
• Kartu Tanda Tangan: Jika Anda memiliki kartu tanda tangan, Anda dapat menambahkannya di menu “Kelola ID Austria Saya” sebagai faktor autentikasi kedua.

Opsi identifikasi apa yang tersedia untuk ID Austria?

Saat ini, opsi identifikasi kami untuk identifikasi atau penandatanganan menggunakan ID Austria (fungsionalitas penuh), atau untuk mendaftarkan ID Austria, adalah sebagai berikut:

1. Penggunaan aplikasi “Kantor Digital” dengan pengenalan sidik jari/wajah – lihat persyaratan sistem untuk informasi lebih lanjut.
2. Sambungkan kunci keamanan FIDO ke komputer.
3. Aplikasi identifikasi alternatif untuk ID Austria (saat ini, misalnya, menggunakan aplikasi “A-Trust Signature” dengan pengenalan sidik jari/wajah atau PIN perangkat).
4. Penggunaan kartu tanda tangan dengan pembaca kartu.

Dengan fungsi dasar ID Austria, masih dimungkinkan untuk menandatangani dan mengidentifikasi menggunakan SMS-TAN. Namun, fungsi dasar ID Austria tidak dapat diperluas dan menawarkan fitur yang lebih sedikit daripada fungsi ID Austria penuh. Ketika fungsi dasar ID Austria kedaluwarsa, kami perlu mendaftar ulang dengan otoritas.

Bagaimana Cara Kerja Menggunakan ID Austria dengan Kunci Keamanan FIDO?

Saat menggunakan kunci keamanan FIDO untuk masuk ke ID Austria di peramban web, pilihan berikut tersedia:

1. Kami dapat menggunakan Token FIDO2 (Token Identitas Online Cepat), yang merupakan perangkat yang dapat disambungkan ke komputer, mirip dengan drive USB. Saat kami menambahkan kunci keamanan FIDO ke ID Austria, sepasang kunci dibuat yang mengidentifikasi kami dengan aman: kunci privat tetap di dalam kunci, sementara kunci publik terhubung ke akun ID Austria kami. Autentikasi dilakukan dengan menandatangani tantangan menggunakan kunci privat.
2. Kunci keamanan FIDO berfungsi sebagai faktor autentikasi kedua untuk login web, mirip dengan sidik jari yang disimpan di smartphone, untuk mengonfirmasi identifikasi.

Kunci keamanan FIDO tersedia di peredaran komersial, dan penting untuk memeriksa kompatibilitasnya dengan ID Austria.

Jika Anda sudah memiliki akun ID Austria, Anda dapat menambahkan kunci keamanan FIDO di menu “Kelola ID Austria Saya”. Penting untuk diketahui bahwa kunci keamanan FIDO tidak dapat dibagikan antara beberapa orang.

Jika Anda belum memiliki akun ID Austria, Anda dapat menyelesaikan pendaftaran menggunakan SMS-TAN dan kunci keamanan FIDO, dan ini tidak memerlukan smartphone.

Saat menggunakan kunci keamanan FIDO, kunci tersebut harus tetap terhubung ke perangkat selama pengaturan dan penggunaan. Jendela tambahan akan muncul di browser dari penyedia layanan tepercaya yang memenuhi syarat, di mana Anda dapat mengikuti proses identifikasi: Anda perlu memasukkan kode PIN kunci keamanan FIDO, dan kemudian menyentuh kunci untuk mengonfirmasi identifikasi.

Catatan: Tergantung pada jenis perangkat, saat menghubungkan kunci keamanan FIDO, perangkat mungkin menyarankan pembuatan passkey dan memindai kode QR. Dalam hal ini, Anda dapat memilih opsi “Gunakan perangkat lain” dan melanjutkan proses seperti yang dijelaskan di atas.

Kunci keamanan FIDO apa saja yang kompatibel dengan ID Austria dan di mana dapat dibeli?

Token yang memiliki sertifikasi FIDO2 Level 2 dan mendukung WebAuthn dapat digunakan dengan ID Austria. Saat ini, yang berikut memenuhi persyaratan ini:

• GoTrust Idem Key FIDO2
• Trustkey G310H
• Yubico Security Key NFC warna hitam (USB-A + NFC, USB-C + NFC)
• Seri Yubico YubiKey FIPS (5 NFC FIPS, 5C NFC FIPS, 5C FIPS, 5 Nano FIPS, 5C Nano FIPS, 5Ci FIPS)

Model yang umum tersebar biasanya terhubung ke komputer melalui USB atau NFC. Mereka dapat dibeli di peredaran komersial, dan tergantung pada varian yang tersedia, harganya dapat berkisar antara 30 hingga 70 euro.

Fungsi apa yang ditawarkan aplikasi Digitales Amt dengan fungsionalitas penuh ID Austria?

Aplikasi Digitales Amt memungkinkan Anda membuat tanda tangan digital dan masuk ke layanan online menggunakan ID Austria:

Membuat Tanda Tangan:

• Menandatangani dokumen
• Masuk ke layanan e-pemerintah di web
• Masuk ke layanan e-pemerintah dalam aplikasi (seperti FinanzOnline [+], eAusweise)
• Masuk ke layanan e-pemerintah yang tersedia di seluruh EU • Layanan kantor digital (seperti mengubah alamat, meminta kartu pemilih, menandatangani PDF di aplikasi, Digital Babypoint, dll.).

Sidik jari atau pengenalan wajah aktif diperlukan untuk identifikasi.

Apakah Identifikasi Biometrik Diperlukan untuk ID Austria?

ID Austria mematuhi standar keamanan di seluruh EU, dan karena itu setidaknya diperlukan satu faktor autentikasi kedua yang aman selain kata sandi tanda tangan. Identifikasi biometrik tidak diperlukan untuk semua faktor autentikasi. Saat ini, pilihan berikut tersedia:

• Aplikasi “Digitales Amt” dilindungi dengan pengenalan sidik jari atau wajah/iris.
• Pengenalan sidik jari atau wajah/iris memastikan tidak ada yang dapat masuk atau melakukan proses kantor digital atas nama kita.
• Data biometrik kami ditemukan sebagai representasi matematis terenkripsi di area aman perangkat kami dan tidak pernah meninggalkannya. Sistem operasi perangkat dan program yang terpasang tidak dapat mengakses data ini. Data hanya digunakan dalam area aman untuk identifikasi dan memverifikasi bahwa sidik jari atau wajah yang dipindai cocok dengan data biometrik yang terdaftar.
• Tanpa biometrik:
• Aplikasi identifikasi alternatif untuk ID Austria, saat ini misalnya aplikasi “A-Trust Signatur”, dengan kode PIN perangkat.
• Kunci keamanan FIDO.
• Jika ingin mendaftarkan ID Austria baru dengan kunci keamanan FIDO, ikuti petunjuk pendaftaran SMS-TAN dan kunci keamanan FIDO.
• Menambahkan kunci keamanan FIDO ke akun ID Austria yang sudah ada dimungkinkan di opsi “Meine ID Austria verwalten” (Kelola ID Austria Saya).
• Kartu Tanda Tangan: Jika memiliki kartu tanda tangan, dapat digunakan untuk mendaftarkan dan menggunakan ID Austria.

Unduh Digital Office

Digitales Amt dapat diunduh dari Apple Store dan Google Play.

Unduh untuk ponsel Android di sini: https://play.google.com/store/apps/details?id=at.gv.oe.app&hl=de_AT&pli=1

Unduh untuk ponsel iOS di sini: https://apps.apple.com/at/app/digitales-amt/id1454775189

Pendaftaran ID Austria untuk Warga Negara Uni Eropa Non-Austria

Warga negara EU lainnya tidak memiliki akses ke metode pemrosesan ID Austria yang tersedia bagi warga negara Austria. Sebagai warga negara EU, Anda dapat mendaftar di lokasi kepolisian yang ditentukan, dan Anda perlu membuat janji untuk ini.

Untuk pendaftaran ID Austria, bawa foto terbaru, paspor/kartu identitas Anda, dan dokumen yang membuktikan koneksi Austria Anda (seperti Meldebestätigung, kartu mahasiswa, konfirmasi dari pemberi kerja, dll.).

Formulir pemesanan janji dapat ditemukan di sini. Di kantor, pilih pendaftaran ID Austria, lalu isi detail sesuai kebutuhan.

Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di portal resmi ID Austria, dengan mengklik di sini.