ID Austria och Digital Office Registrering och Information

ID Austria kommer att ersätta mobila signaturer som en elektronisk identifieringsmetod i framtiden. Det möjliggör digital bekräftelse av vår egen identitet genom applikationen ”Digital Office”.

ID Austria kan erhållas vid alla registreringsmyndigheter. För dem som redan använder mobila signaturer finns det en möjlighet att byta till ID Austria genom den online-processen. Denna online-process gör det möjligt för användare att dra nytta av fördelarna med den nya identifieringslösningen utan att behöva gå igenom en fysisk myndighetsprocess.

Vem kan använda ID Austria?

För att ansöka om ID Austria måste vi uppfylla följande villkor:

1. Vi har fyllt 14 år (efter vår 14:e födelsedag).
2. Vi har en smartphone med den senaste versionen av appen ”Digitales Amt” installerad.
3. Vi har aktiverat ansikts- eller irisskanning (t.ex. Face ID) eller fingeravtrycksidentifiering (t.ex. Touch ID) på vår smartphone.
4. Vi har slutfört vår identifiering hos myndigheten. Undantag: Användare av Handy-Signature som redan har registrerat sin Handy-Signature hos myndigheten har möjlighet att övergå online till ID Austria utan att behöva genomgå identifiering igen. Om Handy-Signature inte var registrerad hos myndigheten är online-övergång till de grundläggande funktionerna i ID Austria möjlig.

ID Austria kan också användas med en FIDO-säkerhetsnyckel och ett telefonnummer eller signaturkort.

Vad händer när ID Austria:s reguljära driftsfas lanseras?

ID Austria:s ordinarie driftsfas inleddes den 5 december 2023. För ID Austria-användare innebär detta ingen förändring. Mobil signatur har helt ersatts av ID Austria för inloggning på webben och i appar. De som fortfarande använder mobil signatur behöver helt enkelt byta till ID Austria online.

När du loggar in med mobil signatur, vägleds vi automatiskt genom de steg som krävs för övergången. För att göra detta, besök inloggningsskärmen för ID Austria (till exempel på webbplatsen oesterreich.gv.at) och välj länken ”Byt från Mobil signatur till ID Austria”. Bürgerkarte har också ersatts av ID Austria.

Vilka funktioner utför ID Austria?

ID Austria kan användas som en elektronisk identifierare för onlineförfaranden och är även lämplig för elektroniska signaturer. Dessutom ger den möjlighet att presentera identitetshandlingar (som körkort, åldersintyg) i digital form. Det är viktigt att betona att de välkända fysiska dokumenten naturligtvis fortsätter att vara giltiga.

ID Austria är den fortsatta utvecklingen och ersättningen för Handy-Signatur/Bürgerkarte. ID Austria kan användas för följande tillämpningar (utdrag):

Elektronisk signatur: Vad gäller elektroniska signaturer uppfyller ID Austria alla europeiska föreskrifter. En kvalificerad signatur med ID Austria är likvärdig med en handskriven signatur som är giltig i hela EU (undantag kan hittas i § 4 i lagen om signatur- och betrodda tjänster). Detta innebär att den kan användas för att elektroniskt signera dokument i vilken del av Europa som helst.

Inloggningsfunktion: Inloggningsfunktionen – och därmed den elektroniska verifieringen av användaridentifikation – kan användas för österrikiska online-procedurer och ansökningar. Andra EU-länder är skyldiga att acceptera ID Austria som likvärdig med sina egna eID:n på högsta säkerhetsnivå. Naturligtvis kan österrikiska webbapplikationer när som helst nås och användas från utlandet med hjälp av ID Austria-funktionen.

Funktionen hos ID Austria-identifikationen: Med ID Austria kan identitetshandlingar som körkort också visas på smartphones. Körkortets giltighet för trafikkontrroller är inledningsvis begränsad till Österrike. ID Austria ersätter inte resehandlingen som krävs för gränsöverskridande resor.

ID Austria möjliggör ersättning av personlig närvaro under officiella administrativa förfaranden. Om en officiell tjänst är tillgänglig online, är personlig närvaro inte nödvändig.

Giltighet för befintlig handysignatur

Handy-Signatur ersattes av ID Austria den 5 december 2023. Därför måste du byta till ID Austria. Om du loggar in med Handy-Signatur kommer du automatiskt att guidas genom de steg som krävs för övergången. För att göra detta, besök inloggningsskärmen för ID Austria (till exempel på webbplatsen oesterreich.gv.at) och välj länken ”Byt från Handy-Signatur”, eller logga in i applikationen ”Digital Office”.

Om Handy-Signatur är registrerad på officiell nivå – till exempel genom ett kommunkontor eller FinanzOnline-systemet – kan den möjliggöra en fullständig funktionell övergång till ID Austria online.

Om Handy-Signatur inte är registrerad på officiell nivå (som genom A1, postkontor eller socialförsäkring), krävs en ny officiell identifiering. För att göra detta, slutför först den grundläggande funktionella onlineövergången från Handy-Signatur till ID Austria på webbplatsen oesterreich.gv.at eller i appen ”Digitales Amt”. Besök sedan en registreringsmyndighet för att få en fullt funktionell ID Austria.

Under den digitala övergången kommer ID Austria att fortsätta den återstående giltighetstiden för Handy-Signatur med full funktionalitet. Förlängning av giltigheten kan göras online under menyalternativet ”ID Austria förläng”.

Den grundläggande versionen av ID Austria behåller giltighetsperioden för Mobil Signatur, men den kan inte förlängas. Du kan hitta giltighetsperioden för Mobil Signatur eller den grundläggande versionen av ID Austria under avsnittet ”Visa signaturcertifikatdata” i menyn ”Hantera min ID Austria”.

Hur kan du kontrollera om Handy-Signatur är registrerad på officiell nivå och därmed kan övergå helt till ID Austria online?

Under menyalternativet ”Visa signaturcertifikatdata” kan vi logga in med vår Mobil-signatur och visa våra certifikatdetaljer. Där kan vi hitta ”officiell” eller ”icke-officiell” information. Om vår Mobil-signatur registrerades på officiell nivå (till exempel genom ett kommunkontor eller FinanzOnline-systemet), kan vi direkt uppgradera den online till full funktionalitet för ID Austria. Om den registrerades på icke-officiell nivå (till exempel genom A1, postkontor eller socialförsäkring), kan vi endast uppgradera den online till grundläggande funktionalitet för ID Austria.

Enligt förordningen betraktas följande som officiella registreringsplatser:

• den federala eller statliga högsta myndigheten
• kommunkontor
• distriktets administrativa myndighet
• Österrikes finansministerium
• FinanzOnline-systemet

Hur kan Handy-Signatur bytas ut mot ID Austria med grundläggande funktionalitet?

Under den online processen kan vi byta Handy-Signatur till ID Austria med grundläggande funktionalitet. Vi kan följa övergångsstegen och hoppa över steget ”Uppgradera till full funktionalitet” (ange identifikationsnummer). Med denna metod byter vi till ID Austria med grundläggande funktionalitet. Den grundläggande funktionalitetsversionen av ID Austria ger samma funktionella miljö som Handy-Signatur. Signering med SMS-TAN förblir möjlig. Den grundläggande funktionalitetsversionen av ID Austria behåller sin giltighetstid men kan inte förlängas. Om den grundläggande funktionalitetsversionen av ID Austria löper ut måste vi registrera en ny ID Austria hos en myndighet.

Hur kan Handy-Signatur bytas ut mot ID Austria med full funktionalitet?

Vi kan överföra vår Handy-Signature till ID Austria med full funktionalitet online eller personligen. Den online-processen eller besöket hos en personlig registreringsmyndighet beror på var vi registrerade Handy-Signature. För mer information, se: Hur kan vi kontrollera om vår Handy-Signature är registrerad på officiell nivå, och därmed kan överföras online till ID Austria med full funktionalitet?

Vår officiellt registrerade Handy-Signature (till exempel genom ett kommunkontor eller FinanzOnline-systemet) kan överföras online. → Överföringsguide för vår officiellt registrerade Handy-Signature

Under den digitala övergången fortsätter ID Austria med full funktionalitet under den återstående giltighetstiden för vår Handy-Signature. Under menyalternativet ”ID Austria förläng” kan vi se giltighetstiden och förlänga den med ytterligare fem år.

För vår inofficiella nivå av Handy-Signatur (som genom A1, postkontor eller socialförsäkring), måste vi besöka en registreringsmyndighet för identifieringsändamål. För att göra detta, slutför först den grundläggande funktionella onlineövergången från Handy-Signatur till ID Austria på webbplatsen oesterreich.gv.at eller i appen ”Digital Office”, och besök sedan en registreringsmyndighet.

Observera: För att använda den fullfjädrade versionen av ID Austria krävs en lämplig identifieringsfaktor, som en app eller FIDO-säkerhetsnyckel. Inloggning med SMS-TAN stöds inte längre av säkerhetsskäl.

Vad är skillnaden mellan den grundläggande funktionen och den fullständiga funktionen av ID Austria?

Vi använder den grundläggande funktionen för ID Austria, som inkluderar alla funktioner i Handy-Signature. Vi kan fortsätta att signera dokument med SMS-TAN. Övergången från Handy-Signature till den grundläggande funktionen i ID Austria sker genom en onlineprocess. I detta fall övertas giltighetsperioden för Handy-Signature av den grundläggande funktionen i ID Austria, men det finns ingen möjlighet till ytterligare förlängning. Därför rekommenderar vi att byta till den fullständiga funktionen i ID Austria innan certifikatets utgång.

Vi kan kontrollera giltighetsperioden för ID Austria grundfunktion i avsnittet ”Visa signaturcertifikatdetaljer” under menyn ”Hantera min ID Austria”. Om ID Austria grundfunktion löper ut måste vi registrera om ID Austria hos en myndighet.

Den fullständiga funktionaliteten hos ID Austria, ofta kallad ”fullversionen”, erbjuder nya ansökningsmöjligheter utöver grundfunktionen, som att använda identifiering på smartphones och erkännande över hela EU. En säker registrering kräver officiell identifiering, och signering via SMS-TAN stöds inte längre. Vid byte från Handy-Signature till den fullständiga funktionaliteten hos ID Austria övertar den giltighetsperioden och kan förlängas online med alternativet ”Förläng ID Austria” under menyalternativet ”Hantera min ID Austria”.

Varför stöder ID Austria inte fullt ut signering med SMS-TAN? Vilka alternativ finns tillgängliga istället för SMS-TAN?

För onlineregistrering och underskrifter kan vi även begära SMS för identitetsbekräftelse med hjälp av SMS-TAN med de grundläggande funktionerna i Handy-Signatur eller ID Austria.

Den fulla funktionaliteten hos ID Austria möjliggör tillhandahållande av attribut från officiella register och uppfyller högre säkerhetsstandarder på EU-nivå, vilket även tillåter användning av identitetshandlingar på smartphones. Därför erbjuder vi för närvarande inte identifiering via SMS-TAN.

För närvarande finns följande alternativ tillgängliga istället för SMS-TAN:

• I ”Digital Office”-programmet: Få ett meddelande från programmet som uppmanar dig att öppna signaturen och bekräfta den med fingeravtryck eller ansiktsigenkänning. Obs: Om meddelanden inte är aktiverade kan du manuellt välja fliken ”Profil” och sedan alternativet ”Öppna signaturer” för att bekräfta identifieringar och signaturer.
• I ”A-Trust Signature”-programmet: Få ett meddelande från programmet som uppmanar dig att öppna signaturen och bekräfta den med fingeravtryck, ansiktsigenkänning eller enhetens PIN-kod.
• FIDO säkerhetsnyckel: För att använda denna enhet, ersätt SMS-TAN genom att lägga till den i menyn ”Hantera Min ID Österrike” som en autentiseringsfaktor.
• Signaturkort: Om du har ett signaturkort kan du också lägga till det i menyn ”Hantera Min ID Österrike” som en andra autentiseringsfaktor.

Vilka identifieringsalternativ finns för ID Austria?

För närvarande är våra identifieringsalternativ för identifiering eller signering med ID Austria (full funktionalitet), eller för registrering av ID Austria, följande:

1. Användning av ”Digital Office”-applikationen med fingeravtryck/ansiktsigenkänning – se systemkraven för mer information.
2. Anslut FIDO-säkerhetsnyckeln till datorn.
3. Alternativ identifieringsapplikation för ID Austria (för närvarande, till exempel, genom att använda ”A-Trust Signature”-appen med fingeravtryck/ansiktsigenkänning eller enhets-PIN).
4. Användning av signaturkort med kortläsare.

Med ID Austria grundfunktion är det fortfarande möjligt att signera och identifiera sig med SMS-TAN. Dock kan ID Austria grundfunktion inte utökas och erbjuder färre funktioner än den fullständiga ID Austria-funktionen. När ID Austria grundfunktion upphör, kommer vi att behöva registrera oss igen hos en myndighet.

Hur fungerar användningen av ID Austria med en FIDO-säkerhetsnyckel?

Vid användning av FIDO-säkerhetsnycklar för inloggning på ID Austria i en webbläsare finns följande alternativ:

1. Vi kan använda FIDO2-tokens (Fast IDentity Online Token), som är enheter som kan anslutas till datorer, liknande ett USB-minne. När vi lägger till FIDO-säkerhetsnyckeln till ID Austria skapas ett nyckelpar som säkert identifierar oss: den privata nyckeln stannar kvar inuti nyckeln, medan den offentliga nyckeln länkas till vårt ID Austria-konto. Autentisering sker genom att signera en utmaning med den privata nyckeln.
2. FIDO-säkerhetsnycklar fungerar som en andra autentiseringsfaktor för webbinloggningar, liknande ett fingeravtryck som lagras på en smartphone, för att bekräfta identifikation.

FIDO säkerhetsnycklar finns tillgängliga i kommersiell cirkulation, och det är viktigt att kontrollera deras kompatibilitet med ID Austria.

Om du redan har ett ID Austria-konto kan du lägga till en FIDO-säkerhetsnyckel i menyn ”Hantera mitt ID Austria”. Det är viktigt att veta att FIDO-säkerhetsnycklar inte kan delas mellan flera personer.

Om du inte redan har ett ID Austria-konto kan du slutföra registreringen med SMS-TAN och FIDO-säkerhetsnyckel, och detta kräver inte en smartphone.

När du använder en FIDO-säkerhetsnyckel måste den vara ansluten till enheten under installation och användning. Ett ytterligare fönster kommer att visas i webbläsaren från en kvalificerad betrodd tjänsteleverantör, där du kan följa identifieringsprocessen: du behöver ange PIN-koden för FIDO-säkerhetsnyckeln och sedan trycka på nyckeln för att bekräfta identifieringen.

Obs: Beroende på enhetstyp kan enheten föreslå att skapa en passkey och skanna en QR-kod när du ansluter en FIDO-säkerhetsnyckel. I detta fall kan du välja alternativet ”Använd en annan enhet” och fortsätta processen enligt beskrivningen ovan.

Vilka FIDO-säkerhetsnycklar är kompatibla med ID Austria och var kan de köpas?

Token som har FIDO2 Level 2-certifiering och stöder WebAuthn kan användas med ID Austria. För närvarande uppfyller följande detta krav:

• GoTrust Idem Key FIDO2
• Trustkey G310H
• Yubico Security Key NFC i svart färg (USB-A + NFC, USB-C + NFC)
• Yubico YubiKey FIPS-serien (5 NFC FIPS, 5C NFC FIPS, 5C FIPS, 5 Nano FIPS, 5C Nano FIPS, 5Ci FIPS)

De vanliga modellerna ansluter generellt till datorn via USB eller NFC. De kan köpas i kommersiell cirkulation, och beroende på tillgänglig variant kan deras pris variera mellan 30 och 70 euro.

Vilka funktioner erbjuder Digitales Amt-appen med full funktionalitet för ID Austria?

Digitales Amt-applikationen låter dig skapa digitala signaturer och logga in på onlinetjänster med ID Austria:

Skapa signaturer:

• Signera dokument
• Logga in på e-förvaltningstjänster på webben
• Logga in på e-förvaltningstjänster i applikationer (som FinanzOnline [+], eAusweise)
• Logga in på e-förvaltningstjänster tillgängliga över hela EU • Digitala kontorsservice (som att ändra adress, begära röstkort, signera PDF-filer i appen, Digital Babypoint, etc.).

Aktiv fingeravtryck eller ansiktsigenkänning krävs för identifiering.

Krävs biometrisk identifiering för ID Austria?

ID Austria uppfyller EU-omfattande säkerhetsstandarder, och därför krävs minst en säker andra autentiseringsfaktor utöver signaturlösenordet. Biometrisk identifiering är inte nödvändig för alla autentiseringsfaktorer. För närvarande finns följande alternativ:

• ”Digitales Amt”-applikationen är skyddad med fingeravtryck eller ansikte/iris-igenkänning.
• Fingeravtryck eller ansikte/iris-igenkänning säkerställer att ingen kan logga in eller utföra digitala kontorsprocesser å våra vägnar.
• Våra biometriska data finns som en krypterad matematisk representation i enhetens säkra område och lämnar aldrig detta. Enhetens operativsystem och installerade program kan inte komma åt dessa data. Data används endast inom det säkra området för identifiering och för att verifiera att det skannade fingeravtrycket eller ansiktet matchar de registrerade biometriska data.
• Utan biometri:
• En alternativ identifieringsapplikation för ID Austria, för närvarande till exempel ”A-Trust Signatur”-applikationen, med enhetens PIN-kod.
• FIDO säkerhetsnyckel.
• Om vi vill registrera ett nytt ID Austria med en FIDO säkerhetsnyckel, följ instruktionerna för SMS-TAN och FIDO säkerhetsnyckelregistrering.
• Att lägga till en FIDO säkerhetsnyckel till ett befintligt ID Austria-konto är möjligt under alternativet ”Meine ID Austria verwalten” (Hantera Min ID Austria).
• Signaturkarte: Om vi har ett signaturkort kan vi använda det för att registrera och använda ID Austria.

Digital Office Nedladdning

Digitales Amt kan laddas ner från Apple Store och Google Play.

Ladda ner för Android-telefoner här: https://play.google.com/store/apps/details?id=at.gv.oe.app&hl=de_AT&pli=1

Ladda ner för iOS-telefoner här: https://apps.apple.com/at/app/digitales-amt/id1454775189

ID Austria-registrering för icke-österrikiska EU-medborgare

Andra EU-medborgare har inte tillgång till de ID Austria-behandlingsmetoder som är tillgängliga för österrikiska medborgare. Som EU-medborgare kan du registrera dig på angivna polisplatser, och du behöver boka en tid för detta.

För ID Austria-registrering, ta med ett färskt foto, ditt pass/ID-kort och ett dokument som bevisar din österrikiska anknytning (som Meldebestätigung, studentlegitimation, arbetsgivarintyg, etc.).

Bokningsformuläret för tid finns här. På byrån väljer du ID Austria-registrering och fyller sedan i detaljerna därefter.

Mer information finns på Österrikes officiella ID Austria-portal, genom att klicka här.